ПІДСУМКИ РОБОТИ
ПІДСУМКИ РОБОТИ
Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради
за 2025–2026 навчальний рік
2025–2026 навчальний рік став для Вараського Центру дитячої та юнацької творчості роком наполегливої праці, творчих досягнень, нових викликів та відповідальних рішень. Попри складні умови воєнного стану, колектив Центру забезпечував якісний освітній процес, створював безпечне середовище для вихованців, підтримував розвиток їхніх здібностей, талантів і громадянської свідомості. Цей звіт відображає основні результати діяльності закладу, досягнення педагогів і вихованців, реалізовані проєкти та заходи, а також окреслює завдання для подальшого розвитку Центру як сучасного, відкритого та успішного закладу позашкільної освіти
І. Загальна характеристика діяльності закладу
Пріоритетні напрями роботи у 2025–2026 навчальному році.
Центр проводить освітню, інформаційно-методичну, організаційно-масову, навчально-тренувальну та спортивно-оздоровчу роботу.
Пріоритетним напрямами в Центрі були:
виховання розуміння високої цінності українського громадянства, внутрішньої потреби бути громадянином України;
усвідомлення взаємозв’язку між індивідуальною свободою, правами людини та її патріотичною відповідальністю;
створення комфортного середовища в гуртках з урахуванням інтересів і запитів усіх учасників освітнього процесу;
забезпечення оптимальних умов для розвитку й самореалізації кожного вихованця;
розвиток науково-педагогічного потенціалу, удосконалення освітньої та інноваційної діяльності Центру;
відкритість та інформаційна доступність.
Головними принципами освітнього процесу були:
утвердження національної спрямованості;
виховання соціальної відповідальності;
єдність загальнолюдських і національних цінностей;
демократизація;
єдність історичної і соціальної пам’яті;
цілеспрямованість педагогічного процесу;
повага до особистості дитини у поєднанні з розумною вимогливістю до неї;
вибір оптимальних методів, форм, засобів навчання і виховання;
гуманізація;
науковість і системність;
безперервність, наступність та інтеграція;
багатоукладність і варіативність;
добровільність і доступність;
самостійність і активність особистості;
практична спрямованість.
В освітньому процесі Центру вищевикладені принципи реалізувалися в тісному взаємозв’язку, взаємозумовлюють один одного, жоден з них не задіяний відособлено, тобто без урахування і використання інших.
Основні завдання, визначені на 2025–2026 навчальний рік Для реалізації завдань, визначених державою та суспільством перед освітньою галуззю у сфері позашкільної освіти, підвищення якості освітніх послуг, створення умов для особистісного розвитку, творчої самореалізації та соціалізації вихованців, а також з урахуванням умов воєнного стану, пріоритетними завданнями Центру у 2025–2026 навчальному році були визначені:
організація освітнього процесу в умовах воєнного стану та після тривалого порушення звичного режиму навчання, спричиненого карантинними обмеженнями та військовою агресією російської федерації проти України;
організація освітньої діяльності в умовах поєднання різних форм організації освітнього процесу;
посилення національно-патріотичного виховання дітей та учнівської молоді;
формування громадянської свідомості, активної життєвої позиції та національної ідентичності вихованців;
формування культури безпечної поведінки та проведення просвітницької роботи з питань особистої безпеки;
надання психологічної підтримки учасникам освітнього процесу;
забезпечення дотримання нормативно-правової бази у сфері освіти;
збереження та розвиток мережі гуртків Центру;
реалізація Освітньої програми Центру;
забезпечення кадрового потенціалу закладу, організація підвищення кваліфікації, підготовки та перепідготовки педагогічних працівників;
організація та розвиток інклюзивного освітнього середовища;
забезпечення функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти;
створення належних умов для соціального захисту учасників освітнього процесу;
створення безпечного, психологічно комфортного та сучасного освітнього середовища для дітей та педагогічних працівників.
Робота педагогічного колективу упродовж навчального року була спрямована на реалізацію визначених завдань, забезпечення стабільного функціонування закладу та створення умов для якісної позашкільної освіти в умовах воєнного стану.
Структура закладу, мережа гуртків, контингент вихованців Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, актами Вараської міської ради, її виконавчого комітету, управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради, а також Статутом.
Центр – заклад, у якому активну роль відіграє громадське самоврядування: колективні та колегіальні формування педагогів, вихованців та їх батьків, представників громадськості.
Відповідно до штатного розпису та тарифікаційного списку працівників Центру, станом на 01.06.2026 в закладі працюють:
директор – 1 (1 ставка);
заступник директора з навчально-виховної роботи – 1 (1 ставка);
заступник директора з методичної роботи – 1 (1 ставка);
завідувач відділу організаційно-масового – 1 (1 ставка);
культорганізатор – 1 (1 ставка);
акомпаніатор – 1 (1 ставка);
керівники гуртків – 33 ставки;
заступник директора з адміністративно-господарської частини – 1 (1 ставка);
діловод (0,5 ставки), секретар-друкарка (0,5 ставки) – 1;
костюмер – 1 (1 ставка);
робітник – 1 (1 ставка);
прибиральник службових приміщень – 6 (4,5 ставки);
лаборант – 1 (0,5 ставки);
двірник – 3 (2 ставки).
Станом на 01.06.2026 у закладі працюють 29 педагогічних працівників (з них: 3 знаходяться у декретній відпустці).
П’ять педагогічних працівники мають звання «Керівник гуртка-методист», один педагогічний працівник нагороджений Почесною Грамотою Міністерства освіти і науки України, один працівник нагороджений Подякою Міністерства освіти і науки України, один працівник відзначений нагрудним знаком «За заслуги перед містом». Два колективи мають звання «Зразковий художній колектив».
У 2025-2026 навчальному році мережа гуртків Центру за напрямами становила:
художньо-естетичний – 12 гуртків, 32 групи, 386 вихованців;
туристсько-краєзнавчий – 4 гуртки, 10 груп, 120 вихованців;
еколого-натуралістичний – 5 гуртки, 11 груп, 132 вихованці;
науково-технічний – 7 гуртків, 20 груп, 240 вихованців;
соціально-реабілітаційний – 8 гуртків, 18 груп, 214 вихованців;
військово-патріотичний – 1 гуртка, 4 групи, 48 вихованців;
гуманітарний – 2 гуртки, 7 груп, 84 вихованці.
Заклад працює у дві зміни, режим роботи визначається з урахуванням вікових особливостей дітей.
ІІ. Організація системи управління закладом
Дотримання нормативно-правової бази
Організація освітнього процесу Центру у 2025-2026 навчальному році здійснювався відповідно до чинного законодавства України, нормативних актів у сфері освіти, а також на підставі внутрішніх нормативних документів закладу. Дотримання правових норм є основою ефективного функціонування Центру, забезпечення якості позашкільної освіти, дотримання прав та обов’язків усіх учасників освітнього процесу, а також реалізації стратегічних завдань розвитку закладу.
Внутрішні нормативні документи, що регламентували діяльність Центру в 2025-2026 навчальному році:
Статут Центру, затверджений рішенням Вараської міської ради від 24.09.2021 № 826;
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025-2026 навчальний рік, затверджені на засіданні педагогічної ради, протокол № 3 від 01.09.2025;
Освітня програма Центру, затверджена на засіданні педагогічної ради, протокол № 3 від 01.09.2025;
Річний план роботи, погоджений начальником управління освіти, затверджений на засіданні педагогічної ради, протокол № 3 від 01.09.2025;
Навчальний план, погоджений начальником управління освіти, узгоджений профспілковим комітетом, затверджений на засіданні педагогічної ради, протокол № 3 від 01.09.2025;
Колективний договір між адміністрацією Центру та профспілковим комітетом на 2022–2025 роки, укладений 14.04.2022;
Перспективний план розвитку Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради на 2024–2026 роки.
Вищезазначені документи визначають організаційні, кадрові, освітні, соціальні та інші аспекти діяльності Центру й слугують основою для планування та реалізації його освітньої місії. Установчі документи оприлюднені на сайті Центру, враховують специфіку та умови діяльності закладу, засади державної політики в галузі позашкільної освіти.
Організація освітньої діяльності закладу в умовах воєнного стану Освітня робота Центру в 2025-2026 навчальному році здійснювалася відповідно Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», наказами Міністерства освіти і науки України, наказами департаменту освіти і науки РОДА, наказами управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради та відповідно до внутрішніх наказів.
Центр працював за розробленим планом роботи на 2025-2026 навчальний рік, затвердженим директором Центру та погодженим начальником управління освіти. Відповідно плану роботи Центру протягом 2025-2026 навчального року проведено та здійснено:
наради при директорові – щомісячно;
організовано роботу гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи – щоденно;
внутрішній контроль за відвідуванням вихованцями гуртків та творчих об’єднань Центру – щоденно;
перевірка та погодження планів роботи керівників гуртків та творчих об’єднань – вересень, грудень;
проведення осінніх, зимових та весняних канікул – жовтень-листопад, грудень, березень-квітень;
рейтинг участі педагогів та вихованців у внутрішніх, обласних, всеукраїнських, міжнародних заходах за напрямами роботи – щомісячно;
моніторинг роботи керівників гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи (робота з вихованцями, батьками, інструктажі з основ безпеки життєдіяльності з вихованцями, цивільного захисту), публікації на сайті Центру, соціальних мережах);
організація та проведення інклюзивного навчання (співпраця з Вараським інклюзивно-ресурсним центром, робота з батьками, навчальні заняття з дітьми) – вересень-грудень.
Освітня діяльність Центру у 2025-2026 навчальному році була спрямована на здійснення навчання та виховання дітей та учнівської молоді громади у позаурочний час за напрямами роботи: еколого-натуралістичним, науково-технічним, туристсько-краєзнавчим, дослідницько-експериментальний, художньо-естетичним, соціально-реабілітаційним, військово-патріотичним та гуманітарним.
Метою освітнього процесу в Центрі є:
сформувати необхідні компетенції, надати ґрунтовні знання у гуртках та творчих об’єднаннях;
вплинути на всебічний розвиток, виховання і соціалізацію особистості, яка здатна до життя в суспільстві та цивілізованої взаємодії з природою;
мотивувати до прагнення самовдосконалення і навчання впродовж життя;
підготувати до свідомого життєвого вибору та самореалізації;
розвинути відповідальність до трудової діяльності та громадянської активності.
Під час дій правового режиму воєнного стану в Україні з вересня по травень 2025-2026 навчального року Центр працював відповідно до наказів:
наказ від 01.09.2025 № 105 «Про затвердження Освітньої програми Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік»;
наказ від 01.09.2025 № 107 «Про роботу гуртків Вараського ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році»;
наказ від 01.09.2025 № 108 «Про організацію гурткової роботи у Вараському ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році»;
наказ від 01.09.2025 № 110 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на вересень 2025»;
наказ від 01.09.2025 № 114 «Про організацію освітнього процесу Вараського ЦДЮТ з 01.09.2025»;
наказ від 12.09.2025 № 132 «Про зарахування вихованців у гуртки та творчі об’єднання Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік»;
наказ від 12.09.2025 № 133 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на І семестр 2025-2026 навчального року»;
наказ від 29.09.2025 № 140 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на жовтень 2025»;
наказ від 30.10.2025 № 155 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на листопад 2025»;
наказ від 01.12.2025 № 174 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на грудень 2025»;
наказ від 01.01.2026 № 04 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на ІІ семестр 2025-2026 навчального року»;
наказ від 31.12.2025 № 185 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на січень 2026»;
наказ від 29.01.2026 № 18 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на лютий 2026»;
наказ від 27.02.2026 № 33 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на березень 2026»;
наказ від 30.03.2026 № 48 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на квітень 2026»;
наказ від 29.04.2026 № 68 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на травень 2026».
З метою забезпечення пункту 3 статті 17 Закону України «Про позашкільну освіту» та з метою організації та проведення змістовного дозвілля дітей під час канікул, формування ціннісного ставлення до власного «Я» до навколишнього світу, розвитку мотивації до пізнання та творчості розроблені заходи під час осінніх, зимових та весняних канікул (наказ від 23.10.2025 № 153 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час осінніх канікул з 27.10.2025 по 02.11.2025», наказ від 22.12.2025 № 178 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час зимових канікул з 27.12.2025 по 09.01.2026, наказ від 16.03.2026 № 42 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час весняних канікул з 23.03.2026 по 29.03.2026, наказ від 01.06.2026 № 102 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час літніх канікул з 01.06.2026 по 31.08.2026).
При здійсненні освітнього процесу керівниками гуртків та адміністрацією Центру враховувалась безпекова ситуація в Україні. Тому, форма роботи змінювалася. У разі сигналу «Повітряна тривога» відповідно до розкладу занять гуртків та творчих об’єднань відслідковувалося проведення занять керівниками гуртків (робилися ущільнення занять, якщо сигнал «Повітряна тривога» лунав за 15 хвилин до заняття та продовжувався під час заняття).
Охоплення дітей Вараської міської територіальної громади позашкільною освітою в Вараському ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році:
| Напрями роботи | 2025-2026 | |
| Кількість груп | Кількість вихованців | |
| Еколого-натуралістичний | 11 | 132 |
| Художньо-естетичний | 32 | 386 |
| Науково-технічний | 20 | 240 |
| Соціально-реабілітаційний | 18 | 214 |
| Туристсько-краєзнавчий | 10 | 120 |
| Дослідницько-експериментальний | 1 | 12 |
| Військово-патріотичний | 4 | 48 |
| Гуманітарний | 7 | 84 |
| Разом: | 102 | 1224 |
З 15.09.2025 адміністрацією Центру здійснюється внутрішній контроль за наповненням груп гуртків та творчих об’єднань. Питання відвідування вихованцями гуртків та творчих об’єднань заслуховувалося на щомісячних нарадах при директорові (протоколи нарад).
На постійному контролі трималося питання щодо дотримання техніки безпеки під час освітнього процесу:
дотримання порядку дій працівників Вараського ЦДЮТ під час сигналу «Повітряна тривога»;
правила учасників освітнього процесу щодо поводження у надзвичайних ситуаціях (замінування, пожежа);
порядок дій чергового адміністратора у разі виникнення надзвичайної ситуації;
алгоритм першочергових дій колективу у разі виявлення вибухового пристрою або предмету, схожого на нього;
порядок дій працівників закладу при виникненні пожежі;
алгоритм дій у разі терористичного акту (перестрілка, захоплення транспорту, приміщення, телефонна розмова тощо);
правила поведінки під час проведення заходів;
правила поведінки з безпеки життєдіяльності вихованців під час навчальних екскурсій, походів, туристично-краєзнавчих заходів;
правила поведінки з безпеки життєдіяльності вихованців у приміщенні та на території закладу під час освітнього процесу;
заборона використання вибухонебезпечних предметів. Правила поводження з вибухонебезпечними предметами (коли їх виявили на дорозі, у приміщенні тощо);
правила поведінки під час участі в масових заходах під час воєнного стану (змагання, конкурси, виставки тощо);
У журналах гурткової роботи керівниками гуртків здійснювалися записи щодо проведення інструктажів з техніки безпеки з вихованцями щодо надзвичайних ситуацій відповідно інструкцій.
Керівники гуртків активно співпрацювали з батьками та вихованцями через вайбер-групи, телеграм-групи, проводяться індивідуальні консультації та бесіди, оперативно реагували на будь-які зміни в освітньому процесі та проводили роз’яснювальну роботу з батьками та вихованцями щодо формату навчання у гуртках та творчих об’єднаннях (при потребі).
При проведенні занять та заходів основна увага звертається на:
формування у вихованців уявлень про небезпеку під час воєнного стану на вулиці, у приміщенні та віртуальному просторі;
проведення систематичної роз’яснювальної та інформаційної роботи щодо мінної небезпеки, правил поведінки у разі виявлення небезпечних предметів;
проведення заходів для педагогів щодо вивчення особливостей комунікації з дітьми під час війни, знайомств з методами психологічної допомоги та самодопомоги в умовах війни, загальної обізнаності щодо вікової психології.
Протягом 2025-2026 навчального року особлива увага зверталася на реалізацію системи учнівського самоврядування (наказ від 16.09.2025 № 116 «Про затвердження заходів щодо розвитку учнівського самоврядування Вараського ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році»).
З вересня по травень 2025-2026 навчального року лідерами учнівського самоврядування, координатор Олена СТАДНИК:
проведено тематичний захід «Запалюємо зорі – 2025» в рамках проведення щорічної акції «ЦДЮТ скликає друзів» за участю представників громадськості;
організовано та проведено збір лідерів учнівського самоврядування під гаслом «З вірою у себе»;
взято участь в обласній Школі лідера «Територія натхнення»;
взято участь у міських дебатах «Мова – зброя руху»;
участь у благодійних акціях: «Смаколики для ЗСУ», «Донат тижня»;
проведено заходи в межах акції «16 днів проти насилля»;
взято участь у акції «Вифлеємський вогонь миру»;
взято участь в онлайн-засіданні обласної ради старшокласників Рівненщини;
проведено тематичні заходи «Мистецтво крізь війну» за участю ветеранів війни, членів Волонтерської групи «Вараш. Воля .UA»;
участь у Всеукраїнському зборі-старті лідерів учнівського самоврядування Рівненщини «Ми. Разом. Майбутнє» у Міжнародному дитячому центрі «Артек» (м.Київ);
взято участь у Всеукраїнському форумі національно-патріотичного єднання учнівської молоді «Україна понад усе» до Дня Гідності та Свободи;
участь лідерів в онлайн-школі лідерів учнівського самоврядування «Безбар’єрність для всіх»;
участь лідерів у міській панельній дискусії «Міст над прірвою: будуємо шлях до серця підлітка»;
участь в обласній підсумковій школі лідерів Рівненщини.
У Центрі дієво працював орган батьківської ради Центру, члени якого активно долучаються до вирішення питання організації та забезпечення освітнього процесу під час воєнного стану (наказ від 11.09.2025 № 131 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2025-2026 навчальному році»).
Організовано на належному рівні роботу членів художньої ради (наказ від 04.09.2025 № 117 «Про затвердження плану роботи Художньої ради на 2025-2026 навчальний рік»).
Відповідно до виконання навчальних програм гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи у 2025-2026 навчальному році свідоцтва про позашкільну освіту отримали 17 випускників (наказ від 28.04.2026 № 68 «Про проведення кваліфікаційних іспитів здобувачів позашкільної освіти Вараського ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році»; наказ від 01.06.2026 № 100 «Про видачу свідоцтв про позашкільну освіту випускникам Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради в 2024-2025 навчальному році»).
Національно-патріотичне виховання проходить через співпрацю, співтворчість, індивідуальний підхід у взаєминах дитини, педагога та батьків.
Під час проведення заходів з питань національно-патріотичного виховання дітей педагогами надавалася перевага заняттям мужності, зустрічі з учасниками ЗСУ, годинам спілкування, акціям та проєктам. Велася активна співпраця з органами правопорядку, ДСНС, міською дитячою бібліотекою, органами місцевого самоврядування та волонтерськими групами м. Вараш щодо організації та проведення благодійних заходів та тижнів волонтера (https://www.facebook.com/groups/316560962887766).
Педагоги та вихованці брали активну участь у ряді заходів внутрішнього, міського, обласного та всеукраїнського рівнів. За підсумками роботи в 2025-2026 навчальному році найкращими були:
всеукраїнський конкурс «Код Нації» – переможці, гурток «Рідний край», керівник Олена ЗАРАЙСЬКА-СОКОЛОВА;
обласний конкурс хореографічних колективів «Веселі закаблуки» – І місце, зразковий художній хореографічний колектив «Пірует», керівник Ольга МАХОРІНА;
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська Січ» – І місце, студія співу «Мрія», керівник Дарина РАСПУТНА; І місце, вокальний гурток «Світанок», керівник Олеся ГРЕСЬ-ДОЙОНКО;
міжнародний фестиваль-конкурс «Зіркові візерунки» – Гран-Прі, І місце, студія сучасної хореографії «FLASHDANCE», керівник Іванна МУРАВИНЕЦЬ;
І етап Всеукраїнського конкурсу «За нашу свободу» – І місце, гурток образотворчого мистецтва «Чарівний пензлик», керівник Богдан ПАВЛУСЬ; І, ІІ, ІІІ місця, студія образотворчого мистецтва «Веселкова палітра», керівник Галина ДЕРКАЧ; ІІІ місце, гурток «Козацько-лицарський гарт», керівник Марія МОРДАС;
обласний етап Всеукраїнського конкурсу «Крутиголовка – птах року 2025» – ІІ місце, гурток «Гармонія природи», керівник Тетяна ТУТЕВИЧ;
обласний етапвсеукраїнської екологічної гри «Паросток» – І місце, театральний гурток «Свічадо», керівник Наталія ГАВРИЛЮК;
міжнародний фестиваль-конкурс «Золоті промені талантів» – Гран-Прі, І місце, студія сучасної хореографії «FLASHDANCE», керівник Іванна МУРАВИНЕЦЬ;
обласний етап конкурсу «Поліська Січ» – І місце, студія співу «Мрія», керівник Дарина РАСПУТНА; ІІІ місце, вокальний гурток «Світанок», керівник Олеся ГРЕСЬ-ДОЙОНКО;
обласний етап конкурсу читців-гумористів «Поліські пересмішники», І місце, театральний гурток «Свічадо», керівник Наталія ГАВРИЛЮК;
обласний етап конкурсу науково-дослідницьких, винахідницьких та раціоналізаторських розробок – ІІ місце, гурток «Рідний край», керівник Олена ЗАРАЙСЬКА-СОКОЛОВА;
всеукраїнський багатожанровий фестиваль-конкурс «Різдвяний Львів 2025» – І місце, студія співу «Мрія», керівник Дарина РАСПУТНА;
обласний етап Всеукраїнської новорічно-різдвяної виставки «Новорічна композиція», І місце, гурток «Берегиня», керівник Марина ЗАЙКО; І місце – гурток «Краса здоров’я», керівник Олеся МОМОТЮК; ІІІ місце – гурток «Козацько-лицарський гарт», керівник Марія МОРДАС; ІІІ місце – гурток «Український сувенір», керівник Олена БІЛАН;
всеукраїнський фестиваль-конкурс з оригамі, паперопластики та моделювання з паперу «Стильний папір. Фауна планети Земля» – ІІІ місце, гурток «Юний конструктор», керівник Ніна МАСЮК;
гуманітарний конкурс «Космічні фантазії» – І місце, гурток «Еколого-натуралістичний», керівник Тетяна ТУТЕВИЧ;
міжнародний конкурс еколого-валеологічної спрямованості на тему «Шлях до мрій» – І, І місця, гурток «Рідний край», керівник Олена ЗАРАЙСЬКА-СОКОЛОВА, гурток «Український сувенір», керівник Олена БІЛАН;
всеукраїнський конкурс «Новорічна композиція» – І місце, гурток «Краса здоров’я», керівник Олеся МОМОТЮК;
обласний етап Всеукраїнської виставки-конкурсу декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край» – І,І.І,І,ІІ,ІІ місця, гурток «Різьба по дереву», керівник Сергій КОВАЛЕНАС, гурток «Рідний край», керівник Олена ЗАРАЙСЬКА-СОКОЛОВА, «Юний конструктор», керівник Ніна МАСЮК, гурток «Краса здоров’я», керівник Олеся МОМОТЮК, гурток «Український сувенір», керівник Олена БІЛАН, студія образотворчого мистецтва «Веселкова палітра», керівник Галина ДЕРКАЧ.
З метою попередження булінгу в дитячому середовищі, створення безпечного освітнього середовища серед вихованців гуртків та творчих об’єднань проводилися заходи щодо протидії булінгу, кібербулінгу (наказ від 07.07.2025 № 100 «Про створення робочої групи для розроблення Положення про запобігання та протидію насильству та жорстокому поводженню з дітьми Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік»; наказ від 01.09.2026 № 113 «Про затвердження Положення та заходів із запобігання та протидію насильству та жорстокому поводженню з дітьми Вараського ЦДЮТ»).
На базі Центру були проведені міські конкурси та виставки:
І етап Всеукраїнського конкурсу творчості «За нашу свободу» (наказ від 08.10.2025 № 142 «Про участь та проведення І етапу Всеукраїнського конкурсу творчості «За нашу свободу») ;
І дистанційний етап читців та гумористів «Поліські пересмішники» (наказ від 23.10.2025 № 152 «Про участь та проведення І етапу конкурсу читців-гумористів «Поліські пересмішники»);
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська січ» (наказ від 16.10.2025 № 148 «Про участь та проведення І етапу конкурсу патріотичної пісні «Поліська січ»);
I етап дистанційного огляду-конкурсу читців-декламаторів, юних поетів «Живи, Кобзаре, в пам’яті людській (наказ від 25.02.2026 № 31 «Про участь та проведення I етапу дистанційного огляду-конкурсу читців-декламаторів, юних поетів «Живи, Кобзаре, в пам’яті людській»);
I етап Всеукраїнської виставки-конкурсу декоративно-ужиткового і образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край» (наказ від 22.04.2026 № 64 «Про підготовку та участь у I етапі Всеукраїнської виставки-конкурсу декоративно-ужиткового і образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край»);
I тур конкурсу краєзнавчо-дослідницьких робіт Всеукраїнської краєзнавчої експедиції учнівської молоді «Моя Батьківщина – Україна» (наказ від 20.11.2025 № 167 «Про участь та проведення I туру конкурсу краєзнавчо-дослідницьких робіт Всеукраїнської краєзнавчої експедиції учнівської молоді «Моя Батьківщина – Україна»);
На постійному контролі трималося питання щодо дотримання техніки безпеки під час освітнього процесу:
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки, бесід з вихованцями гуртків та творчих об’єднань в журналах гурткової роботи;
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки з вихованцями гуртків та творчих об’єднань в журналі реєстрації інструктажів з вихованцями, які виїжджають на змагання та конкурси за межі міста;
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки з працівниками Центру, які супроводжують вихованців на змагання та конкурси за межі міста.
З 01.09.2025 по 31.05.2026 у Центрі видані накази:
наказ від 09.09.2025 № 126 «Про затвердження графіку чергування адміністрації Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік»;
наказ від 09.12.2025 № 19 «Про організацію роботи з охорони праці, організацію навчання та перевірку знань працівників з питань охорони праці в Вараському ЦДЮТ у 2025 році»;
наказ від 01.09.2025 № 11-аг «Про призначення відповідального за стан електро та теплового господарства у Вараському ЦДЮТ»;
наказ від 08.09.2025 № 12-аг «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку в 2025-2026 навчальному році в Вараському ЦДЮТ»;
наказ від 04.12.2025 № 17-аг «Про заходи безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу під час організації та проведення Новорічних та Різдвяних заходів, зимових свят»;
наказ від 21.01.2026 № 19 «Про організацію цивільного захисту в Вараському ЦДЮТ у 2026 році»;
наказ від 19.03.2026 № 46 «Про підсумки виконання заходів цивільного захисту у 2025 році та завдання на 2026 рік».
Освітня робота Центру в 2025-2026 навчального року проведена у повному обсязі та здійснена на належному рівні.
Особлива увага приділяється створенню безпечного освітнього середовища, підтримці психологічного комфорту вихованців, розвитку національно-патріотичного виховання, учнівського самоврядування та партнерської взаємодії з батьками та громадськістю.
Результативність участі педагогів і вихованців у конкурсах, фестивалях, виставках та проєктах різних рівнів свідчить про належний рівень організації освітньої діяльності, професійну майстерність педагогічних працівників та високий творчий потенціал вихованців Центру. Робота закладу впродовж навчального року була спрямована на забезпечення доступності позашкільної освіти, розвиток здібностей і компетентностей дітей та створення умов для їхньої самореалізації.
Управління освітнім процесом Управління освітнім процесом у Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради у 2025–2026 навчальному році здійснювалося на засадах системності, плановості, відкритості та партнерської взаємодії всіх учасників освітнього процесу. Діяльність була спрямована на забезпечення якісної позашкільної освіти, розвиток творчих здібностей вихованців та підвищення професійного рівня педагогічних працівників.
Основними складовими управління освітнім процесом визначено:
Планування — визначення місії та стратегії розвитку закладу, формування завдань на навчальний рік, розроблення освітньої програми, планів роботи, навчальних програм гуртків та розкладу занять.
Організація — комплектування гуртків вихованцями, розподіл педагогічного навантаження, забезпечення навчального процесу необхідними матеріалами, приміщеннями та обладнанням, створення умов для ефективної діяльності гуртків.
Керівництво та мотивація — стимулювання творчої активності педагогів, підтримка професійного зростання, сприяння підвищенню кваліфікації, формування умов для партнерської взаємодії між педагогами, вихованцями та батьками.
Контроль та аналіз — функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти, моніторинг освітнього процесу, аналіз результативності роботи гуртків, узагальнення педагогічного досвіду.
Корекція — внесення оперативних змін до організації освітнього процесу на основі результатів аналізу з метою підвищення його ефективності та якості.
З метою забезпечення демократичності управління та залучення всіх учасників освітнього процесу до прийняття рішень у закладі функціонують органи колегіального, адміністративного та громадського управління.
До органів колегіального управління належать загальні збори, педагогічна рада та наради при директорові й заступниках директора.
Адміністративне управління здійснює адміністрація закладу в складі директора та його заступників з навчально-виховної, методичної та адміністративно-господарської роботи.
Громадське управління представлено учнівським самоврядуванням, профспілковим комітетом, художньою та науково-методичною радою закладу, що забезпечує відкритість, співпрацю та залучення громадськості до управлінських процесів.
Організація контрольно-аналітичної діяльності Упродовж 2025–2026 навчального року в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради здійснювалася системна контрольно-аналітична діяльність, спрямована на забезпечення ефективного функціонування закладу, дотримання вимог чинного законодавства, виконання рішень педагогічної ради, наказів та планів роботи, а також підвищення якості освітнього процесу.
Контрольна діяльність адміністрації охоплювала питання організації освітнього процесу, ведення документації, виконання навчальних програм, дотримання вимог охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки, організації роботи гуртків, стану виконавської дисципліни, а також адміністративно-господарської діяльності закладу.
За результатами проведених перевірок, моніторингів, аналізу діяльності та з метою організації роботи закладу у період з 1 вересня 2025 року по 01 червня 2026 року видано:
192 накази з основної діяльності;
77 к/тм наказів та 86 к/тр наказів з кадрових питань;
18 наказів з адміністративно-господарської діяльності.
Адміністрацією закладу здійснювався постійний контроль за виконанням наказів, рішень педагогічної ради, планів роботи та доручень. Директором Центру та заступниками директора проводився аналіз стану виконання поставлених завдань, дотримання термінів виконання, результативності управлінських рішень та ефективності організації роботи структурних підрозділів і педагогічних працівників.
За результатами контрольно-аналітичної діяльності приймалися відповідні управлінські рішення, спрямовані на вдосконалення організації освітнього процесу, підвищення якості позашкільної освіти, покращення виконавської дисципліни та забезпечення ефективного функціонування закладу.
У Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради систематично здійснюється робота щодо забезпечення інформаційної відкритості та прозорості діяльності закладу відповідно до вимог статті 30 Закону України «Про освіту».
З метою забезпечення доступу учасників освітнього процесу та громадськості до актуальної інформації на офіційному вебсайті Центру
https://bdut.varashosvita.rv.ua/ створено та постійно оновлюються розділи «Інформаційна прозорість» і «Прозорий бюджет».
На вебсайті закладу оприлюднюються установчі документи, структура та організація роботи Центру, кадрове забезпечення, освітні програми, річний план роботи, звіти про діяльність, інформація про надходження та використання бюджетних коштів, матеріально-технічне забезпечення, публічні закупівлі, а також інші документи й матеріали, передбачені чинним законодавством.
Робота щодо наповнення та оновлення інформаційних ресурсів закладу здійснюється систематично та спрямована на забезпечення відкритості управлінської діяльності, прозорості використання бюджетних коштів, налагодження ефективної комунікації з громадськістю та підвищення рівня довіри до діяльності
Проведення педагогічних рад Протягом звітного періоду, відповідно до Річного плану роботи закладу, у Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради проведено 4 засідання педагогічної ради (протоколи № 03 від 01.09.2025, № 04 від 30.12.2025, № 01 від 27.02.2026, № 02 від 01.06.2026).
На засіданнях педагогічної ради розглядалися актуальні питання організації та вдосконалення освітнього процесу, розвитку закладу позашкільної освіти, підвищення якості навчально-виховної роботи, а також аналізувалися результати діяльності педагогічного колективу за відповідні періоди.
За результатами обговорення ухвалювалися ключові управлінські рішення, спрямовані на підвищення ефективності освітнього процесу, удосконалення методичної роботи та забезпечення подальшого розвитку закладу.
Система забезпечення якості освіти. Управлінська діяльність У 2025–2026 навчальному році у Вараському центрі дитячої та юнацької творчості здійснювалася системна робота щодо функціонування та розвитку внутрішньої системи забезпечення якості освіти відповідно до вимог Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», методичних рекомендацій Державної служби якості освіти України та Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти Центру.
З метою постійного вдосконалення освітніх і управлінських процесів упродовж навчального року проведено самооцінювання якості освітньої діяльності за напрямом«Управлінська діяльність». Робота здійснювалася відповідно до затвердженого плану та охоплювала вивчення документації закладу, аналіз управлінських процесів, анкетування та опитування учасників освітнього процесу, а також спостереження за діяльністю закладу.
До роботи з проведення самооцінювання були залучені представники адміністрації, педагогічного колективу, батьківської громадськості та учнівського самоврядування. У ході вивчення проаналізовано ефективність управлінських рішень, стан організації освітнього процесу, кадрового забезпечення, дотримання принципів академічної доброчесності, відкритості та прозорості діяльності закладу.
Освітня діяльність Центру здійснювалася на основі нормативних документів закладу, зокрема:
Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти (наказ Центру від 01.09.2023 № 98 «Про затвердження Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти у новій редакції»;
Освітня програма (наказ Центру від 01.09.2025 № 105 «Про затвердження Освітньої програми Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік»;
навчальні програми гуртків (наказ Центру від 09.09.2025 № 127 «Про затвердження переліку навчальних програм гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік».
Під час самооцінювання використовувалися критерії та індикатори, рекомендовані Державною службою якості освіти України для закладів позашкільної освіти. В опитуванні взяли участь педагогічні працівники, вихованці та батьки.
За результатами самооцінювання встановлено, що діяльність адміністрації була спрямована на створення належних умов для забезпечення доступної та якісної позашкільної освіти, організацію безпечного освітнього середовища, ефективне планування роботи закладу, залучення учасників освітнього процесу до управлінської діяльності, підтримку професійного розвитку педагогів та дотримання принципів академічної доброчесності.
Результати оцінювання засвідчили:
організаційно-правові засади діяльності Центру – достатній рівень;
формування та забезпечення академічної доброчесності – достатній рівень.
Загальний рівень самооцінювання за напрямом «Управлінська діяльність» визначено як достатній.
Разом із позитивними результатами визначено напрями подальшого вдосконалення роботи, зокрема:
розширення участі педагогічних працівників у функціонуванні внутрішньої системи забезпечення якості освіти;
активізація діяльності органів громадського та учнівського самоврядування;
посилення роботи щодо формування академічної доброчесності серед учасників освітнього процесу;
удосконалення системи інформування громадськості про діяльність закладу через офіційний сайт та соціальні мережі;
створення додаткових умов для професійного розвитку та мотивації педагогічних працівників;
розширення участі педагогів у прийнятті управлінських рішень та роботі педагогічної ради.
Результати самооцінювання враховані під час формування Річного плану роботи та Освітньої програми Центру на 2026–2027 навчальний рік, а також будуть використані для коригування стратегії розвитку закладу та подальшого вдосконалення освітніх і управлінських процесів.
У 2025–2026 навчальному році внутрішня система забезпечення якості освіти у Вараському ЦДЮТ функціонувала результативно та відповідала основним вимогам законодавства у сфері освіти. Проведене самооцінювання підтвердило достатній рівень управлінської діяльності закладу, ефективність організації освітнього процесу, відкритість управління та спрямованість діяльності адміністрації на забезпечення якісної позашкільної освіти. Визначені рекомендації стануть основою для подальшого розвитку Центру, підвищення якості освітніх послуг та створення умов для успішної. (довідка опублікована на сайті Центру в розділі “ВСЗЯО”).
Організація інклюзивного навчання
Забезпечення можливості кожної дитини, незалежно від її потреб та життєвих обставин, повністю реалізувати свій потенціал є одним із важливих завдань педагогів, батьків та громадськості. У Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради створюються умови для забезпечення рівного доступу дітей з особливими освітніми потребами до якісної позашкільної освіти, розвитку їхніх здібностей, творчого потенціалу та успішної соціалізації.
Організація інклюзивного навчання у 2025–2026 навчальному році здійснювалася відповідно до Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», листа Міністерства освіти і науки України від 07.07.2020 № 1/9-363 «Щодо застосування Порядку організації інклюзивного навчання в закладах позашкільної освіти», а також внутрішніх наказів Центру: від 01.09.2025 № 109 «Про утворення інклюзивних груп та організацію їх роботи у 2025–2026 навчальному році» та від 03.09.2025 № 116 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з дітьми з особливими освітніми потребами у 2025–2026 навчальному році».
З 15 вересня 2025 року у Центрі функціонували три інклюзивні групи: вокальний гурток «Світанок», керівник — Олеся ГРЕСЬ-ДОЙОНКО; гурток науково-технічної творчості «Магія творчості», керівник — Інна КОРОЛЬЧУК.
До початку занять керівниками гуртків спільно із заступниками директора Оленою СТАДНИК та Ларисою ЯРОШИК були розроблені індивідуальні програми розвитку дітей з особливими освітніми потребами, календарно-тематичне планування, а також складено розклад занять з урахуванням індивідуальних можливостей та потреб вихованців. Планування освітньої діяльності здійснювалося на основі затверджених освітніх програм гуртків.
Протягом навчального року педагоги забезпечували індивідуальний підхід до кожної дитини, створювали сприятливу психологічну атмосферу, підтримували позитивну мотивацію до навчання, творчості та спілкування. Особлива увага приділяється розвитку комунікативних навичок, соціалізації вихованців, формуванню впевненості у власних силах та розвитку творчих здібностей.
Вихованки гуртка «Магія творчості» М.К. та М.К. успішно опанували навчальний матеріал, навчилися працювати з різними матеріалами та інструментами, активно брали участь у групових заняттях, конкурсах та виставках. У процесі навчання дівчата демонстрували зацікавленість, позитивну динаміку розвитку творчих здібностей та соціальних навичок.
Вихованець Н.А. виконав навчально-тематичний план гуртка на достатньому рівні, проявляв інтерес до творчої діяльності, покращив навички взаємодії та посидючість під час занять. Робота проводилася з урахуванням індивідуальних особливостей дитини та сприяла її залученню до спільної діяльності.
Вихованка вокального гуртка «Світанок» М. Б. успішно засвоїла навчальний матеріал, брала активну участь у заняттях, виконувала музичні твори відповідно до програми гуртка та демонструвала позитивну динаміку розвитку творчих здібностей.
Упродовж навчального року проводиться системна робота з батьками дітей з особливими освітніми потребами: індивідуальні консультації, бесіди, залучення до заходів та творчої діяльності. Важливою складовою роботи стала співпраця Центру з Вараським інклюзивно-ресурсним центром, що сприяло якісному психолого-педагогічному супроводу вихованців.
Керівниками гуртків були підготовлені підсумкові звіти щодо результатів розвитку та навчальних досягнень кожної дитини з особливими освітніми потребами.
Підсумовуючи результати роботи, слід зазначити, що організація інклюзивного навчання у Центрі у 2025–2026 навчальному році здійснювалася на належному рівні. Створені умови сприяли розвитку творчих здібностей, соціалізації, формуванню позитивної мотивації до навчання та забезпеченню комфортного освітнього середовища для дітей з особливими освітніми потребами.
ІІІ. Виховна робота та національно-патріотичне вихованнz
Участь вихованців у внутрішніх масових заходахПротягом 2025-2026 навчального року у Центрі було проведено понад 100 внутрішніх заходів. Основними з яких були традиційний захід «ЦДЮТ скликає друзів», «Вперед, малеча», «Згуртовані та загартовані», творчий звіт.
На базі Центру протягом 2025-2026 навчального року було проведено 9 міських етапів конкурсів, серед яких:
I етап конкурсу краєзнавчо-дослідницьких робіт Всеукраїнської краєзнавчої експедиції учнівської молоді «Моя Батьківщина – Україна»;
І етап Всеукраїнського конкурсу творчості «За нашу свободу»;
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська січ»;
І етап конкурсу читців-гумористів «Поліські пересмішники»;
І етап XXIIІ Всеукраїнського конкурсу учнівської творчості «Об’єднаймося ж, брати мої»;
І етап фотовиставки «Україна – це ми!»;
І етап дистанційного огляду-конкурсу читців-декламаторів «Живи, Кобзарю, в пам’яті людській»;
І етап виставки-конкурсу декоративно-ужиткового і образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край»;
І етап огляду-конкурсу української естрадної пісні «Юна зірка»;
Для зручності учасників та їх наставників створені тематичні групи у Facebook до кожного конкурсу. У цих групах публікуються результати, а також корисна інформація щодо участі та умов проведення.
Конкурс української естрадної пісні “Юна зірка” м.Вараш
І етап виставки-конкурсу “Знай і люби свій край”
Всеукраїнський фестиваль-конкурс «Молодь обирає здоров’я»
І етап фотовиставки «Україна – це ми!» до Дня Соборності України
Всеукраїнський конкурс творчості “ЗА НАШУ СВОБОДУ”
І етап конкурсу дитячого малюнка “Україна без корупції”
І етап етноконкурсу «Вифлеємська зірка» Вараської територіальної громади
«Живи, Кобзарю, в пам’яті людській»
Поліські пересмішники. І етап дистанційного конкурсу читців-гумористів
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська Січ”
Такий підхід сприяє відкритості та доступності інформації, а також забезпечує зручний зворотній зв’язок для усіх учасників.
Участь вихованців у міських, обласних, всеукраїнських, міжнародних заходахЗа підсумками 2025–2026 навчального року вихованці Центру взяли активну участь у різноманітних заходах на різних рівнях. Найбільшу активність продемонстровано у внутрішніх заходах, що свідчить про високу зацікавленість у діяльності закладу та активну внутрішню комунікацію.
На міському рівні було проведено та взято участь у 42 заходах, що вказує на ефективну співпрацю з місцевими освітніми та культурними установами. Обласний рівень охопив 36 участі, це демонструє стабільність у виході на ширшу аудиторію.
У конкурсах всеукраїнського рівня взято участь 11 разів, що можна розцінювати як позитивний показник, враховуючи високий рівень конкуренції. Міжнародний рівень охопив 2 участі, що є теж значним досягненням у контексті виходу на світову арену.
| Внутрішні | Міські | Обласні | Всеукраїнські | Міжнародні | |
| 105 | 42 | 36 | 11 | 2 |
Організація духовно-повноцінної життєдіяльності вихованців, підвищення їх індивідуального статусу через заходи національно-патріотичного виховання дітейОрганізація духовно повноцінної життєдіяльності вихованців та підвищення їх індивідуального статусу здійснюється шляхом комплексного підходу до реалізації заходів національно-патріотичного виховання, які включають в себе: проведення тематичних лекцій, виховних годин, бесід, екскурсій, патріотичних акцій, участь у міських і обласних конкурсах, фестивалях, спортивних змаганнях та волонтерських проєктах. Вихованці беруть участь у відзначенні державних і національних свят, тематичних заходах, спрямованих на пропагування історії України, її традицій і культурної спадщини, а також у тренінгах і майстер-класах, що сприяють формуванню морально-етичних якостей, розвитку активної громадянської позиції, патріотизму та соціальної відповідальності. Крім того, організовуються зустрічі з ветеранами, діячами культури та мистецтва, учасниками бойових дій, які допомагають вихованцям глибше зрозуміти значення патріотизму та ролі особистості у розвитку нації.
ІV. Науково-методична роботаЗгідно з річним планом роботи на 2025-2026 навчальний рік, з метою вдосконалення фахової освіти та підвищення кваліфікації педагогічних працівників, сприяння їх професійного зростання, досягнення позитивних результатів освітнього процесу, реалізації особистісного потенціалу педагога, використання в освітньому процесі сучасних методик, форм, видів, засобів і нових технологій, розвитку професійно-ціннісних та індивідуально-моральних якостей членів педколективу, формування уміння моделювати освітній процес, у Центрі діяла науково-методична рада (наказ від 08.09.2025 № 122 «Про організацію та зміст науково-методичної роботи у 2025-2026 навчальному році»).
На виконання Освітньої програми Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради на 2025-2026 навчальний рік, Річного плану роботи Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради на 2025-2026 навчальний рік, наказу Центру від 08.09.2025 № 122 «Про організацію та зміст науково-методичної роботи в закладі у 2025-2026 навчальному році», з метою забезпечення ефективності і результативності роботи Центру, функціонування дієвих виховних систем, модернізації змісту, форм та методів, створення комфортного виховного середовища в гуртках з врахуванням інтересів і запитів усіх учасників освітнього процесу та забезпечення оптимальних умов навчання і національно-патріотичного виховання учнівської молоді, забезпечення потреби особистості у творчій самореалізації та інтелектуальному, духовному і фізичному розвитку, підготовки до активної професійної та громадської діяльності, створення умов для соціального захисту та організації змістовного дозвілля, формування у вихованців важливих компетентностей шляхом впровадження в освітній процес компетентнісних підходів для успішної соціалізації особистості дитини, затверджений план роботи із реалізації науково-методичної проблеми Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради на 2026-2030 роки: «Формування у вихованців важливих компетентностей шляхом впровадження в освітній процес компетентнісних підходів для успішної соціалізації особистості дитини» (наказ Центру від 15.01.2026 № 9 «Про план роботи із реалізації науково-методичної проблеми Вараського ЦДЮТ на 2026-2030 роки»).
Протягом звітного періоду керівникам гуртків надавалася фахова допомога та підтримка: поради, як працювати з дітьми під час воєнного стану, як організувати та провести дозвілля та цікаві дистанційні заняття за різними напрямами гурткової роботи. З педагогами проводилася робота щодо оволодіння знаннями надання психологічної допомоги здобувачам позашкільної освіти. Для використання у роботі керівникам гуртків надавалися корисні посилання в соціальних мережах на серію освітніх матеріалів та добірок майстер-класів, занять, вебінарів, відеолекцій, відеороликів, мультимедійних презентацій, пізнавальних фільмів, мультфільмів, методичних розробок, навчальних програм, методичних рекомендацій, які є актуальними у роботі педагогів.
Педагогічні працівники протягом 2025-2026 навчального року були учасниками 15 вебінарів та семінарів обласного та всеукраїнського рівнів.
Керівники творчо підійшли до проведення запланованих занять та заходів, що проходили в рамках методичних тижнів за напрямами роботи (накази Центру від 11.11.2025 № 163 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків художньо-естетичного напряму», 02.12.2025 № 175 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків соціально-реабілітаційного та гуманітарного напрямів», 16.02.2026 № 24 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків науково-технічного напряму», 16.03.2026 № 37 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків еколого-натуралістичного, військово-патріотичного та туристсько-краєзнавчого напрямів», 06.04.2026 № 53 «Про підготовку та проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків»).
Педагогічні працівники Центру продовжують вести особисті професійні блоги як варіант електронного портфоліо. Їх змістове наповнення містить розділи запропоновані умовами конкурсу «Джерело творчості».
Члени науково-методичної ради та методичних об’єднань брали участь у підготовці та проведенні педагогічних рад, забезпечували науково-методичне інформування педагогів під час проведення різних методичних заходів: (не)конференція EdCamp Varash; освітній форсайт; зустрічі освітян; (не)конференція MiniEdCamp Varash; тренінги, вебінари, семінари, підвищення кваліфікації, заходи, виконання самоосвітніх планів тощо.
Педагогічні працівники Центру брали участь у заходах і конкурсах професійної майстерності. Зокрема: V обласний інтернет-фестиваль методичних розробок (керівник гуртка для старшокласників «Пізнай себе» Наталія ЛОПУГА, заняття-тренінг «Як розмовляти з дітьми під час війни»), Інтернет-фестиваль виховних розробок (технологій) «Діти – майбутнє України» (керівник гуртка Марина ЗАЙКО, практичне заняття «Виготовлення Різдвяного «павука» – традиційної української святкової прикраси з соломи», культорганізатор Світлана РОМАНЧУК, сценарій благодійного заходу «Життя переможе! В єдності наша сила!»), Всеукраїнський конкурс рукописів навчальної літератури для позашкільних навчальних закладів системи освіти (заступник директора з навчально-виховної роботи, керівник гуртка «Учнівське самоврядування» Олена СТАДНИК) – перемога всеукраїнського рівня.
Робота науково-методичної ради
З метою безперервного професійного розвитку педагогів та підвищення якості освітнього процесу науково-методична рада Центру здійснює організацію, координацію та результативність роботи зокрема через проведення засідань членів для вирішення ключових питань. Протягом 2025-2026 навчального року проведено чотири засідання науково-методичної ради Центру, що засвідчено відповідними протоколами (від 04.09.2025 № 01, 04.12.2025 № 02, 05.02.2026 № 03, 28.05.2026 № 04).
Робота методичних об’єднань
Протягом 2025-2026 навчального року продовжувалася діяльність методичних об’єднань педагогічних працівників за напрямами роботи. У поточному навчальному році у закладі діяли три методичні об’єднання: науково-технічного, художньо-естетичного та соціально-краєзнавчого напрямів роботи (наказ Центру від 08.09.2025 № 123 «Про затвердження планів засідань методичних об’єднань за напрямами діяльності у 2025-2026 навчальному році»). Проведено по три засідання методичних об’єднань Центру, що засвідчено відповідними протоколами: художньо-естетичний напрям (від 24.09.2025 № 01, 28.01.2026 № 02, 27.05.2026 № 03), науково-технічний напрям (від 25.09.2025 № 01, 29.01.2026 № 02, 28.05.2026 № 03), соціально-краєзнавчий напрям (від 26.09.2025 № 01, 30.01.2026 № 02, 29.05.2026 № 03).
Атестація педагогічних працівників
Атестація педагогічних працівників Вараського ЦДЮТ відбувалася відповідно до частини 4 статті 54 Закону України «Про освіту», статті 25 Закону України «Про позашкільну освіту», Положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 09 вересня 2022 року № 805, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2022 року за № 1649/38985 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 10 вересня 2024 року № 1277), наказу Центру від 08.10.2025 № 146 «Про організацію та проведення атестації педагогічних працівників у 2025-2026 навчальному році», на підставі рішення атестаційної комісії Центру, протокол засідання від 01.04.2026 № 05, з метою управління якістю освіти для створення оптимальних умов розвитку особистості педагога під час правового режиму воєнного стану, стимулювання цілеспрямованого безперервного підвищення рівня професійної компетенції педагогічних працівників, росту їх професійної майстерності, узагальнення результатів діяльності педагогічного працівника та відповідальності за навчання й виховання дітей.
Протягом навчального року проведено чотири засідання атестаційної комісії (№ 01 від 22.09.2025, № 02 від 08.10.2025, № 03 від 22.12.2025, № 04 від 01.04.2026).
З метою належного оцінювання професійних компетентностей педагогічного працівника атестаційна комісія прийняла рішення про вивчення практичного досвіду роботи педагогічних працівників, які атестуються: керівника гуртка Олесю ГРЕСЬ-ДОЙОНКО, вокальний гурток «Світанок», керівника гуртка Марину ЗАЙКО, гурток «Берегиня», культорганізатора Світлану РОМАНЧУК, керівника гуртка Олену СИДОР, гурток «Паперова мережка», керівника гуртка Тетяну СТОЛЯРУК, гурток «Світ домашніх улюбленців», заступника директора з методичної роботи Ларису ЯРОШИК (протокол від 08.10.2025 № 02).
Вивчення педагогічного досвіду керівника гуртка Наталії ГАВРИЛЮК, театральний гурток «Свічадо», припинено у зв’язку зі звільненням педагога (наказ Центру від 24.02.2026 № 20-к/тр «Про звільнення Наталії ГАВРИЛЮК»).
Протягом жовтня-березня 2025-2026 навчального року аналізувався практичний досвід роботи педагогічних працівників, чому передувало затвердження графіку заходів з його проведення, складення планів атестації кожного педагога, графіків проведення занять та виховних заходів педагогами, які атестуються, виступів на педагогічній раді, презентації власного досвіду. Хід вивчення освітньої роботи педагогічних працівників Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради, що атестуються у 2025-2026 навчальному році задокументований протоколом від 22.12.2025 № 03.
На підставі рішення засідання атестаційної комісії Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради (протокол № 04 від 01.04.2026), атестовано на відповідність займаній посаді за наслідками атестації:
керівника гуртка Олесю ГРЕСЬ-ДОЙОНКО, вокальний гурток «Світанок»;
керівника гуртка Марину ЗАЙКО, гурток «Берегиня»;
культорганізатор Світлану РОМАНЧУК;
керівника гуртка Олену СИДОР, гурток «Паперова мережка»;
керівника гуртка Тетяну СТОЛЯРУК, гурток «Світ домашніх улюбленців»;
заступника директора з методичної роботи Ларису ЯРОШИК.
Встановлено за наслідками атестації 10 тарифний розряд керівнику гуртка Олесі ГРЕСЬ-ДОЙОНКО, вокальний гурток «Світанок».
Підтверджено за наслідками атестації 10 тарифний розряд керівнику гуртка Тетяні СТОЛЯРУК, гурток «Світ домашніх улюбленців».
Встановлено за наслідками атестації 11 тарифний розряд керівнику гуртка Олені СИДОР, гурток «Паперова мережка».
Встановлено за наслідками атестації 12 тарифний розряд:
керівнику гуртка Марині ЗАЙКО, гурток «Берегиня»;
культорганізатору Світлані РОМАНЧУК.
Визнано організаційно-управлінську діяльність Центру з атестації педагогічних працівників у 2025-2026 навчальному році задовільною, такою, що відповідає державним вимогам та стимулює підвищення професійного росту педагогічних працівників (наказ Центру від 01.04.2026 № 49 «Про підбиття підсумків атестації педагогічних працівників Вараського ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році»).
З метою цифровізації атестаційного процесу Вараський ЦДЮТ зареєстрований у Єдиній атестаційній системі (ЄАС) – платформі для цифровізації атестаційного процесу. Це дає можливість значно спростити та прискорити процес, а також покращити якість атестаційного процесу в цілому.
Робота з молодими та новопризначеними педагогами
У Вараському ЦДЮТ затверджений та реалізовувався план заходів з молодими та новопризначеними педагогами, який, зокрема, містить мету, завдання, основні напрями роботи та зміст роботи за складовими: діагностика, методична підготовка, індивідуальні консультації, педагогічні практикуми та обмін досвідом (наказ Центру від 08.09.2025 № 124 «Про роботу з молодими та новопризначеними педагогами у 2025-2026 навчальному році»). У наказі визначені: наставники, закріплені за молодими педагогами-початківцями, затвердження плану роботи, складання індивідуального плану роботи з педагогом-початківцем.
Творчим підсумком роботи з молодими та новопризначеними педагогами було проведення методичного тижня ініціативи та творчості, у якому взяли участь вісім молодих та новопризначених педагогів Центру (накази від 06.04.2026 № 53 «Про підготовку та проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків», від 05.05.2026 «Про підсумки проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків»).
Для сприяння успішної адаптації і професійному становленню педагогів початківців працювала система роботи з молодими педагогами, в рамках якої їм надавалися поради та практична допомога адміністрацією Центру, педагогами-наставниками щодо вдосконалення методів викладання, підвищення рівня професійної кваліфікації для забезпечення відповідності результатів роботи освітнім вимогам.
План заходів щодо організації роботи з молодими та новопризначеними педагогами протягом 2025-2026 навчального року виконаний. Стан роботи з молодими та новопризначеними педагогами здійснювався на належному рівні. Система роботи з молодими педагогами, яка напрацьована, дає можливість краще новопризначених педагогів і допомогти становленню їх професійної діяльності.
Підвищення професійної майстерності педагогів
Удосконалення рівня професійної майстерності – один із основних напрямків роботи Центру. Важливими чинниками зростання педагогів є: прагнення до самовдосконалення, самоосвіта, компетентність та майстерність педагога, покращення його матеріального становища, підвищення кваліфікації та іміджу, кар’єрний ріст.
Працюючи у цьому напрямку, робота з педагогічним колективом будувалася з урахуванням таких чинників: рівень освіченості педагога, його професійна підготовка, інтереси та здібності; створення в колективі атмосфери поваги і довіри до педагога, вияв уваги до його потреб і запитів; здійснення постійного духовного взаємозв’язку в діяльності педагогів, учнів, батьків; всебічне сприяння самоутвердженню педагога в колективі, підвищенню його фахової підготовки; допомога педагогу в усвідомленні, узагальненні свого досвіду.
Значним стимулом у професійному зростанні педагогічних кадрів у закладі є: атестація, творчий звіт, педагогічне портфоліо, самоосвітня діяльність, компетентністність, комп’ютерна грамотність, інноваційність, аналітичність, мотивування та стимулювання.
У Вараському ЦДЮТ затверджене та діє Положення про порядок визнання результатів підвищення кваліфікації педагогічних працівників (наказ Центру від 01.09.2023 № 101). Документ розроблений у відповідності до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про позашкільну освіту», наказу Міністерства освіти і науки України від 09 вересня 2022 року № 805 «Про затвердження Положення про атестацію педагогічних працівників», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2022 року за № 1649/38985, Постанов Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 року № 800 «Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників», від 27 грудня 2019 року № 1133 «Про внесення змін до Порядку підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників» та визначає порядок підвищення кваліфікації педагогічних працівників Центру та його визнання педагогічною радою у міжатестаційний період.
Педагогічні працівники можуть підвищувати кваліфікацію в Україні та за кордоном (крім держав, що визнані Верховною Радою України державою-агресором чи державою-окупантом). Педагогічні працівники самостійно обирають конкретні форми, види, напрями та суб’єктів надання освітніх послуг з підвищення кваліфікації. Формами підвищення кваліфікації є інституційна (очна (денна, вечірня), заочна, дистанційна, мережева), дуальна, на робочому місці, на виробництві тощо. Форми підвищення кваліфікації можуть поєднуватись. Основними видами підвищення кваліфікації є навчання за програмою підвищення кваліфікації, у тому числі участь у семінарах, практикумах, тренінгах, вебінарах, майстер-класах тощо. Окремі види діяльності педагогічних працівників (участь у програмах академічної мобільності, наукове стажування, самоосвіта, здобуття наукового ступеня, вищої освіти) можуть бути визнані як підвищення кваліфікації.
Такі кроки дають можливість набути досвіду, бути більш впевненими у власних силах, вчить іти до визначеної мети, долати перешкоди, перевіряти свою роботу багато разів, але не зупинятися перед труднощами.
Самоосвітня діяльність та участь у семінарах, конференціях, вебінарах
Один із найбільш ефективних засобів підвищення професійної компетентності педагога є самоосвіта (інформальна освіта).
Самоосвітня діяльність педагога включала:
науково-дослідницьку роботу з проблемного питання гуртка;
вивчення наукової, методичної та навчальної літератури;
участь у колективних і групових формах методичної роботи;
вивчення досвіду своїх колег;
теоретичну роботу і практичну апробацію особистих матеріалів.
Педагоги опрацьовували матеріали науково-методичної та методичної літератури, фахової періодики, використовували інтернет-ресурс, проводили та були учасниками майстер-класів, заходів з обміну досвідом, курсів підвищення кваліфікації, вебінарів, семінарів тощо.
Результатами самоосвітньої діяльності педагоги ділилися під час проведення педагогічних рад, засідань науково-методичної ради, методичних об’єднань, брали участь з методичними розробками у фахових конкурсах та фестивалях, вели власні педагогічні портфоліо тощо.
Самоосвітня діяльність є обов’язковою складовою роботи педагога та входить до планів роботи і на період літніх канікул.
Протягом звітного періоду педагоги Центру були учасниками 15 всеукраїнських та обласних вебінарів, семінарів, заходів.
Самоосвіта педагога – це провідна форма вдосконалення професійної компетентності, що полягає в засвоєнні, оновленні, поширенні й поглибленні знань, узагальненні досвіду шляхом цілеспрямованої, системної самоосвітньої роботи, спрямованої на саморозвиток та самовдосконалення особистості, задоволення власних інтересів і об’єктивних потреб освітнього закладу.
Упровадження інноваційних технологій та авторських практик
Участь у професійних курсах, семінарах і вебінарах є важливим елементом самоосвіти педагога з питань впровадження інноваційних технологій. Це дає можливість отримати актуальну інформацію, ознайомитися з новими методиками та практиками, а також обмінюватися досвідом з колегами.
Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради реалізує свою місію – створювати умови для всебічного розвитку дітей та молоді, підтримувати їхні таланти, формувати ключові компетентності та виховувати активних громадян України. Це можливо завдяки злагодженій роботі педагогічного колективу, взаємодії з управлінням освіти та міською військовою адміністрацією, підтримці з батьками та місцевою громадою та щирому прагненню вихованців до творчості й самореалізації.
При виборі інноваційних технологій враховуються потреби вихованців та цілі навчання. В освітньому процесі активно використовуються: веб-сервіси та електронні ресурси, мультимедійні матеріали (відео, аудіо та інші інтерактивні ресурси), мобільні пристрої, навчальні програми та інтерактивні ігри тощо.
Реалізовані або діючі проєкти, програми, ініціативи:
тематичний захід «Запалюємо зорі» в рамках проведення щорічної акції «ЦДЮТ скликає друзів» за участю представників громадськості;
соціальний проєкт «КилимОК – життя важливе» (2024-2025), проєкт «Розповідаю світові про незламність українців» (2023), проєкт «Молодь змінює світ» під гаслом «Ми молоді та духом сильні» (2022);
соціально-екологічний проєкт «Планета Природи»;
проєкт «У центрі всесвіту – дитина»;
співпраця із закладами освіти Вараської ТГ, волонтерами, військовими, громадськими організаціями, громадськістю;
щорічна традиційна акція «ЦДЮТ скликає друзів»;
щорічний творчий звіт художніх колективів;
міський різдвяний захід «Садиба Святого Миколая»;
дитяча (не) конференція «Життя важливе» за участю представників громадськості;
постійно діюча виставка-презентація творчих робіт «Мистецтво крізь війну» за участю Волонтерської групи м.Вараш та вихованців гуртків Центру;
діючий проект «Сильні та мужні»;
заходи, спрямовані на запобігання протидії булінгу (цькуванню) тощо.
Протягом звітного періоду активно запроваджувалися в педагогічну практику творчі зустрічі, методичні інтенсиви, практикуми тощо. Так, проведено семінар-практикум «Дерево Життя – сакральний символ українського народу», ресурсний захід «Кава як джерело ресурсу» для педагогічних працівників, семінар-практикум «Птах-оберіг – символ сімейного щастя, благополуччя, духовної єдності та культурної спадщини», презентація мініпроєктів «Мій гурток – найкращий» у форматі сторітелінгу серед молодих та новопризначених педагогічних працівників та інші.
Згідно статті 33 Закону України «Про освіту», статті 16 Закону України «Про позашкільну освіту», наказу Міністерства освіти і науки України від 22 липня 2008 року № 676 «Про затвердження типових навчальних планів для організації навчально-виховного процесу в позашкільних навчальних закладах системи Міністерства освіти і науки України», наказу Центру від 01.09.2025 № 105 «Про затвердження Освітньої програми Вараського ЦДЮТ на 2025-2026 навчальний рік», протоколів засідань Вченої ради Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти (№ 2 від 21.05.2021, № 3 від 22.06.2023), наказів управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради від 26.09.2023 № 123-НОД, від 16.09.2024 № 121-НОД, від 09.09.2025 № 139-НОД), протоколу засідань педагогічної ради Центру (№ 03 від 01.09.2025), затверджені навчальні авторські програми керівників гуртків.
Інноваційність, передбачає здатність здобувачів освіти адаптуватися до змін в освітньому процесі, подолати труднощі, бути відкритими до нових ідей, ініціювати зміни в класі, закладі освіти, родині та громаді.
V. Партнерська взаємодія
Робота з батьками та громадськістю У Вараському центрі дитячої та юнацької творчості протягом 2025–2026 навчального року проводилася системна та цілеспрямована робота з батьками та громадськістю відповідно до річного та щомісячних планів роботи Центру.
Відповідно до наказу від 11.09.2025 № 131 «Про роботу з батьками та громадськістю Вараського ЦДЮТ у 2025–2026 навчальному році» у закладі організовано співпрацю педагогічного колективу, батьків та громадськості з метою створення належних умов для організації освітнього процесу, розвитку творчих здібностей вихованців, забезпечення безпечного освітнього середовища та підтримки дітей в умовах воєнного стану.
Протягом навчального року активно працювала батьківська рада Центру, члени якої брали участь у вирішенні питань організації освітнього процесу, проведенні масових заходів, створенні належних умов для розвитку вихованців, підтримці благодійних та волонтерських ініціатив закладу. Упродовж року проведено два засідання батьківської ради (вересень, травень), на яких розглядалися питання організації гурткової роботи, безпеки учасників освітнього процесу, проведення виховних та творчих заходів, а також співпраці з батьківською громадськістю.
З 10 по 14 вересня 2025 року адміністрацією та керівниками гуртків проводилася активна організаційна робота з батьками щодо ознайомлення з розкладом занять гуртків та творчих об’єднань. Упродовж навчального року здійснювалося постійне інформування батьків про зміни в організації освітнього процесу, проведення занять, участь вихованців у конкурсах, фестивалях, акціях та інших заходах.
Спільною метою роботи педагогів та батьків було забезпечення всебічного й гармонійного розвитку особистості дитини, формування партнерської взаємодії між педагогами, вихованцями та батьками під гаслом «Стежками творчості».
Керівники гуртків активно співпрацювали з батьками через індивідуальні бесіди, телефонний зв’язок, групи у Viber та Telegram, оперативно надавали інформацію щодо навчання, виховання, безпеки дітей та організації освітнього процесу в умовах воєнного стану.
Адміністрацією Центру створювалися належні умови для підтримки сімей внутрішньо переміщених осіб. Батьки та діти залучалися до творчих заходів, екскурсій, виховних програм, проводяться індивідуальні бесіди щодо організації гурткової роботи, алгоритму дій під час сигналу «Повітряна тривога» та інших надзвичайних ситуацій. Для дітей та батьків організовувалися екскурсії до живого куточка та інформаційного центру «Полісся».
Особлива увага приділялася роботі з батьками дітей з особливими освітніми потребами. Проводяться консультації, індивідуальні зустрічі, залучення дітей та їхніх родин до участі у заходах, акціях та творчих проєктах Центру.
Завдяки тісній співпраці з батьками у закладі був сформований дієвий механізм взаємодії «позашкільний заклад – дитина – батьки», який передбачав спільну участь у виховних, культурно-мистецьких, патріотичних, благодійних та творчих заходах.
Протягом навчального року за участю батьків, вихованців та громадськості проведено низку заходів, зокрема:
традиційну акцію «ЦДЮТ скликає друзів»;
заходи до Дня миру;
благодійні акції та ярмарки на підтримку ЗСУ;
заходи до Всесвітнього дня дитини;
патріотичний захід «Згуртовані та загартовані» під гаслом «Козацькому роду нема переводу»;
тематичний захід «Магія вишиванки»;
акцію «Маки пам’яті: квіти миру і вдячності»;
участь у Всеукраїнській акції «Вифлеємський вогонь миру»;
святкову програму «Садиба Святого Миколая»;
вечір колядок та щедрівок «А на Вкраїні зорі засвітились»;
виставку-презентацію творчих робіт «Мистецтво крізь війну»;
творчі звіти гуртків та творчих об’єднань;
традиційне свято для батьків «Вперед, малеча!»;
участь вихованців у Всеукраїнській дитячо-юнацькій військово-патріотичній грі «Джура»;
участь у міському заході «Гордість Вараської громади – 2026»;
участь вихованців у всеукраїнських та міжнародних конкурсах вокального та хореографічного мистецтва.
Батьки активно долучилися до організації екскурсій, конкурсів, виставок, благодійних та волонтерських акцій, підтримували творчі ініціативи педагогів та вихованців, сприяли формуванню позитивного іміджу закладу в громаді.
Робота Центру з батьками та громадськістю систематично висвітлювалася на офіційному сайті закладу та сторінці Центру у Facebook.
Підсумовуючи результати роботи, слід зазначити, що співпраця Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2025–2026 навчальному році була активною, конструктивною та результативною. Спільна діяльність педагогів, батьків і громадськості сприяла створенню безпечного, творчого та комфортного освітнього середовища для розвитку та самореалізації вихованців Центру.
Взаємодія з громадськістю та соціальними партнерами
У 2025–2026 навчальному році Вараський центр дитячої та юнацької творчості продовжував активну та результативну співпрацю з громадськістю, соціальними партнерами, закладами освіти, культури, громадськими організаціями та установами Вараської міської територіальної громади й Рівненської області.
Співпраця з партнерами була спрямована на створення безпечного та комфортного освітнього середовища, розвиток творчих здібностей вихованців, реалізацію національно-патріотичного виховання, підтримку волонтерських ініціатив, організацію змістовного дозвілля дітей та молоді, а також забезпечення якісної позашкільної освіти в умовах воєнного стану.
Протягом навчального року Центр активно співпрацював із:
Центром дозвілля Вараської міської ради;
Вараським інклюзивно-ресурсним центром;
Вараським центром професійного розвитку педагогічних працівників;
військовою частиною 3045 Національної гвардії України;
Вараським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки;
Комунальним закладом «Центр національно-патріотичного виховання та позашкільної освіти» Рівненської обласної ради;
Вараським районним управлінням ГУ ДСНС України у Рівненській області;
волонтерською групою «Вараш. Воля.UA»;
міськими бібліотеками для дітей та юнацтва;
закладами загальної середньої освіти Вараської міської територіальної громади;
громадськими та волонтерськими організаціями громади.
У межах співпраці з громадськістю та соціальними партнерами вихованці й педагоги Центру брали участь у благодійних, культурно-мистецьких, патріотичних, екологічних, просвітницьких та профілактичних заходах, конкурсах, акціях, виставках, форумах, семінарах і творчих проєктах.
Особлива увага приділялася національно-патріотичному вихованню дітей та молоді. Спільно з військовими підрозділами, волонтерами та представниками громадськості проводилися патріотичні заходи, благодійні акції на підтримку Збройних Сил України, зустрічі з військовослужбовцями та ветеранами, години мужності, тематичні виставки та творчі програми.
Завдяки співпраці з Вараським районним управлінням ГУ ДСНС України у Рівненській області проводяться профілактичні бесіди, навчання та інформаційно-просвітницькі заходи з питань пожежної безпеки, цивільного захисту та правил поведінки в умовах надзвичайних ситуацій і воєнного стану.
Важливим напрямом роботи стала співпраця з Вараським інклюзивно-ресурсним центром, яка сприяла організації інклюзивного навчання, психолого-педагогічному супроводу дітей з особливими освітніми потребами, проведенню консультацій та підтримці батьків.
Упродовж року педагоги Центру брали участь у спільних методичних заходах, семінарах, тренінгах та професійних зустрічах, організованих Вараським центром професійного розвитку педагогічних працівників, що сприяло підвищенню професійної компетентності педагогів та впровадженню сучасних підходів до організації освітнього процесу.
Активною та результативною була співпраця з волонтерською групою «Вараш. Воля.UA». Педагоги, вихованці та батьки долучалися до благодійних акцій, виготовлення оберегів, сувенірів, листів підтримки для військовослужбовців, збору гуманітарної допомоги та проведення тематичних виставок і творчих заходів.
Міські бібліотеки для дітей та юнацтва стали постійними партнерами у проведенні літературних, інформаційно-просвітницьких та виховних заходів, спрямованих на популяризацію читання, розвиток творчих здібностей та національно-патріотичне виховання дітей.
Результати діяльності Центру, проведені заходи та спільні проєкти систематично висвітлювалися на офіційному сайті закладу, сторінці Центру у Facebook, а також на інформаційних ресурсах громади та області.
Підсумовуючи результати роботи, слід зазначити, що взаємодія Вараського ЦДЮТ з громадськістю та соціальними партнерами у 2025–2026 навчальному році була активною, змістовною та результативною. Спільна діяльність сприяла створенню позитивного іміджу закладу, розвитку творчого потенціалу вихованців, формуванню активної громадянської позиції дітей та молоді, а також забезпеченню якісного освітнього процесу в умовах воєнного стану.
Інформаційна діяльність закладу та висвітлення роботи у медіапросторі
У 2025–2026 навчальному році важливим напрямом діяльності Вараського ЦДЮТ було забезпечення відкритості та інформаційної прозорості роботи закладу, формування позитивного іміджу позашкільної освіти та популяризація досягнень вихованців і педагогічних працівників серед громадськості.
Інформаційне супроводження діяльності Центру здійснювалося через офіційний вебсайт закладу та сторінку у соціальній мережі Facebook, а також через батьківські спільноти у месенджерах Viber і Telegram. Основна увага приділялася своєчасному інформуванню учасників освітнього процесу про діяльність гуртків та творчих об’єднань, проведення заходів, конкурсів, виставок, акцій, досягнення вихованців і педагогів, а також висвітленню важливих подій життя Центру.
Протягом навчального року забезпечено регулярне, якісне та оперативне наповнення інформаційних ресурсів закладу. Матеріали публікувалися у доступному та сучасному форматі з використанням текстових, фото- та відеоматеріалів, що сприяло підвищенню зацікавленості громадськості діяльністю Центру.
Упродовж року опубліковано понад 250 інформаційних повідомлень, анонсів, новин та звітів про діяльність закладу; створено та поширено значну кількість візуальних матеріалів: афіш, електронних запрошень, фотоколажів, інформаційних банерів, презентацій та відеозвітів; забезпечено висвітлення участі вихованців і педагогів у міських, обласних, всеукраїнських та міжнародних конкурсах, фестивалях, виставках і проєктах; підготовлено та оприлюднено підсумкові матеріали щодо проведення масових заходів, творчих звітів, благодійних акцій та конкурсних програм; систематично здійснювалося інформування батьківської громадськості про організацію освітнього процесу, безпекові заходи та особливості роботи закладу в умовах воєнного стану.
Значна увага приділялася популяризації кращого педагогічного досвіду, творчих досягнень вихованців, діяльності учнівського самоврядування, національно-патріотичних та волонтерських ініціатив, а також висвітленню співпраці Центру з громадськими організаціями, закладами освіти та установами громади.
Інформаційна діяльність Вараського ЦДЮТ у 2025–2026 навчальному році була організована на належному рівні та сприяла забезпеченню відкритості діяльності закладу, зміцненню партнерської взаємодії з батьками та громадськістю, популяризації позашкільної освіти, підвищенню впізнаваності Центру в громаді та формуванню його позитивного іміджу. Системне висвітлення роботи закладу забезпечило зростання охоплення аудиторії, посилення довіри до діяльності Центру та створення позитивного інформаційного простору навколо позашкільної освіти.
VІ. Безпечне освітнє середовище
Охорона праці та техніка безпеки
Упродовж 2025–2026 навчального року в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради системно здійснювалася робота щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки та створення безпечного освітнього середовища для всіх учасників освітнього процесу. Діяльність у цьому напрямі реалізовувалася відповідно до вимог чинного законодавства України, нормативних документів з охорони праці, пожежної та техногенної безпеки, а також внутрішніх локальних актів закладу.
Особлива увага приділялася профілактиці травматизму серед вихованців і працівників, організації та проведенню первинних, повторних, позапланових інструктажів з охорони праці, безпеки життєдіяльності та правил поведінки під час освітнього процесу. Усі інструктажі проводилися у встановлені терміни з обов’язковою реєстрацією в журналах установленого зразка.
У закладі забезпечено належний контроль за станом навчальних приміщень, обладнання та інвентарю, своєчасне виявлення та усунення потенційно небезпечних факторів. Проводилися планові огляди кабінетів, технічних засобів навчання, електрообладнання та спортивного інвентарю з метою недопущення виникнення нещасних випадків.
З працівниками Центру систематично проводилася робота з питань охорони праці, пожежної безпеки та цивільного захисту, зокрема навчання, перевірка знань, інструктажі та практичні тренування щодо дій у надзвичайних ситуаціях. Це сприяло підвищенню рівня професійної компетентності та готовності персоналу до дій у разі виникнення небезпечних подій.
Важливим напрямом роботи залишалося формування безпечного освітнього середовища, що включає дотримання санітарно-гігієнічних норм, забезпечення належного стану евакуаційних шляхів, справності систем життєзабезпечення, а також створення умов для безпечного перебування дітей у приміщеннях та на території закладу.
У Центрі здійснювався постійний контроль за дотриманням вимог безпеки під час проведення гурткових занять, масових заходів, екскурсій та інших форм роботи з вихованцями. Особлива увага приділялася роботі з дітьми щодо формування навичок безпечної поведінки в побуті, на вулиці та під час надзвичайних ситуацій.
У цілому стан охорони праці, техніки безпеки та організації безпечного освітнього середовища в Центрі оцінюється як задовільний. Робота у цьому напрямі носить системний характер, перебуває на постійному контролі адміністрації та спрямована на подальше підвищення рівня безпеки учасників освітнього процесу.
Цивільний захист
Упродовж 2025-2026 навчального року адміністрацією Вараського ЦДЮТ проводиться системна та цілеспрямована робота щодо розвитку і вдосконалення цивільного захисту, охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу відповідно до вимог чинного законодавства України у сфері цивільного захисту. Робота здійснювалася на виконання статті 20 Кодексу цивільного захисту України, постанови Кабінету Міністрів України від 10.03.2017 №138 «Деякі питання використання об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту» (зі змінами), спільного наказу Міністерства внутрішніх справ України та Міністерства освіти і науки України від 18.08.2023 №685/1013 «Про затвердження порядку раннього попередження та евакуації учасників освітнього процесу в разі нападу або ризику нападу на заклад освіти» (зі змінами), наказу Міністерства освіти і науки України від 21.11.2016 №1400 «Про затвердження Положення про функціональну підсистему навчання дітей дошкільного віку, учнів та студентів діям у надзвичайних ситуаціях єдиної системи цивільного захисту», розпорядження голови Рівненської обласної державної адміністрації – начальника Рівненської обласної військової адміністрації від 04.12.2025 №752 «Про функціональне навчання керівного складу та фахівців, діяльність яких пов’язана з організацією і здійсненням заходів з питань цивільного захисту, у навчально-методичному центрі цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Рівненської області у 2026 році» та інших нормативно-правових актів.
З метою організації належної роботи з цивільного захисту, пожежної безпеки та охорони праці у Вараському ЦДЮТ протягом 2025-2026 навчального року видані відповідні накази, зокрема:
від 04.08.2025 №10-аг «Про підготовку до нового навчального року та проходження осінньо-зимового періоду 2025-2026 року у Вараському ЦДЮТ»;
від 09.09.2025 №13-аг «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку в 2025-2026 навчальному році у Вараському ЦДЮТ»;
від 08.09.2026 №12-аг «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку в 2026 році у Вараському ЦДЮТ»;
від 06.10.2025 №14-аг «Про призначення відповідального з експлуатації генератора в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради»;
від 10.11.2025 №16-аг «Про затвердження документів, що регламентують роботу автономної електростанції Вараського ЦДЮТ»;
від 04.12.2025 №17-аг «Про заходи безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу під час організації та проведення Новорічних та Різдвяних заходів, зимових канікул»;
від 09.12.2025 №19-аг «Про організацію роботи з охорони праці, організацію навчання та перевірку знань працівників з питань охорони праці в Вараському ЦДЮТ»;
від 09.12.2025 №20-аг «Про затвердження Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу»;
від 29.12.2025 №21-аг «Про підсумки організації роботи з пожежної безпеки в Вараському ЦДЮТ за І семестр 2025-2026 навчального року»;
від 31.12.2025 «Про підсумки освітньої роботи Вараського ЦДЮТ у І семестрі 2025-2026 навчального року»;
від 29.01.2026 «Про організацію цивільного захисту в Вараському ЦДЮТ у 2026 році»;
від 19.03.2026 №18 «Про підсумки виконання заходів цивільного захисту у 2025 році та завдання на 2026 рік».
Питання щодо стану епідеміологічної, техногенної та пожежної безпеки, алгоритму дій під час сигналу «Повітряна тривога», реагування учасників освітнього процесу на надзвичайні ситуації систематично розглядали на нарадах при директорові.
Особлива увага приділялася проведенню інструктажів, бесід та інформаційно-роз’яснювальної роботи з питань цивільного захисту та безпеки життєдіяльності. Керівниками гуртків упродовж навчального року проведені та обліковані у журналах гурткової роботи інструктажі щодо:
правил поведінки під час сигналу «Повітряна тривога»;
дій в укритті та під час обстрілів;
мінної безпеки;
поводження з невідомими та вибухонебезпечними предметами;
інформаційної безпеки;
профілактики дитячого травматизму;
пожежної безпеки;
правил безпечної поведінки під час екскурсій, походів, масових заходів та канікул;
надання першої домедичної допомоги;
правил дорожнього руху та безпечної поведінки у громадських місцях.
У вересні 2025 року з вихованцями додатково проведено бесіди щодо алгоритму дій при замінуванні закладу. Для дітей середнього та старшого шкільного віку організовано інструктажі з безпеки життєдіяльності під час проведення масових заходів та перебування у громадських місцях.
Адміністрація Вараського ЦДЮТ у своїй діяльності керувалася наказом Міністерства внутрішніх справ України від 09.07.2018 №579 «Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд». Відповідно до вимог законодавства були визначені та позначені маршрути руху до найближчих захисних споруд цивільного захисту.
Учасники освітнього процесу за адресою: м-н Перемоги, 23 під час сигналу «Повітряна тривога» прямують до укриття Професійно-технічного училища ВП «Рівненська АЕС» відповідно до укладеного договору про оренду захисної споруди цивільного захисту від 04.09.2023.
Учасники освітнього процесу за адресою: м-н Будівельників, 46 під час сигналу «Повітряна тривога» прямують до укриття Вараського ліцею №2 відповідно до договору про оренду захисної споруди цивільного захисту від 05.09.2024.
У закладі розроблені та впроваджені попереджувальні заходи щодо недопущення виникнення пожеж у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди, проводилися інструктажі з питань пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності, спрямовані на запобігання травмуванню дітей та виникненню надзвичайних ситуацій. На постійному контролі перебувало питання виконання пожежно-технічних заходів та дотримання правил безпечної поведінки під час організації масових заходів.
Вараський ЦДЮТ забезпечений первинними засобами пожежогасіння. У приміщеннях закладу розміщені плани евакуації відповідно до вимог ДСТУ ISO 23601:2019 «Ідентифікація безпечності. Знаки на планах евакуації». Для відповідальних осіб розроблені інструкції щодо дотримання протипожежного режиму та порядку дій у разі виникнення надзвичайної ситуації.
У 2025 році проведено технічне обслуговування 24 вогнегасників та 6 кран-комплектів, здійснено заміри опору ізоляції електричних мереж та електроустановок.
Протягом 2025 року члени адміністрації Тетяна МАРКЕВИЧ, Олена СТАДНИК та Оксана ПРИШКО пройшли навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки та цивільного захисту.
З метою формування у вихованців культури безпечної поведінки керівниками гуртків проводили години спілкування, міні-лекції, вікторини та бесіди за участю представників громадськості щодо безпеки життєдіяльності, правил дорожнього руху, дій у надзвичайних ситуаціях та під час воєнного стану.
Основними завданнями адміністрації Вараського ЦДЮТ у 2025-2026 навчальному році були:
забезпечення належного рівня безпеки у закладі;
координація роботи гуртків та творчих об’єднань відповідно до затвердженого розкладу занять;
профілактика правопорушень;
протидія булінгу;
попередження домашнього насильства та інших негативних проявів;
формування безпечного освітнього середовища.
У Вараському ЦДЮТ функціонує «тривожна кнопка» з підключенням до пунктів централізованого спостереження та реагування. У закладі ведеться внутрішнє та зовнішнє відеоспостереження, наявна огорожа території, що сприяє підвищенню рівня безпеки учасників освітнього процесу.
Підводячи підсумки роботи з цивільного захисту у 2025-2026 навчальному році, слід зазначити, що адміністрацією Вараського ЦДЮТ забезпечено належну організацію заходів з охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності. Усі заплановані заходи виконані в повному обсязі. Робота у даному напрямі була системною, послідовною та спрямованою на створення безпечного освітнього середовища, підвищення рівня готовності учасників освітнього процесу до дій у надзвичайних ситуаціях та формування навичок безпечної поведінки в умовах воєнного стану.
Організація пожежної безпеки під час освітнього процесу
Забезпечення пожежної безпеки у Центрі є однією з пріоритетних складових створення безпечного освітнього середовища. У 2025–2026 навчальному році робота з організації протипожежного захисту здійснювалася відповідно до вимог Кодексу цивільного захисту України, Правил пожежної безпеки в Україні, нормативно-правових актів у сфері освіти та локальних документів Центру.
Основною метою діяльності було запобігання виникненню пожеж, формування у працівників і вихованців відповідального ставлення до дотримання правил пожежної безпеки, а також забезпечення ефективного функціонування системи попередження та реагування у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
Центр забезпечений нормативною кількістю первинних засобів пожежогасіння. Пожежні щити наявні, проте частково потребують доукомплектування протипожежним інвентарем. Аварійні виходи перебувають у справному стані, шляхи евакуації вільні та не захаращені.
Стан електропроводки є задовільним, ізоляція справна, однак з урахуванням тривалого терміну експлуатації окремі ділянки потребують поступового оновлення.
Приміщення Центру не обладнане автоматичною системою пожежної сигналізації, що визначено одним із пріоритетних напрямів удосконалення системи пожежної безпеки закладу.
На двох поверхах Центру розміщені інформаційні стенди, пам’ятки, схеми евакуації на випадок пожежі або іншої надзвичайної ситуації, а також знаки безпеки, покажчики місць розташування вогнегасників та напрямків евакуації.
Працівники та вихованці закладу ознайомлені з правилами пожежної безпеки. Учасники освітнього процесу проходили відповідні інструктажі. У плани роботи гуртків включалися профілактичні бесіди, практичні та тренувальні заняття, тематичні заходи, зустрічі з представниками пожежно-рятувальної служби та ДСНС.
Під час проведення перевірки працівниками Вараського районного управління ГУ ДСНС України у Рівненській області виявлено окремі недоліки у сфері пожежної безпеки, а саме: відсутність автоматичної пожежної сигналізації, системи блискавкозахисту на покрівлі та дверей сходових кліток, які повинні бути обладнані пристроями самозачинення.
З метою усунення зазначених недоліків до управління освіти направлено лист щодо встановлення відповідних протипожежних дверей. Розпочато підготовчі роботи з обстеження покрівлі для подальшого встановлення системи блискавкозахисту.
Робота щодо приведення стану пожежної безпеки у відповідність до нормативних вимог триває та перебуває на постійному контролі адміністрації закладу.
Енергозбереження та технічне забезпечення
Упродовж року здійснювався постійний контроль за обліком використання енергоносіїв: електроенергії, водопостачання та водовідведення. Усі показники щоденно вносилися до автоматизованої системи енергомоніторингу АІС «Енергосервіс: облік, контроль, економія», що забезпечувало оперативне відстеження споживання ресурсів, аналіз динаміки витрат, контроль лімітів та впровадження заходів з енергозбереження.
Працівниками закладу не перевищували встановлені ліміти споживання енергоносіїв, що свідчить про раціональне використання ресурсів та ефективну систему внутрішнього контролю.
Упродовж року фахівцями здійснено перевірку та налагодження роботи системи опалення. Температурний режим у приміщеннях Центру загалом забезпечував комфортні умови для учасників освітнього процесу.
Водночас наявна система опалення не забезпечує належного регулювання температурного режиму в окремих приміщеннях, що призводить до перегріву у періоди підвищення зовнішньої температури. Відсутність зонального керування та автоматизованого контролю ускладнює ефективне управління тепловим режимом будівлі.
У зв’язку з цим існує потреба у встановленні сучасних регуляторів тепла, впровадженні зонального опалення та проведенні технічного аудиту системи з подальшим впровадженням заходів з енергоефективності.
Стан електрогосподарства Центру є задовільним. Усі основні вузли та елементи системи працюють справно. Упродовж року проводилися планові огляди та поточні ремонтні роботи, що забезпечило безперебійну подачу електроенергії та дозволило уникнути аварійних ситуацій.
З метою забезпечення безперервного функціонування закладу в умовах воєнного стану та можливих відключень електроенергії в Центрі встановлено дизель-генераторну установку. Його використання є важливим елементом енергетичної безпеки закладу, оскільки дозволяє забезпечити безперервність освітнього процесу, роботу систем життєзабезпечення та створення безпечних умов для учасників освітнього процесу в умовах надзвичайних ситуацій.
VІ. Фінансово-господарська діяльність та розвиток матеріально-технічної бази
Фінансово-господарська діяльність Центру дитячої та юнацької творчості у 2025–2026 навчальному році здійснювалася відповідно до чинного законодавства України з урахуванням потреб закладу щодо належного матеріально-технічного забезпечення освітнього процесу.
Основними напрямами роботи були створення безпечних та комфортних умов для учасників освітнього процесу, забезпечення ефективної діяльності педагогічного колективу, раціональне використання бюджетних коштів, прозорість та підзвітність фінансово-господарської діяльності.
Адміністрацією Центру здійснювалася системна робота з опрацювання адміністративно-господарських та фінансових питань, зокрема щодо планування бюджетних витрат, підготовки та узгодження необхідної документації, аналізу потреб закладу та визначення пріоритетних напрямів використання фінансових ресурсів. Особлива увага приділялася раціональному та ефективному використанню бюджетних асигнувань відповідно до потреб забезпечення освітнього процесу та утримання закладу.
У межах управлінської діяльності також вирішувалися поточні питання матеріально-технічного забезпечення та функціонування Центру, здійснювався аналіз стану господарської діяльності, узгоджувалися заходи щодо підтримання належного технічного стану приміщень і обладнання. Робота була спрямована на забезпечення стабільного функціонування закладу, створення безпечних умов для учасників освітнього процесу та подальший розвиток матеріально-технічної бази Центру.
Центр підключений до високошвидкісної мережі Інтернет (понад 100 Мб/с), що сприяло ефективній організації освітнього процесу та забезпечувало використання сучасних інформаційних технологій і ресурсів глобальної мережі Інтернет.
У користуванні закладу перебувало 9 комп’ютерів, з них: 1 портативний комп’ютер (ноутбук) та 1 моноблок. Уся комп’ютерна техніка підключена до мережі Інтернет та Wi-Fi і використовувалася для організації управлінської, адміністративної та господарської діяльності.
Протягом навчального року проводилася робота з облаштування кімнат гурткової роботи та коридорів за участю керівників гуртків, батьків та вихованців. Більшість навчальних кабінетів забезпечені необхідними меблями, обладнанням, наочністю та іншим майном.
До початку навчального року власними силами працівників Центру та за підтримки батьківської громадськості проведено поточний ремонт приміщень гурткової роботи.
Упродовж 2025–2026 навчального року із залученням підрядних організацій розпочато косметичний ремонт приміщень гуртків еколого-натуралістичного напряму, під час якого замінено стелю, двері та світильники, виконано шпаклювання стін, встановлено санітарно-технічні системи.
Адміністрація Вараського ЦДЮТ упродовж навчального року здійснювала контроль за раціональним використанням матеріалів та фінансових ресурсів закладу, забезпечувала своєчасне укладання необхідних угод і договорів.
Оксана ПРИШКО, заступник директора з адміністративно-господарської частини, забезпечувала приймання товарно-матеріальних цінностей та їх збереження відповідно до вимог чинного законодавства, організовувала інвентарний облік майна, вела облік позабюджетних надходжень, забезпечувала своєчасне складання звітності та ведення відповідної документації. Під її керівництвом здійснювалося забезпечення навчальних кабінетів, приміщень закладу та приміщень за межами Центру необхідними меблями, обладнанням та інвентарем, що відповідають вимогам безпеки життєдіяльності та охорони праці.
Упродовж навчального року заступник директора з адміністративно-господарської частини координувала роботу технічного та обслуговуючого персоналу, здійснювала розподіл територій прибирання між прибиральниками службових приміщень, складала графіки роботи відповідної категорії працівників та забезпечувала їх спеціальним одягом.
У квітні 2026 року комісією з оприбуткування дарунків та визначення непридатності товарно-матеріальних цінностей, створеною у Центрі, проведено огляд основних засобів і матеріальних цінностей. За результатами роботи встановлено неможливість або економічну недоцільність проведення відновлювального ремонту окремих матеріальних цінностей, оформлено необхідну документацію щодо списання основних засобів та інших товарно-матеріальних цінностей з балансу і подальшої їх утилізації.
Враховуючи особливості функціонування Вараського ЦДЮТ в умовах воєнного стану та діючі обмеження щодо придбання дороговартісних товарів, упродовж навчального року здійснено закупівлю:
офісного паперу А4 – 15 пачок на суму 2030,40 грн.;
канцтоварів на суму 8349,00 грн.;
кормів для акваріумних риб, птахів та гризунів на суму 16909,00 грн.;
емалі алкідної ПФ білої – 5 шт. на суму 2191,50 грн.;
миючих засобів на суму 1836,30 грн.;
картриджів на суму 11397,00 грн.;
товарів господарського призначення на суму 18834,89 грн.;
вішаків – 4 шт. на суму 6000,00 грн.;
стола для настільного тенісу вартістю 12000,00 грн.;
ноутбука «Lenovo» вартістю 31499,00 грн.
У музичній залі проведено облаштування вікон ролетами загальною вартістю 23847,99 грн.
Протягом навчального року здійснено ремонт товарно-матеріальних цінностей, що вийшли з ладу внаслідок тривалого використання, а саме: акустичних систем, принтера, багатофункціонального пристрою та МФУ.
З метою забезпечення належного санітарно-гігієнічного стану приміщень та дотримання відповідних норм організовано проведення дезінсекції приміщень куточка живої природи та частини підвального приміщення.
Протягом навчального року здійснювався постійний контроль за використанням енергоносіїв: електроенергії, водопостачання та водовідведення. Усі показники щоденно вносилися до автоматизованої системи енергомоніторингу АІС «Енергосервіс: облік, контроль, економія», що забезпечувало оперативне відстеження споживання ресурсів, аналіз динаміки витрат, контроль лімітів та своєчасне впровадження заходів з енергозбереження.
Працівниками закладу не допущено перевищення встановлених лімітів споживання енергоносіїв, що свідчить про раціональне використання ресурсів, дотримання заходів енергозбереження та ефективну систему внутрішнього контролю.
Упродовж року спеціалізованими фахівцями проведено перевірку та налагодження роботи системи опалення. Температурний режим у приміщеннях Центру забезпечував комфортні умови для учасників освітнього процесу.
Разом з тим наявна система опалення не забезпечує повноцінного регулювання температурного режиму в окремих приміщеннях, що призводить до їх перегріву, особливо в періоди підвищення зовнішньої температури. Відсутність зонального керування та автоматизованого контролю ускладнює ефективне управління тепловим режимом будівлі.
У зв’язку з цим існує потреба у встановленні сучасних регуляторів тепла, впровадженні зонального опалення та проведенні технічного аудиту системи з подальшою реалізацією заходів з енергоефективності.
Стан електрогосподарства закладу є задовільним. Усі основні вузли та елементи системи функціонують справно. Упродовж року проводилися планові огляди та поточні ремонтні роботи, що забезпечило безперебійну подачу електроенергії та дозволило уникнути аварійних ситуацій.
Робота з організації пожежної безпеки у Вараському ЦДЮТ була спрямована на забезпечення безпечних умов освітнього процесу, профілактику надзвичайних ситуацій, підтримання належного технічного стану об’єктів та поступове усунення виявлених недоліків відповідно до чинних нормативних вимог.
З метою оперативного реагування на можливі загрози та забезпечення безпеки учасників освітнього процесу у приміщеннях Центру встановлено тривожну кнопку оповіщення. Система забезпечує своєчасне інформування відповідних служб у разі виникнення небезпечних ситуацій. Обслуговування та реагування на сигнали тривоги здійснюють відповідні міські служби.
Наявність тривожної кнопки сприяє підвищенню рівня безпеки в закладі, оперативному реагуванню на надзвичайні ситуації та створенню безпечних умов перебування для вихованців, педагогів і працівників Центру.
Стан санітарно-гігієнічного режиму Центру
Упродовж 2025–2026 навчального року в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради систематично здійснювався контроль за дотриманням санітарно-гігієнічного режиму з метою створення безпечних і комфортних умов для організації освітнього процесу та забезпечення належного функціонування закладу.
Відповідальними за здійснення контролю були директор Тетяна МАРКЕВИЧ та заступник директора з адміністративно-господарської частини Оксана ПРИШКО.
Особлива увага приділялася санітарному стану навчальних приміщень, санітарних вузлів, дотриманню температурного режиму, якості водопостачання, рівню освітлення, вентиляції приміщень, а також відповідності меблів встановленим гігієнічним вимогам.
Упродовж навчального року проводилися перевірки стану освітлення, забезпечення приміщень антисептичними засобами, наявності та належного зберігання прибирального інвентарю, стану підлогового покриття, стін, стелі та інших елементів внутрішнього середовища закладу.
Територія Центру утримувалася у належному санітарному стані. Навчальні кабінети, робочі місця вихованців, меблі, класні дошки та інші приміщення систематично прибиралися та підтримувалися в чистоті відповідно до санітарно-гігієнічних вимог.
Працівники технічного персоналу були забезпечені спеціальним одягом, а прибирання приміщень здійснювалося з дотриманням встановлених санітарних норм і правил.
Питання дотримання санітарно-гігієнічних вимог систематично розглядали на нарадах при директорові, де аналізувався стан виконання відповідних заходів та визначалися подальші напрямки роботи.
За результатами проведених перевірок встановлено, що санітарно-гігієнічний стан Центру відповідає чинним нормативним вимогам та забезпечує належні умови для організації безпечного, комфортного та якісного освітнього процесу.
Разом із тим адміністрація закладу продовжує здійснювати постійний контроль за дотриманням санітарно-гігієнічного режиму, підтриманням належного стану приміщень і території Центру, а також своєчасним виконанням профілактичних та санітарних заходів.
Навчання та перевірка знань з питань пожежної безпеки, охорони праці та цивільного захисту
Упродовж 2025–2026 навчального року працівники Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради пройшли обов’язкове навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки, охорони праці, безпеки життєдіяльності та цивільного захисту відповідно до вимог чинного законодавства України.
Навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки пройшли:
– Тетяна МАРКЕВИЧ, директор Центру;
– Оксана ПРИШКО, заступник директора.
Навчання та перевірку знань з питань охорони праці, технології робіт та безпеки життєдіяльності пройшли:
– Тетяна МАРКЕВИЧ, директор Центру;
– Оксана ПРИШКО, заступник директора;
– Олена СТАДНИК, заступник директора.
Навчання у сфері цивільного захисту пройшли:
– Тетяна МАРКЕВИЧ, директор Центру;
– Олена СТАДНИК, заступник директора.
Навчання та перевірку знань з Правил технічної експлуатації теплових установок і мереж пройшли:
– Оксана ПРИШКО, заступник директора;
– Юрій ОШТУК, робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків.
Проведення відповідного навчання та перевірки знань сприяло підвищенню рівня професійної компетентності працівників, удосконаленню практичних навичок щодо дій у надзвичайних ситуаціях, забезпеченню належної організації безпечного освітнього середовища та створенню умов для збереження життя і здоров’я учасників освітнього процесу.
У закладі здійснювався постійний контроль за своєчасністю проходження працівниками необхідного навчання, інструктажів та перевірки знань з питань безпеки життєдіяльності, охорони праці, пожежної безпеки і цивільного захисту. Це дозволяло забезпечувати належний рівень готовності працівників до виконання посадових обов’язків в умовах воєнного стану та можливих надзвичайних ситуацій
Співпраця з управлінням освіти з питань матеріально-технічного та освітнього забезпечення
З метою забезпечення належних умов для організації освітнього процесу, створення безпечного освітнього середовища, збереження та розвитку матеріально-технічної бази адміністрацією Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради упродовж 2025–2026 навчального року здійснювалася системна інформаційно-комунікативна взаємодія з управлінням освіти Вараської міської ради щодо вирішення господарських, технічних, організаційних та майнових питань.
Упродовж навчального року адміністрацією Центру підготовлено та направлено звернення щодо:
Забезпечення належного технічного стану приміщень та інженерних мереж:
проведення обстеження та ремонту санітарно-технічних систем, систем водовідведення та каналізації у зв’язку з виникненням аварійних ситуацій;
необхідності проведення ремонтних робіт інженерних мереж та системи опалення у приміщеннях куточка живої природи;
належного освітлення кімнат гурткової роботи та коридорів;
покращення якості освітлення після проведення поточного ремонту музичної зали;
ремонту хвірток та часткового ремонту огорожі території;
встановлення металевих дверей-сіток у приямки.
Удосконалення матеріально-технічного забезпечення закладу:
придбання та перевірки (випробування) діелектричних рукавиць;
забезпечення першочергових потреб у додатковому обладнанні;
ремонту моноблока, акустичних колонок, принтерів, БФП та МФУ;
потреби у меблях для комплектування кабінетів гурткової роботи;
перенесення коштів для придбання ноутбука та стола для настільного тенісу;
передачі приладів обліку електроенергії;
встановлення аераторів;
придбання дизельного палива.
Покращення благоустрою території та безпеки учасників освітнього процесу:
проведення кронування та видалення дерев, що становлять потенційну небезпеку;
вивезення будівельного сміття, опалого листя та гілок після проведення ремонтних робіт та догляду за територією;
облаштування зовнішнього освітлення території Центру;
встановлення вуличних лавок;
облаштування місць для паркування велосипедів.
Вирішення майнових та організаційних питань:
продовження договору оренди приміщень куточка живої природи;
вилучення гуртожитку в селі Заболоття, який не використовується закладом;
передачі гаража, розташованого за адресою: мікрорайон Перемоги, 23, що не використовується для потреб Центру;
врегулювання питання некоректної роботи лічильника обліку теплової енергії.
Адміністрація Центру систематично інформує засновника про наявні потреби, проблемні питання та напрями подальшого розвитку матеріально-технічної бази закладу.
Налагоджена співпраця з управлінням освіти сприяє оперативному реагуванню на поточні потреби Центру, підтриманню належного технічного стану приміщень, забезпеченню безпечних умов перебування учасників освітнього процесу та створенню умов для подальшого розвитку закладу.
Контрольні перевірки та технічне обслуговування
З метою забезпечення безпечних умов для учасників освітнього процесу, підтримання належного технічного стану приміщень, інженерних мереж і систем життєзабезпечення, а також виконання вимог чинного законодавства у сфері охорони праці, пожежної безпеки та цивільного захисту у 2025–2026 навчальному році в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради проведено ряд планових перевірок, технічних оглядів та профілактичних заходів.
Упродовж навчального року здійснено такі перевірки та обстеження:
Перевірка готовності закладу до початку 2025–2026 навчального року — проведена комісією управління освіти з метою оцінки стану готовності приміщень, матеріально-технічної бази, безпечності умов перебування учасників освітнього процесу та організації діяльності закладу.
Оцінка готовності Центру до роботи в осінньо-зимовий та опалювальний період — проведена за участю представників КП «ВТВК» ВМР та ТОВ «МП ЗЕТ» з метою перевірки технічного стану систем теплопостачання та готовності об’єкта до експлуатації.
Тепловізійний контроль та технічний огляд електрощитової — проведений працівниками КП «ВТВК» ВМР ЕТЯ для визначення технічного стану електрогосподарства та попередження можливих аварійних ситуацій.
Огляд джерел внутрішнього протипожежного водопостачання — здійснено перевірку пожежних кран-комплектів представником пожежно-рятувального підрозділу ДСНС України з метою оцінки їх працездатності та готовності до використання.
Технічне обслуговування первинних засобів пожежогасіння — проведено представником ФОП ДОНЕЦЬ Олена Анатоліївна відповідно до затвердженого графіка технічного обслуговування та перевірки вогнегасників.
Проведення контрольних перевірок, технічних оглядів та профілактичних заходів дозволило своєчасно виявити окремі технічні недоліки, здійснити необхідні заходи щодо їх усунення та забезпечити належний технічний і безпечний стан приміщень, обладнання та систем життєзабезпечення Центру.
Робота у даному напрямі перебуває на постійному контролі адміністрації закладу та залишається одним із пріоритетних напрямів діяльності щодо створення безпечного освітнього середовища
Благоустрій Центру
Упродовж 2025–2026 навчального року значна увага приділялася благоустрою території Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради, створенню безпечного, естетичного та комфортного середовища для учасників освітнього процесу.
Територія Центру огороджена, достатньо озеленена та убезпечена від несанкціонованого доступу стороннього автотранспорту.
З метою покращення благоустрою території встановлено вуличні лавки та облаштовано місця для паркування велосипедів.
Для покращення санітарного стану території встановлено металеві двері у приямки.
Оскільки територія Центру має достатню кількість декоративних, фруктових і технічних дерев та кущів, потреби у висадженні нових дерев у поточному навчальному році не виникало. Під час проведення робіт із благоустрою працівниками Центру виконано обрізку та формування крон дерев, санітарне видалення сухих гілок, а також підрізання кущів.
З метою озеленення території здійснено посів декоративної трави на газонах, висаджено багаторічні дерева, кущі та квіткові культури, зокрема: вишні, виноград, аґрус, смородину, гортензії, лаванду, гібіскуси, лілії та інші декоративні рослини.
Постійно проводився догляд за газонами, квітниками та зеленими насадженнями, здійснювалася побілка дерев і бордюрів, проводилися роботи з підтримання належного санітарного та естетичного стану території.
У результаті проведених заходів територія Центру стала більш охайною, впорядкованою, затишною та привабливою.
Разом з тим залишається актуальним питання забезпечення доступності та впровадження принципів універсального дизайну. На сьогодні приміщення Центру недостатньо адаптоване для відвідування дітьми та дорослими з обмеженими фізичними можливостями, зокрема через відсутність пандуса.
Окремої уваги потребує технічний стан окремих елементів благоустрою. Паркан та хвіртки частково не відповідають вимогам безпечності й у деяких місцях потребують ремонту. Також необхідним є проведення ремонтних робіт фасаду будівлі та павільйонів.
Подальше оновлення та розвиток матеріально-технічної бази Центру залишається одним із пріоритетних напрямів діяльності адміністрації закладу та перебуває на постійному контролі.
Упродовж навчального року в закладі неодноразово проводились заходи та акції з благоустрою території, під час яких здійснювалося прибирання опалого листя, часткове обкопування дерев і кущів, впорядкування території та догляд за зеленими насадженнями.
У заходах з благоустрою активну участь брали працівники Центру, вихованці гуртків та батьківська громадськість. Спільними зусиллями організовувалися толоки, під час яких здійснювалося прибирання території, впорядкування клумб, догляд за зеленими насадженнями та озеленення простору. Така взаємодія сприяє формуванню відповідального ставлення до довкілля, розвитку культури спільної праці та зміцненню партнерських відносин між усіма учасниками освітнього процесу
VII. Проблемні питання та шляхи їх вирішення
Одним із проблемних питань залишається недостатнє кадрове забезпечення закладу, зокрема нестача педагогічних працівників окремих напрямів роботи та технічного персоналу. Кадровий дефіцит ускладнює організацію освітнього процесу та належне функціонування закладу. Для вирішення цього питання адміністрація працює над укомплектування вакантних посад, залучення молодих спеціалістів, створення умов для професійного розвитку та матеріального стимулювання працівників
У процесі організації адміністративно-господарської та фінансової діяльності Центру упродовж 2025–2026 навчального року виявлялися окремі проблемні питання, що потребували оперативного реагування та поетапного вирішення. Серед основних — необхідність оновлення та ремонту інженерних мереж, удосконалення системи опалення з метою забезпечення рівномірного температурного режиму в приміщеннях, а також модернізації окремих елементів матеріально-технічної бази закладу.
Додаткової уваги потребували питання покращення рівня енергозбереження, забезпечення доступності будівлі для маломобільних груп населення, а також часткове оновлення меблів, обладнання та технічних засобів навчання. Окремо актуальними залишаються питання ремонту окремих елементів благоустрою території та підвищення рівня протипожежного захисту.
З метою вирішення зазначених питань адміністрацією Центру здійснювалося систематичне інформування управління освіти, підготовка відповідних звернень та пропозицій, участь у формуванні бюджетних запитів, а також планування першочергових заходів у межах наявного фінансування. Частину питань вирішено шляхом поточних ремонтів, раціонального перерозподілу ресурсів та залучення наявних матеріально-технічних можливостей закладу.
Робота щодо поступового усунення проблемних питань триває та перебуває на постійному контролі адміністрації Центру.
VIII. Пріоритетні завдання на 2026–2027 навчальний рік
З метою забезпечення якісної та доступної позашкільної освіти, удосконалення освітнього процесу та розвитку Вараського ЦДЮТ у 2026–2027 навчальному році визначити такі пріоритетні завдання:
забезпечення стабільного функціонування закладу та створення безпечного освітнього середовища в умовах воєнного стану;
реалізація вимог законодавства України у сфері освіти та позашкільної освіти;
удосконалення внутрішньої системи забезпечення якості освіти та виконання рекомендацій за результатами самооцінювання;
забезпечення доступності позашкільної освіти для дітей Вараської міської територіальної громади;
збереження та збільшення контингенту вихованців, розвиток мережі гуртків відповідно до потреб громади;
посилення роботи щодо національно-патріотичного виховання, формування громадянської свідомості та активної життєвої позиції вихованців;
підтримка та розвиток учнівського самоврядування, волонтерської діяльності й соціальних ініціатив;
створення умов для професійного розвитку педагогічних працівників, підвищення їхньої кваліфікації та педагогічної майстерності;
покращення кадрового забезпечення закладу, сприяння залученню педагогічних і технічних працівників;
забезпечення дотримання академічної доброчесності всіма учасниками освітнього процесу;
розвиток інклюзивного освітнього середовища та підтримка дітей з особливими освітніми потребами;
активізація співпраці з батьками, громадськими організаціями, закладами освіти та соціальними партнерами;
удосконалення інформаційної політики закладу, розширення присутності Центру в інформаційному просторі, популяризація досягнень вихованців і педагогів;
зміцнення матеріально-технічної бази та створення сучасних умов для організації освітнього процесу;
забезпечення участі вихованців і педагогів у конкурсах, фестивалях, виставках, змаганнях та проєктах різних рівнів.
Реалізація визначених завдань сприятиме подальшому розвитку Вараського ЦДЮТ, підвищенню якості освітніх послуг, створенню умов для творчого розвитку, самореалізації та успішної соціалізації дітей і молоді громади.
X. Підсумки
Протягом 2025–2026 навчального року Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради успішно здійснював освітню діяльність в умовах воєнного стану, забезпечуючи доступність, безпечність та якість позашкільної освіти для дітей Вараської міської територіальної громади.
Діяльність закладу була спрямована на створення сучасного освітнього середовища, розвиток творчих здібностей і талантів вихованців, формування ключових компетентностей, громадянської свідомості, національно-патріотичних цінностей та підтримку психологічного благополуччя дітей. Особлива увага приділялася безпеці учасників освітнього процесу, удосконаленню внутрішньої системи забезпечення якості освіти, розвитку учнівського самоврядування, волонтерської діяльності та співпраці з громадськістю.
Важливим напрямом роботи залишалося виховання активної, відповідальної та небайдужої молоді. Вихованці Центру брали участь у благодійних акціях, волонтерських ініціативах, лідерських проєктах, заходах національно-патріотичного спрямування, демонструючи свою громадянську позицію та любов до України.
Досягнуті результати стали можливими завдяки спільним зусиллям педагогічного колективу, вихованців, батьків, управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради, партнерів закладу та всієї громади.
Висловлюю щиру подяку педагогічним працівникам Центру за професіоналізм, творчий пошук, відповідальність, витримку та відданість обраній справі. Дякую батькам за підтримку, довіру, розуміння та активну участь у житті закладу.
Щира вдячність управлінню освіти виконавчого комітету Вараської міської ради, Вараській міській територіальній громаді, соціальним партнерам, громадським організаціям та волонтерам за співпрацю, підтримку ініціатив Центру та сприяння його розвитку.
Особливі слова вдячності нашим вихованцям — талановитим, наполегливим, творчим і небайдужим. Ваші перемоги, досягнення, ідеї та мрії надихають нас рухатися вперед, вдосконалюватися та відкривати нові можливості для розвитку кожної дитини.
Разом ми створюємо простір творчості, успіху, безпеки та майбутнього.
Директор Тетяна МАРКЕВИЧ
Підсумки роботи
Центру дитячої та юнацької творчості
Вараської міської ради
за 2024-2025 навчальний рік
У 2024–2025 навчальному році Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради (далі – Вараський ЦДЮТ, Центр) розпочав свою діяльність за новою адресою після переселення.
Попри складні обставини воєнного часу, колектив закладу зберіг стійкість, згуртованість і прагнення забезпечити вихованцям якісну позашкільну освіту. Усі зусилля були спрямовані на адаптацію до нових умов, збереження контингенту, підтримку вихованців. Центр забезпечив безперервність освітнього процесу та створив сприятливе середовище для розвитку творчого потенціалу дітей і молоді.
Основні завдання на 2024-2025 навчальний рік
Для реалізації завдань, поставлених державою та суспільством перед освітянами у сфері позашкільної освіти, які передбачають підвищення її якості, створення умов для особистісного розвитку та самореалізації кожного вихованця, з урахуванням умов воєнного часу пріоритетними завданнями Центру на 2024–2025 навчальний рік були:
організація освітнього процесу під час військової агресії росії проти України;
впровадження форм організації освітнього процесу з урахуванням безпекових вимог воєнного часу;
посилення національно-патріотичного виховання та формування громадянської позиції вихованців;
підвищення рівня обізнаності з питань особистої безпеки;
надання психологічної підтримки учасникам освітнього процесу;
дотримання вимог чинної нормативно-правової бази у сфері позашкільної освіти;
збереження та розвиток мережі гуртків в умовах нового приміщення;
реалізація Освітньої програми Центру;
забезпечення належного кадрового складу, підготовки та підвищення кваліфікації педагогічних працівників;
розвиток інклюзивної освіти;
забезпечення функціонування внутрішньої системи якості освіти;
створення умов для соціального захисту всіх учасників освітнього процесу.
Організація системи управління закладом
Дотримання нормативно-правової бази
Організація освітнього процесу у Центрі дитячої та юнацької творчості у 2024–2025 навчальному році здійснюється відповідно до чинного законодавства України, нормативних актів у сфері освіти, а також на підставі внутрішніх нормативних документів закладу. Дотримання правових норм є основою ефективного функціонування Центру, забезпечення якості позашкільної освіти, дотримання прав та обов’язків усіх учасників освітнього процесу, а також реалізації стратегічних завдань розвитку закладу.
Внутрішні нормативні документи, що регламентують діяльність Центру в 2024–2025 навчальному році:
Статут Центру, затверджений рішенням Вараської міської ради від 24.09.2021 № 826;
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024–2025 навчальний рік, затверджені на засіданні педагогічної ради, протокол №3 від 30.08.2024;
Освітня програма Центру, затверджена на засіданні педагогічної ради, протокол №3 від 30.08.2024;
Річний план роботи, погоджений начальником управління освіти, затверджений на засіданні педагогічної ради, протокол №3 від 30.08.2024;
Навчальний план, погоджений начальником управління освіти, узгоджений профспілковим комітетом, затверджений на засіданні педагогічної ради, протокол №3 від 30.08.2024;
Колективний договір між адміністрацією Центру та профспілковим комітетом на 2022–2025 роки, укладений 14.04.2022;
Перспективний план розвитку Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради на 2024–2026 роки.
Вищезазначені документи визначають організаційні, кадрові, освітні, соціальні та інші аспекти діяльності Центру й слугують основою для планування та реалізації його освітньої місії. Установчі документи оприлюднені на сайті Центру, враховують специфіку та умови діяльності закладу, засади державної політики в галузі позашкільної освіти.
Робота зі зверненнями громадян
Упродовж звітного періоду директор Центру дитячої та юнацької творчості Тетяна Маркевич здійснювала особистий прийом громадян відповідно до затвердженого графіка. За звітний період було розглянуто 64 звернення, основна частина яких стосувалася питань працевлаштування.
У результаті розгляду звернень, за звітний період у закладі було працевлаштовано 12 осіб. Також за цей час з різних причин звільнились 13 працівники. Питання кадрового забезпечення перебували на постійному контролі адміністрації закладу.
Окрему увагу було приділено зверненням батьків вихованців, які стосувалися організації освітнього процесу, якості надання позашкільної освіти, умов перебування дітей у закладі та участі у заходах. Усі такі звернення були розглянуті в установленому порядку, відповідні заходи реагування вжито. Питання, порушені у зверненнях, перебувають на постійному контролі відповідальних осіб адміністрації та керівників гуртків.
Робота з документами та контроль за виконанням наказів
У період з 1 вересня 2024 року по 30 травня 2025 року в Центрі дитячої та юнацької творчості було видано:
96 наказів з основної діяльності,
67 наказів з кадрових питань (к/тм),
58 наказів з кадрових питань (к/тр),
25 наказів з адміністративно-господарської роботи.
Підготовку проєктів наказів здійснювали директор, заступники директора, завідувач відділу організаційно-масового відповідно до функціональних обов’язків і компетенції.
Контроль за своєчасним та належним виконанням наказів проводився директором та заступниками Центру в установленому порядку. Усі документи зареєстровані, оформлені відповідно до вимог діловодства та зберігаються у визначеному місті.
Діловодство та архівна справа
У Центрі діловодство ведеться відповідно до вимог чинного законодавства України та нормативно-правових актів з організації документообігу в закладах освіти.
Ведення документації здійснюється згідно з затвердженою номенклатурою справ, яка оновлюється щороку з урахуванням змін у структурі та напрямах діяльності закладу. Номенклатура справ затверджується директором.
Відповідальними за ведення діловодства в 2024-2025 навчальному році визначено:
за загальне діловодство — Тетяну МАРКЕВИЧ, дирктора;
за ведення трудових книжок – Тетяну МАРКЕВИЧ, дирктора;
за ведення особових справ- Вікторію ОХРЕМОВУ, секретаря закладу;
за кадрову документацію — Ларису ЯРОШИК,заступника директора з методичної роботи;
за документи з основної діяльності —директора, заступників, завідувач відділу;
за документи фінансово-господарської діяльності – Оксану ПРИШКО, заступника директора з фінансово-господарської часини;
за організацію архівної справи — Вікторію ОХРЕМОВУ, секретаря-діловода закладу.
Усі документи формуються у справи відповідно до номенклатури, нумеруються, систематизуються та зберігаються у визначених місцях. По завершенні календарного року справи підлягають архівному опрацюванню: оформлюються відповідні описи, частина справ передається на зберігання до архіву закладу.
Архівні документи зберігаються у спеціально відведеному приміщенні, умови зберігання відповідають встановленим вимогам. Документи з тривалими строками зберігання зберігаються з урахуванням вимог пожежної безпеки та захисту від пошкоджень.
Контроль за правильністю ведення діловодства, збереженням документації здійснюється адміністрацією закладу на постійній основі.
З метою позитивного вирішення актуальних питань функціонування та розвитку системи позашкільної освіти місті Вараш з 2013 року розроблений та успішно функціонує сайт Центру. Кожен відвідувач може знайти для себе вичерпну інформацію про історію та напрямки роботи позашкільного закладу, фінансово-господарську роботу. Приємно спостерігати як щоденно зростає кількість відвідувачів нашого сайту. На сайті є інформація про роботу закладу, кожний гурток має свою інформаційну сторінку, архів фото матеріалів, в середньому 2-3 рази на тиждень розміщено новини щодо основних подій в закладі.
З метою популяризації роботи Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради та позитивного вирішення актуальних питань функціонування та розвитку системи позашкільної освіти м. Вараш в 2020 році була створена і постійно розширюється група учасників на Фейсбуці «Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради». Вданий час група налічує понад 1550 учасників.
В закладі здійснюється робота щодо дотримання стаття 30 Закону України «Про освіту». На сайті закладу створено розділи «Інформаційна прозорість» та «Прозорий бюджет», які постійно поповнюються актуальною інформацією.
Протягом навчального року робота та досягнення Центру активно висвітлювались у засобах масової інформації: на телебаченні ТРК «Рівне-атом», Інтернет-сайтах міської ради http://varash-rada.gov.ua/ управління освіти.http://varashosvita.rv.ua/
Створення оптимальних умов щодо організованого початку навчального року в закладі
У 2024–2025 навчальному році адміністрацією Центру було вжито комплекс організаційних та управлінських заходів для забезпечення організованого початку навчального року. Зокрема, здійснено підготовку робочого навчального плану, затверджено Освітню програму, річний план роботи, правила внутрішнього трудового розпорядку, графіки роботи адміністрації та технічного персоналу. Заклад взяв участь у щорічному огляді-конкурсі на кращу підготовку до нового навчального року. Відбулося розподілення функціональних обов’язків між адміністративними працівниками, оприлюднено графіки прийому громадян. Сформовано мережу гуртків, проведено комплектування груп, затверджено навчальні програми, календарно-тематичні плани, призначено керівників методичних об’єднань. Окрему увагу приділено організації інклюзивного навчання та адаптації освітнього середовища, створенню безпечних умов перебування учасників освітнього процесу в умовах воєнного стану. Проведено роз’яснювальну роботу щодо правил безпеки, навчання щодо користування укриттям, укладено відповідні договори. Реалізовано інформаційну кампанію для залучення дітей до гуртків, зокрема через сайт Центру, місцеві ЗМІ та акцію «ЦДЮТ скликає друзів». Завершено кадрове забезпечення, сформовано тарифікаційні списки, проведено інструктивно-методичну нараду, опрацьовано заяви на зарахування вихованців, здійснено соціальний облік дітей пільгових категорій, упорядковано особові справи працівників.
Організація освітнього процесу під час воєнного стану
Освітня робота Вараського ЦДЮТ під час воєнного стану в 2024-2025 навчальному році здійснювалася відповідно Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», наказами Міністерства освіти і науки України, наказами департаменту освіти і науки РОДА, наказами Вараської міської військової адміністрації Вараського району, Рівненської області наказами управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради, відповідно до внутрішніх наказів.
Центр працював за розробленим планом роботи на 2024-2025 навчальний рік, затвердженим директором закладу та погодженим начальником управління освіти. Відповідно річного плану роботи Центру протягом 2024-2025 навчального року проведено та здійснено:
наради при директорові – щомісячно;
організовано роботу гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи – щоденно;
внутрішній контроль за відвідуванням вихованцями гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ – щоденно;
перевірка та погодження планів роботи керівників гуртків та творчих об’єднань – вересень, грудень;
проведення осінніх та зимових канікул – жовтень-листопад, грудень, квітень;
рейтинг участі педагогів та вихованців у внутрішніх, обласних, всеукраїнських, міжнародних заходах за напрямами роботи – щомісячно;
моніторинг роботи керівників гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи (робота з вихованцями, батьками, інструктажі з основ безпеки життєдіяльності з вихованцями, цивільного захисту), публікації на сайті Центру, соціальних мережах);
організація та проведення інклюзивного навчання (співпраця з Вараським інклюзивно-ресурсним центром, робота з батьками, навчальні заняття з дітьми – вересень-травень.
Освітня діяльність Центру у 2024-2025 навчальному році була спрямована на здійснення навчання та виховання дітей громади у позаурочний час за напрямами роботи: еколого-натуралістичним, науково-технічним,туристсько-краєзнавчим,дослідницько-експериментальний, художньо-естетичним, соціально-реабілітаційним та військово-патріотичним.
Метою освітнього процесу в Центрі є:
сформувати необхідні компетенції, надати ґрунтовні знання у гуртках та творчих об’єднаннях;
вплинути на всебічний розвиток, виховання і соціалізацію особистості, яка здатна до життя в суспільстві та цивілізованої взаємодії з природою;
мотивувати до прагнення самовдосконалення і навчання впродовж життя;
підготувати до свідомого життєвого вибору та самореалізації;
розвинути відповідальність до трудової діяльності та громадянської активності.
Під час дій правового режиму воєнного стану в Україні з вересня 2024 по травень 2025 Центр працював відповідно до наказів:
наказ від 30.08.2024 № 90 «Про організацію освітнього процесу в Вараському ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»;
наказ від 30.08.2024 № 93 «Про затвердження Освітньої програми Вараського ЦДЮТ на 2024-2025 навчальний рік»;
наказ від 30.08.2024 № 95 «Про роботу гуртків Вараського ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»;
наказ від 30.08.2024 № 96 «Про організацію гурткової роботи у Вараському ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»;
наказ від 30.08.2024 № 96 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на вересень 2024»;
наказ від 30.08.2024 № 98 «Про організацію освітнього процесу Вараського ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»;
наказ від 13.09.2024 № 114 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на І семестр 2024-2025 навчального року»;
наказ від 13.09.2024 № 115 «Про зарахування вихованців у гуртки та творчі об`єднання Вараського ЦДЮТ на 2024-2025 навчальний рік»;
наказ від 13.09.2024 № 116 «Про проведення занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ за межами закладу»;
наказ від 30.09.2024 № 128 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на жовтень 2024»;
наказ від 30.10.2024 № 143 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на листопад 2024»;
наказ від 29.11.2024 № 163 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на грудень 2024»;
наказ від 01.01.2025 № 02 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на ІІ семестр 2024-2025 навчального року»;
наказ від 14.01.2025 № 12 «Про затвердження плану організаційно-масових заходів на 2025 рік»;
наказ від 31.01.2025 № 20 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на лютий 2025»;
наказ від 28.02.2025 № 38 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на березень 2025»;
наказ від 28.03.2025 № 47 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на квітень 2025»;
наказ від 30.04.2025 № 60 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ на травень 2025».
З метою забезпечення пункту 3 статті 17 Закону України «Про позашкільну освіту» та з метою організації та проведення змістовного дозвілля дітей під час канікул, формування ціннісного ставлення до власного «Я» до навколишнього світу, розвитку мотивації до пізнання та творчості розроблені заходи під час осінніх, зимових та весняних канікул (наказ від 21.10.2024 № 138 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час осінніх канікул з 28.10.2024 по 03.11.2024», наказ від 18.12.2024 № 170 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час зимових канікул з 23.12.2024 по 05.01.2025; наказ від 16.03.2025 № 41 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час весняних канікул з 24.03 по 28.03.2025»).
При здійсненні освітнього процесу керівниками гуртків та адміністрацією Центру враховувалася безпекова ситуація в Україні. Тому, форма роботи змінювалася. У разі сигналу «Повітряна тривога» відповідно до розкладу занять гуртків та творчих об’єднань відслідковувалося проведення занять керівниками гуртків (робилися ущільнення занять, якщо сигнал «Повітряна тривога» лунав за 15 хвилин до заняття та продовжувався під час заняття).
Відповідно до навчального плану Вараського ЦДЮТ охоплення дітей Вараської міської територіальної громади позашкільною освітою в 2024-2025 навчальному році становила:
| Напрями роботи | 2024-2025 | |
| Кількість груп | Кількість вихованців | |
| Еколого-натуралістичний | 9 | 102 |
| Художньо-естетичний | 28 | 330 |
| Науково-технічний | 17 | 204 |
| Соціально-реабілітаційний | 11 | 128 |
| Туристсько-краєзнавчий | 9 | 108 |
| Дослідницько-експериментальний | 1 | 12 |
| Військово-патріотичний | 4 | 48 |
| Всього: | 79 | 932 |
З 15.09.2024 адміністрацією Центру здійснюється внутрішній контроль за наповненням груп гуртків та творчих об’єднань. Питання відвідування вихованцями гуртків та творчих об’єднань заслуховувалося на щомісячних нарадах при директорові .
Керівники гуртків активно співпрацювали з батьками та вихованцями через вайбер-групи, телеграм-групи, проводили індивідуальні консультації та бесіди, оперативно реагували на будь-які зміни в освітньому процесі та проводили роз’яснювальну роботу з батьками та вихованцями щодо формату навчання у гуртках та творчих об’єднаннях (при потребі).
При проведенні занять та заходів основна увага звертається на:
формування у вихованців уявлень про небезпеку під час воєнного стану на вулиці, у приміщенні та віртуальному просторі;
проведення систематичної роз’яснювальної та інформаційної роботи щодо мінної небезпеки, правил поведінки у разі виявлення небезпечних предметів;
проведення заходів для педагогів щодо вивчення особливостей комунікації з дітьми під час війни, знайомств з методами психологічної допомоги та самодопомоги в умовах війни, загальної обізнаності щодо вікової психології.
З метою забезпечення безпеки всіх учасників освітнього процесу у разі включення сигналу «Повітряна тривога» або інших сигналів оповіщення, адміністрацією Центру та представниками ДСНС відпрацьований алгоритм дії у разі виникнення надзвичайної ситуації. Тобто, у разі оповіщення «Повітряна тривога», освітній процес можуть завершувати в укритті, а після відбою тривоги повертаються до приміщення Центру та продовжують навчання з урахуванням необхідного коригування.
Протягом 2024-2025 навчального року особлива увага зверталася на реалізацію системи учнівського самоврядування (наказ від 23.09.2024 № 123 «Про організаційні заходи щодо розвитку учнівського самоврядування Вараського ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»).
З вересня по травень 2024-2025 навчального року лідерами учнівського самоврядування, координатор Олена СТАДНИК:
організовано та проведено тематичний захід «Запалюємо зорі – 2024» в рамках проведення щорічної акції «ЦДЮТ скликає друзів» за участю представників громадськості;
організовано та проведено міський збір лідерів учнівського самоврядування Вараської міської територіальної громади під гаслом «З вірою у себе»;
організовано та проведено тематичний захід «Територія творчості»;
взято участь у акції «Віфлеємський вогонь миру»;
взято участь в онлайн-засіданнях обласної ради старшокласників;
взято участь у Всеукраїнському форумі національно-патріотичного єднання учнівської молоді «Україна понад усе»;
взято участь у міському різдвяному заході «Садиба Святого Миколая»;
взято участь у Всеукраїнському форумі до Дня Європи;
проведено акцію «Тиждень добрих справ у громаді»;
взято участь у благодійних заходах громади;
залучені до проведення заходів соціального проєкту «Килимок – життя важливе»;
проведено дитячу (не) конференцію «Життя важливе» за участю представників громадськості;
організовано та проведено виставку-презентацію творчих робіт «Мистецтво крізь війну» за участю Волонтерської групи м.Вараш та вихованців гуртків Центру.
Активно діяв дебатний клуб «Згуртовані», координатор Наталія ГАВРИЛЮК. Учасниками дебатного клубу були організовані та проведені дебатні дні серед вихованців гуртків та творчих об’єднань. Також вперше у громаді був проведений дебатний марафон (наказ від 02.05.2025 № 62 «Про організацію та проведення дебатного марафону «Дружні дебати Вараської громади та громад-партнерів»).
У Центрі дієво працював орган батьківської ради Центру, який активно долучався до вирішення питання організації та забезпечення освітнього процесу під час воєнного стану (наказ від 10.09.2024 № 113 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2024-2025 навчальному році»).
Проводилася відповідна організаційна робота членів Художньої ради (наказ від 02.09.2024 № 103 «Про затвердження плану роботи Художньої ради на 2024-2025 навчальний рік).
Національно-патріотичне виховання проходить через співпрацю, співтворчість, індивідуальний підхід у взаєминах дитини, педагога та батьків.
Під час проведення заходів з питань національно-патріотичного виховання дітей педагогами надавалася перевага заняттям мужності, зустрічі з учасниками ЗСУ, годинам спілкування, акціям та проєктам. Велася активна співпраця з органами правопорядку, ДСНС, міською дитячою бібліотекою, органами місцевого самоврядування та волонтерською групою Григорія ХВИЩУКА щодо організації та проведення благодійних заходів та тижнів волонтера (https://www.facebook.com/groups/316560962887766).
Педагоги та вихованці брали активну участь у ряді заходів внутрішнього, міського, обласного та всеукраїнського рівнів (наказ від 12.05.2025 № 65 «Про відзначення вихованців гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ за результатами 2024-2025 навчального року»; наказ від 27.05.2025 № 76«Про відзначення вихованців гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ»; наказ від 30.05.2025 № 92 «Про підсумки організаційно-масових заходів у 2024-2025 навчальному році»).
Відповідно до виконання навчальних програм гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи у 2024-2025 навчальному році свідоцтва про позашкільну освіту отримали 25 випускників (наказ від 30.04.2025 № 59 «Про кваліфікаційні іспити»)
Освітня робота Центру в 2024-2025 навчальному році проведена у повному обсязі відповідно до розділів річного плану роботи та здійснена на належному рівні.
Організація системи позашкільної освіти в закладі
Позашкільна освіта України стає однією з важливих складових системи освіти. Це зумовлено здатністю позашкільної освіти задовольняти різноманітні творчі, пізнавальні, дозвільні потреби, відігравати значну роль у становленні творчої особистості як основної продуктивної сили держави.
Життєдіяльність у Центрі передбачає наповнення життя вихованців розмаїттям суспільно-корисних справ, причому, різними: навчальними, трудовими, благодійними, творчими, спортивними, ігровими, пошуковими, краєзнавчими, волонтерськими, патріотичними тощо. Зусилля учасників освітнього процесу спрямовані на те, щоб кожен знайшов собі справи по серцю, відчув радість успіху, впевненість у собі, самоповагу.
Освітній процес будується диференційовано, з урахуванням індивідуальних особливостей, інтересів, нахилів, здібностей здобувачів позашкільної освіти. Саме тому Центр працює за різними напрямами: художньо-естетичний, туристсько-краєзнавчий, еколого-натуралістичний, науково-технічний, дослідницько-експериментальний, військово-патріотичний, соціально- реабілітаційний.
2024-2025 навчальний рік у Вараському ЦДЮТ розпочинається з 1 вересня 2024 та закінчується 31 травня 2025.
Комплектування гуртків та творчих об’єднань за напрямами роботи здійснюється у період з 1 до 15 вересня, який вважається робочим часом керівника гуртка, групи або іншого творчого об’єднання Центру.
У канікулярний період Вараський ЦДЮТ працював за окремим планом, затвердженим директором Центру:
наказ від 21.10.2024 № 138 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час осінніх канікул з 28.10.2024 по 03.11.2024»;
наказ від 18.12.2024 № 170 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час зимових канікул з 23.12.2024 по 05.01.2025»;
наказ від 16.03.2025 № 41 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час весняних канікул з 24.03 по 28.03.2025».
наказ від 30.05.2025 № 90 «Про затвердження плану роботи Вараського ЦДЮТ під час літніх канікул з 01.06.2025 по 29.08.2025».
Тривалість навчального року – 36 тижнів.
Мережа гуртків Вараського ЦДЮТ сформована відповідно до потреб мешканців громади та умов роботи у період воєнного стану.
| Напрями діяльності: | Кількість гуртків | Кількість груп | Кількість вихованців |
| Художньо-естетичний | 11 | 28 | 330 |
| Туристсько-краєзнавчий | 3 | 9 | 108 |
| Еколого-натуралістичний | 3 | 9 | 102 |
| Науково-технічний | 5 | 17 | 204 |
| Соціально-реабілітаційний | 5 | 11 | 128 |
| Дослідницько-експериментальний | 1 | 1 | 12 |
| Військово-патріотичний | 2 | 4 | 48 |
| Загальна кількість гуртків | 30 | ||
| Групи початкового рівня | 29 | ||
| Групи основного рівня | 50 | ||
| Групи вищого рівня | 1 | ||
| Загальна кількість груп | 79 з них – 2 інклюз. | ||
| Загальна кількість вихованців | 932 |
Робота з дітьми дошкільного віку
Освітній процес з вихованцями дошкільного віку планувався та здійснювався відповідно до заяв від батьків або осіб що їх замінюють, навчального плану Центру на 2024-2025 навчальних рік.
Відповідно до навчального плану Вараського ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році освітній процес з вихованцями дошкільного віку здійснювався в гуртках та творчих об’єднаннях:
| Напрям роботи | Назва гуртка | Кількість | |
| груп | вихов. | ||
| Художньо-естетичний | Вокальний гурток «Світанок» | 2 | 24 |
| Художньо-естетичний | Студія співу «Мрія» | 1 | 12 |
| Художньо-естетичний | Гурток хореографічного мистецтва «Імпульс» | 1 | 12 |
| Соціально-реабілітаційний | Гурток «Ранній розвиток дитини» | 3 | 36 |
| Науково-технічний | Гурток «ПТМ з елементами англійської мови» | 3 | 36 |
| Загальна кількість груп та вихованців | 10 | 120 |
Програмне забезпечення
Освітній процес у закладі відбувається відповідно до сучасного програмного забезпечення, з використанням інноваційних педагогічних технологій.
Навчальні програми з позашкільної освіти розробляються із врахуванням положень законів України «Про освіту», пункту 7 статті 16 Закону України «Про позашкільну освіту» від 22 червня 2000 року № 1841-ІІІ, у поточній редакції від 22 травня 2021 року № 1414-ІХ, наказу Міністерства освіти і науки України від 22 липня 2008 року № 676 «Про затвердження типових навчальних планів для організації навчально-виховного процесу в позашкільних навчальних закладах системи Міністерства освіти і науки України».
Прагнення привести у відповідність якість освітнього процесу до гострих вимог сучасності спонукає шукати нових підходів для забезпечення оптимального функціонування та якісно нового розвитку Центру.
Забезпечення функціонування внутрішньої системи якості освіти.
Розбудова внутрішньої системи забезпечення якості освітньої діяльності та якості освіти – це постійний процес, за допомогою якого відбувається вдосконалення освітньої діяльності, підтримується дієвість закладу, забезпечується відповідність змінам у освітній сфері, створюються нові можливості тощо.
Правильно побудована внутрішня система дає можливість дослідити ефективність професійної діяльності педагогів, продуктивність заходів щодо створення освітнього середовища, дотримання принципів партнерства у педагогічній підтримці батьків, формування культури доброчесності тощо.
Відповідно до вимог статті 41 («Система забезпечення якості освіти») Закону України від 05 вересня 2017 року № 2145-VIIІ «Про освіту», Закону України від 22 червня 2000 року № 1841-III «Про позашкільну освіту», зі змінами від 16 жовтня 2020 року, наказу Державної служби якості освіти України від 01 серпня 2022 року № 01-10/75 «Про методичні рекомендації з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти та проведення самооцінювання освітніх і управлінських процесів у закладах позашкільної освіти», наказу Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради від 01.09.2023 № 98 «Про затвердження Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти у новій редакції», на підставі рішення педагогічної ради Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради (протокол № 03 від 30.08.2024), з метою аналізу стану функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти, використання системного підходу до здійснення моніторингу на усіх етапах освітнього процесу, постійного підвищення якості освіти для здобувачів позашкільної освіти та освітньої діяльності, у Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради у 2024-2025 навчальному році проводилося вивчення та самооцінювання якості освітньої діяльності за напрямом «Освітнє середовище закладу позашкільної освіти» (наказ Центру від 02.09.2024 № 102 «Про проведення самооцінювання якості освіти у 2024-2025 навчальному році за напрямом «Освітнє середовище закладу позашкільної освіти»).
Наказом затверджений склад робочої групи. До її складу включені представники адміністрації, педагогічні працівники, представники батьківського комітету та учнівського самоврядування.
Група працювала за планом роботи, який включав наступні пункти:
організація проведення вивчення й самооцінювання якості освітньої діяльності;
ознайомлення колективу Центру з критеріями, індикаторами оцінювання освітньої діяльності за напрямом «Освітнє середовище закладу позашкільної освіти»;
затвердження членів робочої групи з питань вивчення й самооцінювання якості освітньої діяльності;
проведення навчання з членами робочої групи щодо визначення і аналізу відповідного компоненту системи забезпечення якості освітньої діяльності;
підготовка опитувальних анкет, узгодження їх змісту;
проведення проміжного опитування (інтерв’ю) серед учасників освітнього процесу;
вивчення документації;
спостереження (освітнє середовище);
проведення опитування (анкетування) серед педагогічних працівників, батьків, вихованців (анкетування);
підготовка звіту за результатами самооцінювання;
узагальнення результатів самооцінювання та визначення рівня освітньої діяльності;
підготовка висновків і визначення шляхів вдосконалення освітньої діяльності з пропозиціями щодо удосконалення якості освіти;
заслухання звіту про результати самооцінювання на засіданні педагогічної ради та врахувати її рішення при коригуванні Освітньої програми та Річного плану роботи закладу на 2025-2026 навчальний рік;
оприлюднення звіту про результати самооцінювання та спостереження на сайті Вараського ЦДЮТ.
Діяльність Центру була спрямована на забезпечення потреби особистості у творчій самореалізації, підготовки до активної професійної та громадської діяльності, створення умов для соціального захисту та організації змістовного дозвілля відповідно до здібностей, обдарувань та стану здоров’я здобувачів позашкільної освіти.
Критерії, правила і процедури оцінювання в Центрі визначалися на основі наступних документів:
Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти (наказ Центру від 01.09.2023 № 98 «Про затвердження Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти у новій редакції»;
Освітня програма (наказ Центру від 30.08.2024 № 93 «Про затвердження Освітньої програми Вараського ЦДЮТ на 2024-2025 навчальний рік»;
навчальні програми гуртків (наказ Центру від 02.09.2024 № 101 «Про затвердження переліку навчальних програм гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на 2024-2025 навчальний рік».
Визначені критерії та індикатори для самооцінювання відповідно до методичних рекомендацій з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах позашкільної освіти, затверджений наказом Державної служби якості освіти України.
Серед методів збору інформації використовувалося вивчення документації, спостереження, опитування (анкетування педагогічних працівників (19 респондентів), здобувачів позашкільної освіти (14 респондентів), батьків (34 респонденти).
Робоча група здійснила аналіз результатів опитування, спостереження, вивчення документації. Результати самооцінювання проаналізовані на засіданні педагогічної ради Центру (протокол № 02 від 30.05.2025).
Напрям «Освітнє середовище закладу освіти»
Вимога/правило
1.1. Наявність необхідних ресурсів для створення освітнього середовища
Критерії оцінювання
1.1.1. Матеріально-технічна та науково-методична база відповідають типу та профілю Центру
Індикатори оцінювання
У Центрі є приміщення (у тому числі орендовані на умовах договору оренди), споруди, обладнання, необхідні для реалізації освітньої і навчальних програм відповідно до типу та профілю закладу освіти.
За результатами опитування Центр частково забезпечений навчальними, наочними посібниками (8-42,1% – забезпечений, 9-47,4% – переважно забезпечений, 2-10,5% – переважно не забезпечений) і технічними засобами навчання (7-36,8% – забезпечений, 8-42,1% – переважно забезпечений, 4-21,1% – переважно незабезпечений) відповідно до освітньої та навчальних програм.
Вимога/правило
1.2. Створення безпечних і нешкідливих умов навчання та праці
Критерії оцінювання
1.2.1. Освітнє середовище Центру безпечне
Індикатори оцінювання
Територія та приміщення закладу чисті і охайні. Наявний паркан, але одна секція містить незначні пошкодження. Приміщення недоступні для сторонніх осіб у нічний час, забезпечено чергування сторожів. Територія недоступна для несанкціонованого заїзду транспорту та доступу сторонніх осіб.
Територія та приміщення є безпечними (15-78,9% – безпечні, 4-21,1% – переважно безпечні; 12-85,7% – так, завжди, 2-14,3% – переважно так; 22-64,7% – так, завжди, 12-35,3% – переважно так). Територія не освітлюється у вечірній та нічний час. Приміщення Центру, територія, хореографічна та музична зали оглядаються щоденно.
У закладі освіти забезпечується комфортний повітряно-тепловий режим, належне освітлення, прибирання приміщень, облаштування та утримання туалетів. Не в повній мірі забезпечене раціональне використання приміщень, через відсутність ремонту приміщень для куточку живої природи.
У Центрі забезпечується дотримання санітарно-гігієнічних та протипожежних норм (13-92,9% – забезпечується, 1-7,1% – частково).
У Центрі проводяться навчання/інструктажі з охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки, правил поведінки в умовах надзвичайних ситуацій (18-94,7% – так, регулярно проводяться навчання та інструктажі, 1-5,3% – проводяться виключно інструктажі; 5-35,7% – так, регулярно проводять інструктажі під час проведення занять, 6-42,9% – так, регулярно, часто із залученням спеціальних служб (з надзвичайних ситуацій та інші), 2-14,3% – у поодиноких випадках, 1-7,1% – не проводять).
Учасники освітнього процесу дотримуються правил безпеки життєдіяльності, охорони праці, правил поведінки в умовах надзвичайних ситуацій (13-92,9% – так, 1-7,1% – переважно так).
У разі нещасного випадку педагогічні працівники та керівництво закладу діють у встановленому законодавством порядку. У Центрі розроблений алгоритм дій у разі нещасного випадку із учасниками освітнього процесу. Педагоги та керівництво Центру дотримуються його (100% – алгоритм дій розроблений, усі працівники дотримуються його у разі нещасного випадку).
У Центрі формуються навички здорового способу життя.
1.2.2. Освітнє середовище вільне від будь-яких форм насильства
У закладі освіти розроблено, затверджено та оприлюднено на сайті закладу План заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню). Заходи проводяться регулярно, відповідно до плану роботи. До них залучаються учасники освітнього процесу (19-100% – так; 9-64,3% – так, 5-35,7% – ні; 24-70,6% – так, 1-2,9% – ні, 9-26,5% – не володію інформацією).
Частка учасників освітнього, які вважають освітнє середовище вільним від будь-яких форм насильства (17-89,5% – так, 2-10,5% – переважно так; 12-85,7% – так, 2-14,3% – переважно так; 21-61,8% – так, завжди, 12-35,3% – переважно так, 1-2,9% – ні).
1.3. Створення інклюзивного освітнього середовища
1.3.1. Приміщення та територія Центру не облаштовані з урахуванням принципів універсального дизайну та розумного пристосування. Не забезпечено належний безбар’єрний доступ до будівлі, приміщень першого поверху закладу освіти. Проте є кнопка виклику для людей в інвалідному візку. Відсутні туалетні кімнати для осіб з особливими освітніми потребами.
Частина приміщень закладу, гуртки еколого-натуралістичного напряму, знаходяться за іншою адресою, в орендованому приміщенні, яке з вулиці обладнане доступом до будівлі (наявний пандус, дверний прохід) та туалетною кімнатою для осіб з особливими освітніми потребами.
У Центрі діють дві інклюзивні групи на базі гуртка «Магія творчості», керівник Інна КОРОЛЬЧУК, у яких займаються троє дітей з особливими освітніми потребами. Педагог застосовує адаптаційні форми й методи роботи під час роботи з дітьми з особливими освітніми потребами. Освітній процес організовується з урахуванням індивідуальних потреб і можливостей осіб з особливими освітніми потребами. Організації та забезпечення спеціальних умов для дітей з особливими освітніми потребами у цих групах не потребується. Керівником гуртка «Магія творчості» Інною КОРОЛЬЧУК спільно із заступниками директора Оленою СТАДНИК та Ларисою ЯРОШИК було:
опрацьовані та складені індивідуальні програми розвитку дітей з особливими освітніми потребами та погодженні з батьками вихованців;
розроблене календарно-тематичне планування гуртків, де займаються діти з особливими освітніми потребами;
розклад занять, який складений з урахуванням індивідуальних потреб та можливостей дитини.
Центр взаємодіє з батьками дітей із особливими освітніми потребами та фахівцями інклюзивно-ресурсного центру (14-41,2% з опитаних батьків підтвердили спільнодію Центру; 19-55,9% – не володіють інформацією про взаємодію; 1-2,9% – відповіли заперечно). Похибка в опитуванні виникла через опитування батьків, які не мають дітей з особливими освітніми потребами. У закладі ведуться індивідуальні співбесіди з батьками дітей з особливими освітніми потребами. Проводиться анкетування батьків щодо роботи з такими дітьми. За підсумками анкетування батьки і надалі мають бажання продовжувати відвідувати навчальні заняття гуртка та виховні заходи Центру. Так як відчули результативність роботи керівників гуртків з дітьми.
Рівні оцінювання за вимогами:
1.1. Наявність необхідних ресурсів для створення освітнього середовища – другий (достатній);
1.2. Створення безпечних і нешкідливих умов навчання та праці – другий (достатній);
1.3. Створення інклюзивного освітнього середовища – другий (достатній).
Загалом за напрямом «Освітнє середовище закладу освіти» – достатній рівень
Рекомендації:
Відремонтувати паркан та хвіртки. Встановити пантус.
Клопотати перед засновником щодо забезпечення фінансування оновлення матеріально-технічного забезпечення кабінетів гурткової роботи
Регулярно проводити профілактичну роботу щодо попередження кібербулінгу та безпечного використання мережі Інтернет для всіх учасників освітнього процесу
Планувати щорічно заходи спрямовані на запобігання та протидію булінгу, дискримінації для всіх учасників освітнього процесу
Провести опитування щодо причин коли/чому освітнє середовище вважається не вільним від будь-яких форм насильства та спланувати заходи
Провести опитування щодо причин не проведення керівниками гуртків навчання/інструктажів з БЖД та спланувати заходи
Планувати систематичну просвітницьку роботу для всіх учасників освітнього процесу щодо виявлення та запобігання булінгу (цькуванню) та його проявів
Клопотати перед засновником щодо забезпечення належного безбар’єрного доступу до будівлі, приміщень першого поверху закладу освіти
Клопотати перед засновником щодо облаштування приміщення та території закладу з урахуванням принципів універсального дизайну та/або розумного пристосування
Опрацювати з учасниками освітнього процесу (здобувачами освіти та батьками) питання освітнього процесу, щоб мінімізувати в опитуваннях відповіді «не володію інформацією»
Розпочати роботу щодо створення осередків, які зацікавили б здобувачів освіти.
За результатами проведення самооцінювання якості освітньої діяльності у 2024-2025 навчальному році за напрямом «Освітнє середовище закладу позашкільної освіти» у Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради вважати проведення роботи результативним та оцінити як достатнє.
Об’єктивні результати самооцінювання якості освітньої діяльності будуть враховані при складанні Річного плану роботи та Освітньої програми Центру на 2025-2026 навчальний рік з метою покращення якості освітньої діяльності закладу.
Кадровий склад
Формування Штатного розпису Центру в 2024 році здійснювалося відповідно до нормативних документів, що регламентують діяльність закладів позашкільної освіти, з урахуванням реальних потреб у забезпеченні освітнього та господарсько процесів. Штатний розпис (чисельність) працівників Центру затверджена відповіднодо Тарифікаційного спискута Навчального плану виходячи з кількості гуртків, напрямків діяльності, обсягу навчального навантаження, специфіки освітніх програм та умов функціонування закладу. У Штатному розписі Центру представлено як педагогічні, так і непедагогічні працівники.Такий склад забезпечує ефективне функціонування Центру, стабільне проведення занять, організацію культурно-масових заходів і підтримку належного стану матеріально-технічної бази.
Адміністрація:
директор – 1 особа (1,0 ставка).
заступник директора з навчально-виховної роботи – 1 особа (1,0 ставка);
заступник директора з методичної роботи – 1 особа (1,0 ставка)»
заступник директора з адміністративно-господарської частини – 1 особа (1,0 ставка).
Педагогічний персонал:
керівники гуртків – 25 осіб (25,5 ставки) + 3 особи в д/в;
завідувач відділу організаційно-масового -1 особа (1,0 ставка);
культорганізатор – 1 особа (1,0 ставка);
акомпаніатор – 1 особа (1,0 ставка).
Обслуговуючий та технічний персонал:
діловод – 1 особа (0,5 ставки);
секретар-друкарка – 1 особа (0,5 ставки);
костюмер – 1 особа (1,0 ставка);
робітник – 1 особа (1,0 ставка);
прибиральники службових приміщень – 6 осіб (загалом 4,5 ставки);
лаборант – 1 особа (0,5 ставки);
сторожі – 3 особи (3,0 ставки);
двірники – 3 особи (2 ставки);
Кадровий склад:
педагогічних працівників – 41 особа;
непедагогічних працівників – 13 осіб;
Сумісники:
внутрішніх сумісників – 7 осіб;
зовнішніх сумісників – 1 особа.
Працівники з числа ВПО (внутрішньо переміщених осіб):
педагогічних працівників – 2 особи;
непедагогічних працівників – 2 особи.
У закладі працюють 4 керівника гуртка, яким присвоєно кваліфікаційну категорію «керівник гуртка-методист». Це висококваліфіковані педагоги з багаторічним досвідом, які не лише досягають вагомих результатів у роботі зі своїми вихованцями, а й відіграють важливу роль у методичному супроводі освітнього процесу. Вони є наставниками для молодих колег, активно діляться власним досвідом, розробляють навчальні програми, проводять майстер-класи, беруть участь у фахових заходах, сприяючи підвищенню якості позашкільної освіти в Центрі
Зразковий художній колектив у структурі Центру
Одним із важливих складників творчої діяльності Центру є хореографічний ансамбль «Пірует», який має почесне звання «Зразковий художній колектив», підтверджене відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 17.04.2019 № 498 «Про присвоєння, підтвердження та позбавлення почесних звань «Народний художній колектив» і «Зразковий художній колектив».
Колектив очолює керівник гуртка МАХОРІНА Ольга Павлівна, яка протягом багатьох років демонструє високий професіоналізм, педагогічну майстерність і результативність у вихованні підростаючого покоління засобами хореографічного мистецтва. Завдяки її наполегливій праці та творчому підходу, вихованці ансамблю неодноразово ставали переможцями та лауреатами конкурсів різного рівня, гідно представляючи свій заклад на міських, обласних, всеукраїнських і міжнародних сценах.
Наявність у структурі Центру такого колективу є свідченням високого рівня організації освітньо-виховної роботи, ефективної реалізації змісту позашкільної освіти та сприяє популяризації української культури серед дітей і молоді.
Центр послідовно працює над розвитком творчого потенціалу вихованців та підвищенням професійного рівня педагогічних кадрів, зокрема керівників гуртків. Одним із стратегічних завдань закладу є створення нових художніх колективів, які з часом зможуть претендувати на отримання почесних звань «Зразковий» або «Народний». Такий напрямок роботи спрямований на розширення можливостей самореалізації дітей та молоді, формування стабільних творчих об’єднань, зміцнення авторитету Центру в системі позашкільної освіти.
Основні напрями методичної роботи Центру
Постійне підвищення кваліфікації педагогів: сприяння участі педагогів у курсах, семінарах, тренінгах для вдосконалення навичок, застосування нових методик, обмін досвідом. Протягом поточного навчального року педагоги закладу стали учасниками 18 семінарів, вебінарів обласного, всеукраїнського та міжнародного рівнів.
Модернізація навчальних програм: впровадження нових навчальних програм, що відповідають вимогам часу та потреб суспільства, розробка індивідуальних навчальних планів для кожного вихованця (наказ Центру від 02.09.2024 № 101 «Про затвердження переліку навчальних програм гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на 2024-2025 навчальний рік»).
Забезпечення ефективної роботи методичного кабінету: розробка та впровадження методичних матеріалів, організація роботи методичних об’єднань, сприяння обміну досвідом між педагогами (наказ від 04.09.2024 № 107 «Про організацію та зміст науково-методичної роботи у 2024-2025 навчальному році»).
Створення сприятливого освітнього середовища: забезпечення комфорту, безпеки, індивідуального підходу до кожного здобувача позашкільної освіти, створення атмосфери взаєморозуміння та співпраці між учасниками освітнього процесу.
Залучення батьків та громадськості: організація батьківських зборів, зустрічей з експертами, залучення батьків до контролю за якістю освіти, спільні заходи (наказ Центру від 10.09.2024 № 113 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2024-2025 навчальному році»).
Використання сучасних технологій: застосування інноваційних технологій в освітньому процесі, створення електронних ресурсів, організація онлайн-занять).
Систематичний моніторинг та оцінювання якості освіти: визначення показників якості освіти, аналіз результатів освітнього процесу, вдосконалення навчальних програм та методик (наказ Центру від 02.09.2024 № 102 «Про проведення самооцінювання якості освіти у 2024-2025 навчальному році за напрямом «Освітнє середовище закладу позашкільної освіти»).
Протягом 2024-2025 навчального року проведено чотири засідань педагогічної ради Центру, що засвідчено відповідними протоколами (від 30.08.2024 № 03, 27.12.2024 № 04, 30.04.2025 № 01, 30.05.2025 № 02).
Щомісяця відбуваються наради при директорові за участю педагогічних працівників.
Участь вихованців у внутрішніх масових заходах
Протягом 2024-2025 навчального року у Центрі дитячої та юнацької творчості було проведено понад 100 внутрішніх заходів. Основними з яких були традиційний захід «ЦДЮТ скликає друзів», «Вперед, малеча», «Згуртовані та загартовані», творчий звіт.
На базі Центру дитячої та юнацької творчості протягом 2024-2025 навчального року було проведено 10 міських етапів конкурсів, серед яких:
I етап конкурсу краєзнавчо-дослідницьких робіт Всеукраїнської краєзнавчої експедиції учнівської молоді «Моя Батьківщина – Україна»;
І етап Всеукраїнського конкурсу творчості «За нашу свободу»;
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська січ»;
І етап конкурсу читців-гумористів «Поліські пересмішники»;
І етап XXIIІ Всеукраїнського конкурсу учнівської творчості «Об’єднаймося ж, брати мої»;
І етап фотовиставки «Україна – це ми!»;
І етап дистанційного огляду-конкурсу читців-декламаторів «Живи, Кобзарю, в пам’яті людській»;
І етап виставки-конкурсу декоративно-ужиткового і образотворчого мистецтва «Знай і люби свій край»;
І етап огляду-конкурсу української естрадної пісні «Юна зірка»;
І етап Всеукраїнського фестивалю-конкурсу “Молодь обирає здоров’я”.
Для зручності учасників та їх наставників створені тематичні групи у Facebook до кожного конкурсу. У цих групах публікуються результати, а також корисна інформація щодо участі та умов проведення.
Конкурс української естрадної пісні “Юна зірка” м.Вараш
І етап виставки-конкурсу “Знай і люби свій край”
Всеукраїнський фестиваль-конкурс «Молодь обирає здоров’я»
І етап фотовиставки «Україна – це ми!» до Дня Соборності України
Всеукраїнський конкурс творчості “ЗА НАШУ СВОБОДУ”
І етап конкурсу дитячого малюнка “Україна без корупції”
І етап етноконкурсу «Вифлеємська зірка» Вараської територіальної громади
«Живи, Кобзарю, в пам’яті людській»
Поліські пересмішники. І етап дистанційного конкурсу читців-гумористів
І етап конкурсу патріотичної пісні «Поліська Січ”
Такий підхід сприяє відкритості та доступності інформації, а також забезпечує зручний зворотній зв’язок для всіх учасників.
Участь вихованців у міських, обласних, всеукраїнських, міжнародних заходах
За підсумками 2024–2025 навчального року вихованці Центру взяли активну участь у різноманітних заходах на різних рівнях. Найбільшу активність продемонстровано у внутрішніх заходах, що свідчить про високу зацікавленість у діяльності закладу та активну внутрішню комунікацію.
На міському рівні було проведено та взято участь у 38 заходах, що вказує на ефективну співпрацю з місцевими освітніми та культурними установами. Обласний рівень охопив 22 участі, це демонструє стабільність у виході на ширшу аудиторію.
У конкурсах всеукраїнського рівня 9 перемог, що можна розцінювати як позитивний показник, враховуючи високий рівень конкуренції. Міжнародний рівень охопив 2 участі, що є теж значним досягненням у контексті виходу на світову арену. Також відзначено участь у 1 національному конкурсі, що підкреслює зростання престижу центру на державному рівні.
| Внутрішні | Міські | Обласні | Всеукраїнські | Міжнародні | Національні |
| 100 | 38 | 22 | 9 | 2 | 1 |
Охорона прав і соціальний захист дітей пільгових категорій
Забезпечення охорони прав і соціального захисту дітей пільгових категорій здійснюється через реалізацію заходів, спрямованих на підтримку дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей з інвалідністю, дітей з багатодітних та малозабезпечених сімей, а також дітей внутрішньо переміщених осіб, шляхом надання соціальних гарантій, психологічної підтримки, створення сприятливих умов для навчання і розвитку, організацію безкоштовних гуртків.
Організація духовно-повноцінної життєдіяльності вихованців, підвищення їх індивідуального статусу через заходи національно-патріотичного виховання дітей
Організація духовно повноцінної життєдіяльності вихованців та підвищення їх індивідуального статусу здійснюється шляхом комплексного підходу до реалізації заходів національно-патріотичного виховання, які включають в себе: проведення тематичних лекцій, виховних годин, бесід, екскурсій, патріотичних акцій, участь у міських і обласних конкурсах, фестивалях, спортивних змаганнях та волонтерських проєктах. Вихованці беруть участь у відзначенні державних і національних свят, тематичних заходах, спрямованих на пропагування історії України, її традицій і культурної спадщини, а також у тренінгах і майстер-класах, що сприяють формуванню морально-етичних якостей, розвитку активної громадянської позиції, патріотизму та соціальної відповідальності. Крім того, організовуються зустрічі з ветеранами, діячами культури та мистецтва, учасниками бойових дій, які допомагають вихованцям глибше зрозуміти значення патріотизму та ролі особистості у розвитку нації.
Протидія булінгу та створення безпечного освітнього середовища
Робота Вараського ЦДЮТ з протидії булінгу(цькуванню) проводиться відповідно до Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», Постанови КМУ від 03.10.2018р. №800 «Деякі питання соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, у тому числі таких, що можуть загрожувати їх життю та здоров’ю», наказу Міністерства освіти і науки України від 28.12.2019 року №1646 «Деякі питання реагування на випадки булінгу (цькування) та застосування заходів виховного впливу в закладах освіти», листа Міністерства освіти і науки України від 14.08.2020 року № 1/9-436 «Про створення безпечного освітнього середовища в закладі освіти та попередження і протидії булінгу (цькуванню)», листа Міністерства освіти і науки від 26.08.2021 року №1/9-423 «Про виконання вимог законодавства щодо захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, у тому числі постраждали від жорстокого поводження».
З метою попередження булінгу (цькуванню) та кібербулінгу в дитячому середовищі, створення безпечного освітнього середовища серед вихованців гуртків та творчих об’єднань з 15.09.2024 по 30.05.2025 проводилися заходи (наказ від 02.09.2024 № 105 «Про затвердження плану заходів Вараського ЦДЮТ, спрямованих на запобігання та протидію проявів булінгу(цькуванню) на 2024-2025 навчальний рік»).
Заступником директора з навчально-виховної роботи спільно із керівниками гуртків постійно проводиться роз’яснювальна робота щодо попередження випадків булінгу (цькуванню) та кібербулінгу.
Налагоджена співпраця із закладами освіти щодо проведення заходів соціального проекту «Килимок – життя важливе» (листопад-грудень; квітень-травень).
Керівниками гуртків соціально-реабілітаційного напряму проводиться робота з вихованцями 7-11 класів у сфері емоційних, громадянських та соціальних компетентностей з удосконалення знань, умінь та навичок запобігання та протидії булінгу (цькуванню) у Центрі.
Керівники гуртків слідкують за рівнем напруги, тривожності в групах гуртків; спостерігають за між особистісною поведінкою вихованців; навчають комунікувати, взаємодіяти та ставитися один до одного з повагою.
Розроблені та проведені заходи Центру, спрямовані на запобігання протидії булінгу (цькуванню).
Науково-методична робота
Згідно з річним планом роботи на 2024-2025 навчальний рік, з метою вдосконалення фахової освіти та підвищення кваліфікації педагогічних працівників, сприяння їх професійного зростання, досягнення позитивних результатів освітнього процесу, реалізації особистісного потенціалу педагога, використання в освітньому процесі сучасних методик, форм, видів, засобів і нових технологій, розвитку професійно-ціннісних та індивідуально-моральних якостей членів педколективу, формування уміння моделювати освітній процес, у Вараському ЦДЮТ діяла науково-методична рада (наказ від 04.09.2024 № 107 «Про організацію та зміст науково-методичної роботи у 2024-2025 навчальному році»).
Науково-методична робота у Центрі була важливою складовою педагогічної освіти та спрямовувалася на підвищення кваліфікації та професійної майстерності кожного педагогічного працівника. У ході роботи використовувалися наступні принципи: системність, актуальність, науковість, наступність, творчий характер, зв’язок із життям, урахування особливостей закладу, диференційований підхід до керівників гуртків, пошук найважливіших, пріоритетних проблем і напрямів підвищення кваліфікації та форм роботи з педагогами.
Протягом навчального року педагогічний колектив працював над реалізацією проблемного питання «Створення умов для розвитку та самореалізації життєво компетентної творчої особистості дитини шляхом використання інноваційних педагогічних технологій» (впроваджуючий етап).
Керівникам гуртків надавалася фахова допомога та підтримка: поради, як працювати з дітьми під час воєнного стану, як організувати та провести дозвілля та цікаві дистанційні заняття за різними напрямами гурткової роботи. Педагогів націлювали на оволодіння знаннями щодо надання психологічної допомоги здобувачам позашкільної освіти. Для використання у роботі керівникам гуртків надавалися корисні посилання в соціальних мережах на серію освітніх матеріалів та добірок майстер-класів, занять, вебінарів, відеолекцій, відеороликів, мультимедійних презентацій, пізнавальних фільмів, мультфільмів, методичних розробок, навчальних програм, методичних рекомендацій, які є актуальними у роботі педагогів.
Головною особливістю онлайн-роботи залишалася самоосвіта педагога, що передбачала як самомотивацію, так і самоорганізацію. Керівники творчо підійшли до проведення запланованих занять та заходів, що проходили в рамках методичних тижнів за напрямами роботи (накази Центру від 28.10.2024 № 142 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків художньо-естетичного напряму», 27.11.2024 № 162 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків соціально-реабілітаційного та дослідницько-експериментального напрямів», 28.01.2025 № 18 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків науково-технічного напряму», 28.02.2025 № 37 «Про підготовку та проведення методичного тижня з досвіду роботи керівників гуртків еколого-натуралістичного та туристсько-краєзнавчого напрямів», 03.04.2025 № 51 «Про підготовку та проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків»).
Педагогічні працівники Центру продовжують вести особисті професійні блоги як варіант електронного портфоліо. Їх змістове наповнення містить розділи запропоновані умовами конкурсу «Джерело творчості».
Члени науково-методичної ради та методичних об’єднань брали участь у підготовці та проведенні педагогічних рад, забезпечували науково-методичне інформування педагогів під час проведення різних методичних заходів: (не)конференція EdCamp Varash; освітній форсайт; зустрічі освітян; (не)конференція MiniEdCamp Varash; тренінги, вебінари, семінари, підвищення кваліфікації, заходи, виконання самоосвітніх планів тощо.
Педагогічні працівники Центру брали участь у конкурсах професійної майстерності. Зокрема: Всеукраїнська виставка видавничої продукції з позашкільної освіти, тематичний розділ «Модернізація змісту позашкільної освіти» (І місце), підготовка матеріалів до збірки «Новації позашкільної освіти-2024», Всеукраїнський конкурс рукописів навчальної літератури для позашкільних навчальних закладів системи освіти.
Засідання науково-методичної ради
Мета науково-методичної роботи: задоволення потреб педагогічних працівників в оволодінні передовою технологією навчання і виховання, у накопиченні та передачі нових знань, покликаних розвивати творчий потенціал сучасного педагога, вдосконалювати його педагогічну культуру.
Протягом 2024-2025 навчального року проведено чотири засідань науково-методичної ради Центру, що засвідчено відповідними протоколами (від 05.09.2024 № 01, 05.12.2024 № 02, 06.02.2025 № 03, 29.05.2025 № 04).
Засідання методичних об’єднань
Протягом 2024-2025 навчального року продовжувалася діяльність методичних об’єднань педагогічних працівників за напрямами роботи. У поточному навчальному році у закладі діяли три методичні об’єднання: науково-технічного, художньо-естетичного та соціально-краєзнавчого напрямів роботи (наказ Центру від 04.09.2024 № 108 «Про затвердження планів засідань методичних об’єднань за напрямами діяльності у 2024-2025 навчальному році»).
Протягом 2024-2025 навчального року проведено по три засідання методичних об’єднань Центру, що засвідчено відповідними протоколами художньо-естетичного напряму (від 25.09.2024 № 01, 29.01.2025 № 02, 28.05.2025 № 03), науково-технічного напряму (від 26.09.2024 № 01, 30.01.2025 № 02, 29.05.2025 № 03), соціально-краєзнавчого напряму (від 27.09.2024 № 01, 31.01.2025 № 02, 30.05.2025 № 03).
Підготовка та проведення засідань атестаційної комісії
Атестація педагогічних працівників Вараського ЦДЮТ відбувалася відповідно до частини 4 статті 54 Закону України «Про освіту», статті 25 Закону України «Про позашкільну освіту», Положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 09 вересня 2022 року № 805, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2022 року за № 1649/38985, наказу Міністерства освіти і науки України від 10.09.2024 № 1277 «Про внесення змін до Положення про атестацію педагогічних працівників», наказу Центру від 04.10.2024 № 130 «Про організацію та проведення атестації педагогічних працівників у 2024-2025 навчальному році», з метою стимулювання цілеспрямованого безперервного підвищення рівня професійної компетентності педагогічних працівників, росту їх професійної майстерності, творчої ініціативи, забезпечення ефективності освітнього процесу.
Протягом навчального року проведено п’ять засідань атестаційної комісії.
З метою належного оцінювання професійних компетентностей педагогічного працівника атестаційна комісія прийняла рішення про вивчення практичного досвіду роботи педагогічних працівників, які атестуються: керівника гуртка Олену БІЛАН, гурток «Український сувенір»; акомпаніатора Тетяну КОЗАКЕВИЧ; керівника гуртка Ольгу МАХОРІНУ, зразковий художній хореографічний ансамбль «Пірует»; керівника гуртка Олесю МОМОТЮК, гурток «Краса здоров’я» (протокол від 07.10.2024 № 02). Вивчення педагогічного досвіду керівника гуртка Ольги ГРИЦАЙ, зразковий художній колектив сучасного танцю «Едем», припинився у зв’язку зі звільненням (наказ Центру від 22.11.2024 № 102-к/тр «Про звільнення Ольги ГРИЦАЙ»).
На підставі рішення засідання атестаційної комісії Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради (протокол № 05 від 01.04.2025), проатестовано на відповідність займаній посаді за наслідками атестації:
керівника гуртка Олену БІЛАН, гурток «Український сувенір»;
акомпаніатора Тетяну КОЗАКЕВИЧ;
керівника гуртка Ольгу МАХОРІНУ, зразковий художній хореографічний ансамбль «Пірует»;
керівника гуртка Олесю МОМОТЮК, гурток «Краса здоров’я».
Встановлено за наслідками атестації 11 тарифний розряд акомпаніатору Тетяні КОЗАКЕВИЧ.
Підтверджено за наслідками атестації 12 тарифний розряд та педагогічне звання «Керівник гуртка-методист» керівнику гуртка Ользі МАХОРІНІЙ, зразковий художній хореографічний ансамбль «Пірует».
Встановлено за наслідками атестації 12 тарифний розряд:
керівнику гуртка Олені БІЛАН, гурток «Український сувенір»;
керівнику гуртка Олесі МОМОТЮК, гурток «Краса здоров’я».
За результатами атестації виданий відповідний наказ, яким визнано організаційно-управлінську діяльність закладу з атестації педагогічних працівників у 2024-2025 навчальному році задовільною, такою, що відповідає державним вимогам та стимулює підвищення професійного росту педагогічних працівників (наказ Центру від 01.04.2025 № 48 «Про підбиття підсумків атестації педагогічних працівників Вараського ЦДЮТ у 2024-2025 навчальному році»).
Роботи з молодими та новопризначеними педагогічними працівниками
Згідно з Річним планом роботи на 2024-2025 навчальний рік та з метою прискорення процесу адаптації молодих та новопризначених керівників гуртків до освітнього процесу, у Вараському ЦДЮТ затверджений та реалізовувався план заходів з молодими та новопризначеними педагогами, який, зокрема, містить мету, завдання, основні напрями роботи та зміст роботи за складовими: діагностика, методична підготовка, індивідуальні консультації, педагогічні практикуми та обмін досвідом (наказ Центру від 04.09.2024 № 109 «Про роботу з молодими та новопризначеними педагогами у 2024-2025 навчальному році»).
Відповідно до затвердженого змісту роботи, молодих та новопризначених педагогічних працівників залучали до різних форм освітньої роботи, надавали індивідуальні консультації щодо проведення освітніх занять та заходів, допомогу у подоланні професійних утруднень у роботі, допомагали впроваджувати сучасні підходи, інноваційні педагогічні технології в освітній процес.
Творчим підсумком роботи з молодими та новопризначеними педагогами у 2024-2025 навчальному році є проведення методичного тижня ініціативи та творчості, у якому взяли участь вісім молодих та новопризначених педагогів Центру (накази від 03.04.2025 № 51 «Про підготовку та проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків», від 22.04.2025 № 57 «Про підсумки проведення методичного тижня ініціативи та творчості молодих і новопризначених керівників гуртків»).
Варто відмітити одну з позитивних складових такого заходу: вміння застосовувати свій творчий потенціал для формування креативного середовища. Адже робота методичного тижня була направлена на сприяння розвитку творчості молодих та новопризначених педагогів, обміну інформацією щодо сучасних технологій навчання, перспективними ідеями щодо підвищення якості позашкільної освіти, поліпшення її функціонування та інноваційного розвитку, забезпечення підтримки в педагогічному колективі духу творчості, прагнення до пошуку.
Молодим фахівцям надані поради та практична допомога адміністрацією Центру, педагогами-наставниками щодо вдосконалення методів викладання, підвищення рівня професійної кваліфікації для забезпечення відповідності результатів роботи освітнім вимогам.
План заходів щодо організації роботи з молодими та новопризначеними педагогами протягом 2024-2025 навчального року виконаний. В цілому стан роботи з молодими та новопризначеними педагогами здійснювався на належному рівні.
Партнерство закладу з батьками та громадськістю
У Вараському ЦДЮТ протягом 2024-2025 навчального року проводилася робота з батьками та громадськістю відповідно до річного плану роботи, щомісячних планів роботи та планів заходів під час канікул Центру.
З вересня 2024 по травень 2025 дієво працювали члени батьківської ради Центру, які активно долучаються до вирішення питання організації та забезпечення освітнього процесу під час воєнного стану (наказ від 10.09.2024 № 113 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2024-2025 навчальному році»).
З 10 по 14.09.2024 активно велася робота адміністрації та керівників гуртків з батьками щодо ознайомлення з розкладом занять кожного гуртка чи творчого об’єднання. Організаційно-навчальна, методична робота щодо розкладу занять гуртків та творчих об’єднань продовжувалася впродовж навчального року (наказ від 13.09.2024 № 114 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на І семестр 2024-2025 навчального року»; наказ від 13.09.2025 № 116 «Про проведення занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ за межами закладу»; наказ від 01.01.2025 № 02 «Про затвердження розкладу занять гуртків та творчих об’єднань Вараського ЦДЮТ на ІІ семестр 2024-2025 навчального року»).
Спільною метою протягом 2024-2025 навчального року було – забезпечення всебічного і гармонійного розвитку особистості дитини, налагодження тісної співпраці «педагоги-вихованці-батьки» під гаслом «Стежками творчості».
З метою залучення батьків та громадськості до позашкільного життя проводяться різноманітні погурткові виховні, тематичні заходи, акції тощо. Були активними в роботі з батьками й керівники гуртків, які забезпечували протягом навчального року необхідною інформацією з питань навчання та виховання вихованців через індивідуальні бесіди, групи (вайбер, телеграм, мобільний телефон).
Адміністрацією Центру створювалися відповідні умови для батьків з числа внутрішньо-переміщених осіб: залучаються до заходів, проектів, проводяться індивідуальні бесіди щодо організації та проведення гурткової роботи під час воєнного стану, алгоритму дій під час повітряної тривоги та надзвичайних ситуацій, здійснювалися екскурсії до живого куточка.
Протягом навчального року проведено 2 засідання батьківської ради (вересень, травень).
Відповідно до річного плану роботи Центру та з метою удосконалення умов для здійснення освітнього процесу, захисту прав та інтересів учасників освітнього процесу в організації змістовного дозвілля та в проведенні масових заходів проводиться відповідна робота з батьками та громадськістю громади.
На належному рівні працювала батьківська рада (наказ від 10.09.2024 № 113 «Про роботу Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2024-2025 навчальному році»).
Завдяки співпраці з батьками був налагоджений дієвий механізм взаємодії «позашкільний заклад – діти – батьки», який включав організацію та участь батьків у тематичних програмах та заходах, конкурсах, фестивалях, проведення екскурсій, виставок та акцій:
акція «ЦДЮТ скликає друзів», гуртки та творчі об’єднання Центру;
акція до Дня Миру, гуртки та творчі об’єднання Центру;
благодійні заходи на підтримку ЗСУ, гуртки та творчі об’єднання Центру;
Всесвітній день дитини», гуртки та творчі об’єднання Центру;
патріотичний захід «Згуртовані та загартовані» під гаслом «Козацькому роду нема переводу»;
акція «Вифлеємський Вогонь Миру»,гурток «Учнівське самоврядування»;
«Садиба Святого Миколая», гуртки та творчі об’єднання Центру;
вечір колядок та щедрівок «А на Вкраїні зорі засвітились», гуртки та творчі об’єднання Центру;
міський захід «Гордість Вараської громади – 2025», гуртки та творчі об’єднання Центру;
підсумкові звіти гуртків та творчих об’єднань, гуртки та творчі об’єднання Центру;
участь у лекції-семінарі з безпекових питань (організатори Вараське районне управління ГУ ДСНС України у Рівненській області);
участь вихованців вокального гуртка «Світанок» та гуртка вокального співу «Мрія» у всеукраїнських та міжнародних конкурсах з вокального мистецтва;
соціальний проект «Килимок – життя важливе», гурток «Учнівське самоврядування»;
зустріч із Благочинним Вараського благочиння ПЦУ, протоієреєм Йосипом ШАРКО, гурток «Фольклористика»;
виставка-презентація творчих робіт Волонтерської групи м.Вараш, вихованців гуртків образотворчого мистецтва Центру «Мистецтво крізь війну»;
зустріч із підприємницею м.Вараш Наталією МАЄВСЬКОЮ «Спілкуємося про коучинг».
У 2024-2025 навчальному році дієво та результативно продовжувалася співпраця з громадськістю Вараської міської територіальної громади та області:
Рівненською МАН учнівської творчості, директор Олександр АНДРЄЄВ;
Центром дозвілля (в.о.директора Ольга БІГУН);
Редакція телебачення і радіомовлення управління інформацією та зв’язків з громадськістю РАЕС (начальник Сергій ГУЦАЛО);
Інклюзивно-ресурсним центром (директор Наталія ШАБЛЕВСЬКА);
Вараським центром професійного розвитку педагогічних працівників (директор Олена МАТВІЮК);
Військовою частиною 3045 Національної гвардії України (керівник Станіслав СИНИЦЬКИЙ);
Вараський районний ТЦК та СП;
Вараське районне управління ГУ ДСНС України у Рівненській області (керівник Володимир СИМОНЮК).
Робота з батьками та громадськістю Вараського ЦДЮТ висвітлювалась в засобах масової інформації та на місцевих інтернет сторінках та сайтах: телебачення і радіомовлення управління інформацією та зв’язків з громадськістю РАЕС, сайті Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради, сайті міської ради та управління освіти.
Як показали підсумки, робота Вараського ЦДЮТ з батьками та громадськістю у 2024-2025 навчальному році була активною та результативною.
Організація роботи з охорони праці і техніки безпеки під час освітнього процесу
Забезпечення належного стану охорони праці та дотримання вимог техніки безпеки є одним із пріоритетних напрямів діяльності Вараського центру дитячої та юнацької творчості у 2024–2025 навчальному році. Створення безпечних умов для всіх учасників освітнього процесу — працівників, вихованців і відвідувачів — є запорукою якісного освітнього середовища та виконання закладом своїх освітніх функцій.
Організація роботи в Центрі здійснюється відповідно до: Закону України «Про охорону праці»; Кодексу законів про працю України;
нормативних документів Міністерства освіти і науки України;
локальних актів закладу з охорони праці, безпеки життєдіяльності, цивільного захисту.
Упродовж року проводилася планова робота з:
оновлення інструкцій з охорони праці за видами діяльності; організації та проведення вступного, первинного, повторного інструктажів з охорони праці та безпеки життєдіяльності;
обстеження стану приміщень, робочих місць, майстерень, гурткових кімнат;
забезпечення працівників інструктивними матеріалами й консультаціями щодо дотримання вимог безпеки під час роботи.
На постійному контролі в Центрі перебувають питання охорони праці та техніки безпеки під час освітнього процесу. Упродовж 2024–2025 навчального року було видано 7 наказів, які регламентують діяльність закладу в цій сфері. З метою підвищення рівня обізнаності працівників щодо вимог безпечної праці проведено навчання та перевірку знань з охорони праці. За результатами навчання оформлено протокол від 23.10.2024 р., відповідно до наказу від 26.09.2024 № 12-аг.
Організація такої роботи спрямована на створення безпечного освітнього середовища, зниження ризиків травматизму та підвищення відповідальності працівників за дотримання правил техніки безпеки.
Здійснювався контроль за наявністю медичних довідок у вихованців хореографічного напряму. Така перевірка є важливою складовою забезпечення безпечних умов участі дітей у фізично активних видах діяльності та спрямована на недопущення до занять осіб, яким це може бути протипоказано за станом здоров’я. Керівники гуртків систематично проводили з вихованцями бесіди з питань безпеки життєдіяльності, охорони життя та збереження здоров’я. Розроблено та реалізовано комплекс заходів, спрямованих на запобігання дитячому дорожньо-транспортному травматизму, а також на недопущення нещасних випадків під час освітнього процесу.
У сфері цивільного захисту здійснювалася роз’яснювальна робота щодо дій в умовах надзвичайних ситуацій. Зокрема, проводилися інструктажі з правил поводження при виявленні вибухонебезпечних предметів, дій під час оголошення повітряної тривоги, правил перебування в укритті. Організовано практичне відпрацювання евакуації вихованців до найпростішого укриття та алгоритму дій працівників і здобувачів освіти у разі замінування закладу.
Працівники Центру проходять відповідні медичні огляди та навчання з охорони праці. Для вихованців систематично проводяться заняття, бесіди, інформаційні години, конкурси з безпеки життєдіяльності.
Окрему увагу приділено:
профілактиці дитячого травматизму;
запобіганню нещасним випадкам під час занять;
підготовці персоналу до дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
Організація цивільного захисту під час освітнього процесу
Згідно з Кодексом цивільного захисту України, з метою організації та ведення цивільного захисту в Центрі, захисту учасників освітнього процесу у разі виникнення надзвичайних ситуацій на постійному контролі трималося питання щодо дотримання вимог з цивільного захисту під час освітнього процесу:
дотримання порядку дій працівників Вараського ЦДЮТ під час сигналу «Повітряна тривога»;
правила учасників освітнього процесу щодо поводження у надзвичайних ситуаціях (замінування, пожежа, теракт);
порядок дій чергового адміністратора у разі виникнення надзвичайної ситуації;
алгоритм першочергових дій колективу у разі виявлення вибухового пристрою або предмету, схожого на нього;
порядок дій працівників закладу при виникненні пожежі;
алгоритм дій при у разі терористичного акту (перестрілка, захоплення транспорту, приміщення, телефонна розмова тощо);
правила поведінки під час проведення заходів;
правила поведінки з безпеки життєдіяльності вихованців під час навчальних екскурсій, походів, туристично-краєзнавчих заходів;
правила поведінки з безпеки життєдіяльності вихованців у приміщенні та на території Центру під час освітнього процесу.
У журналах гурткової роботи керівниками гуртків здійснювалися записи щодо проведення інструктажів з техніки безпеки з вихованцями щодо надзвичайних ситуацій відповідно інструкцій.
На постійному контролі трималося питання щодо дотримання техніки безпеки під час освітнього процесу:
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки, бесід з вихованцями гуртків та творчих об’єднань в журналах гурткової роботи;
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки з вихованцями гуртків та творчих об’єднань в журналі реєстрації інструктажів з вихованцями, які виїжджають на змагання та конкурси за межі міста;
здійснювалися записи проведених інструктажів з техніки безпеки з працівниками Центру, які супроводжують вихованців на змагання та конкурси за межі міста.
З вересня по травень 2025 у Центрі видані накази:
наказ від 30.08.2024 № 99 «Про організацію роботи з охорони праці в Вараському ЦДЮТ у 2024 році»;
наказ від 31.10.2024 № 145 «Про затвердження плану навчання з цивільного захисту в 2024-2025 навчальному році»
наказ від 02.09.2024 № 11-аг «Про призначення відповідального за стан електрогосподарства та за дотримання протипожежного режиму в Вараському ЦДЮТ»;
наказ від 26.09.2024 № 13-аг «Про затвердження інструкції з користування тривожною кнопкою в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради»;
наказ від 01.11.2024 № 17-аг «Про затвердження плану евакуації учасників освітнього процесу та інструктаж з питань організації евакуації у разі виникнення пожежі у Вараському ЦДЮТ»;
наказ від 01.11.2024 № 18-аг «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку в 2024-2025 навчальному році в Вараському ЦДЮТ»;
наказ від 09.12.2024 № 21-аг «Про заходи безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу під час організації та проведення Новорічних та Різдвяних заходів, зимових свят»;
наказ від 09.01.2025 № 6 «Про затвердження Порядку раннього попередження та евакуації учасників освітнього процесу Вараського ЦДЮТ в разі нападу або ризику нападу на заклад»;
З учасниками освітнього процесу постійно проводяться бесіди та ведеться роз’яснювальна робота щодо дотримання безпеки під час проведення занять, заходів, екскурсій.
У вересні 2024 та березні 2025 здійснювалося практичне закріплення учасниками освітнього процесу з цивільного захисту. Вони були відпрацьовані під час тренувань у Центрі, поза Центром (до укриття Вараського ліцею № 2).
Навчально-матеріальна база Центру, у переважній більшості, дозволяє проводити роботу з питань захисту життя і здоров’я у надзвичайних ситуаціях на належному рівні.
Створення оптимальних умов щодо організованого завершення навчального року в закладі
Центрі було забезпечено належну організацію завершення 2024-2025 навчального процесу. Педагогічні працівники ознайомлені з нормативно-правовими документами МОН України щодо порядку завершення навчального року. Забезпечено контроль за виконанням навчальних планів і програм, проведено інструктивно-методичну нараду з педагогами з питань завершення освітнього процесу. Створено та організовано роботу комісій для проведення кваліфікаційних іспитів вихованців, які повністю оволоділи програмами гуртків; складено відповідні графіки та здійснено проведення іспитів. Проведено самооцінювання освітньої діяльності, узагальнено результати, підготовлено висновки та визначено напрями вдосконалення роботи закладу. Результати обговорено на засіданні педагогічної ради, ухвалено рішення про коригування Освітньої програми та Річного плану на наступний навчальний рік. Звіт про результати самооцінювання оприлюднено на сайті закладу. Проведено засідання Команди супроводу для учнів з особливими освітніми потребами. Випускникам гуртків та творчих об’єднань вручено свідоцтва про завершення навчання. Видано підсумкові накази за напрямами діяльності. Відбулися підсумкові заходи — виставки, концерти, творчі звіти гуртків та загальний творчий звіт Центру. Забезпечено інформаційну прозорість: результати діяльності висвітлено на офіційному сайті закладу. За підсумками навчального року ухвалено рішення щодо морального та матеріального заохочення педагогів і вихованців, які досягли високих результатів.
Фінансово-господарська діяльність та розвиток матеріально-технічної бази
Фінансово-господарська діяльність Центру у 2024–2025 навчальному році здійснювалась відповідно до чинного законодавства України, з урахуванням потреб закладу в належному матеріально-технічному забезпеченні освітнього процесу. Основна мета роботи полягала у створенні належних умов для ефективної діяльності педагогічного колективу, безпеки учасників освітнього процесу, раціональному використанні бюджетних коштів, забезпеченні прозорості та підзвітності фінансових рішень.
Центр підключений до високошвидкісного інтернету (більше 100 МБ/с), що значно покращує освітній процес і дозволяло використовувати всі можливості глобальної мережі Інтернет. В Центрі у використанні знаходилося 9 комп’ютерів, з них: 1 портативний ПК (ноутбук), 1 – моноблок. Всі вони під’єднані до Інтернету, підключені до Wi-Fi та використовувалися в управлінсько-господарській діяльності.
Проводилися роботи по облаштуванню кімнат гурткової роботи, коридорів, в якому брали участь керівники гуртків, батьки та вихованці. Більшість кабінетів забезпечені необхідними меблями, приладами, наочністю та іншим майном.
До початку навчального року власними силами працівників, із залученням батьків здійснено поточний ремонт кімнат гурткової роботи.
Протягом 2024-2025 навчального року із залученням підрядників зроблені косметичні ремонти в хореографічній та музичній залах, а саме: замінено підлогу, стелю, двері, світильники, здійснено шпаклювання та фарбування стін.
Здійснено поточний ремонт санітарно-технічних систем в приміщеннях Центру, встановлені, в необхідній кількості, унітази та умивальники, частково замінено систему каналізації, систему опалення в підвалі.
Адміністрація Вараського ЦДЮТ протягом навчального року контролювала раціональні витрати матеріалів і фінансових засобів закладу, своєчасно укладала необхідні угоди, договори.
Оксана ПРИШКО, заступник директора з адміністративно-господарської частини, приймала товарно-матеріальні цінності під свою відповідальність за їх зберігання в порядку, встановленому чинним законодавством; організовувала інвентарний облік майна; вела облік позабюджетних надходжень; своєчасно складала звітність і вела документацію відповідної роботи; забезпечувала навчальні кабінети в закладі та за межами закладу необхідними меблями; побутові, господарські та інші приміщення обладнанням та інвентарем, який відповідає вимогам правил і норм безпеки життєдіяльності, стандартам безпеки праці.
Протягом навчального року заступник директора з адміністративно-господарської частини Центру спрямовувала і координувала роботу підпорядкованого їй технічного і обслуговуючого персоналу, робила розподіл територій для прибирання між прибиральниками службових приміщень, складала графіки робіт даної категорії працівників, забезпечувала працівників відповідним спецодягом.
В травні 2025 року комісія для оприбуткування дарунків та визначення непридатності товарно-матеріальних цінностей, що створена в Центрі, провела огляд основних засобів та матеріальних цінностей, встановила неможливість або неефективність проведення їх відновлювального ремонту, а також оформила необхідну документацію на списання з балансу основних засобів та інших товарно-матеріальних цінностей та їх утилізацію.
Враховуючи роботу Вараського ЦДЮТ в умовах воєнного стану заборонено придбання основних засобів, меблів та інших дороговартісних товарів. Здійснене лише придбання офісного паперу А4 10 пачок на суму 1599,60 грн, кормів для акваріумних риб, птахів та гризунів на суму 27010,40 грн. Згідно накладної на внутрішнє переміщення було отримано 25 банок емалі ПФ різних кольорів на суму 6752,00 грн. Емаль була використана для фарбування вуличних павільйонів та пожежних драбин. Придбано вогнегасник порошковий ВП-5 (ОП-5) вартістю 640,00 грн.
Враховуючи потребу та з метою дотримання санітарно-гігієнічних норм було організовано дезінсекцію приміщень куточку живої природи.
Відремонтовано товарно-матеріальні цінності, які протягом довготривалого використання вийшли з ладу: холодильник, пральну машину, акустичні системи (2 шт.), принтери та БФП (3 шт.).
Згідно з плановою заміною приладів обліку електроенергії, в електрощитовій представниками «РОЕК» встановлено 2 лічильники активної-реактивної електричної енергії.
Під час проведення ремонтних робіт в підвальному приміщенні представниками КП «ВТВК» ВМР замінено засіб вимірювальної техніки (лічильник ХВ).
Профілактичні заходи щодо запобігання та виявлення корупції в закладі
У 2024–2025 навчальному році в Центрі дитячої та юнацької творчості забезпечено системну профілактичну роботу щодо запобігання та виявлення корупції. Завдяки вжитим заходам, у закладі створено умови для прозорої, підзвітної та відкритої діяльності, дотримано принципів доброчесності, недопущено випадків корупційних правопорушень. Центр і надалі продовжуватиме роботу в цьому напрямі, підвищуючи правову обізнаність працівників та удосконалюючи внутрішню систему запобігання ризикам.
З метою реалізації засад державної антикорупційної політики, профілактики та попередження причин та умов, які сприяють проявам корупції та іншим правопорушенням, в Центрі виданий наказ від 19.11.2024 № 19-аг «Про затвердження Плану заходів із запобігання і протидії корупції в Вараському ЦДЮТ на 2025-2026 роки». Відповідно до наказу, розроблений і затверджений План заходів із запобігання і протидії корупції в Вараському ЦДЮТ на 2025-2026 роки. На офіційному веб-сайті закладу оприлюднюється інформація про отримання та освоєння благодійних внесків, отриманих від батьків, спонсорів та меценатів.
Організація пожежної безпеки під час освітнього процесу
Забезпечення пожежної безпеки у Центрі є однією з пріоритетних складових створення безпечного освітнього середовища. У 2024–2025 навчальному році робота з організації протипожежного захисту здійснювалась відповідно до вимог Кодексу цивільного захисту України, Правил пожежної безпеки в Україні, нормативно-правових актів у сфері освіти, а також локальних нормативних документів Центру. Основна мета цієї діяльності — запобігання виникненню пожеж, формування у працівників та вихованців свідомого і відповідального ставлення до дотримання правил пожежної безпеки, а також забезпечення ефективного функціонування системи попередження та реагування у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
У 2024 році в Центрі оновлені, затверджені та введені в дію інструкції з пожежної безпеки, які відповідають сучасним вимогам чинного законодавства та враховують специфіку діяльності закладу. З метою оперативного реагування на загрози в приміщеннях Центру встановлено тривожну кнопку оповіщення для своєчасного інформування відповідних служб у разі небезпеки.
Центр повністю забезпечено нормативною кількістю первинних засобів пожежогасіння. Пожежні щити наявні, однак частково потребують доукомплектування протипожежним інвентарем. Аварійні виходи перебувають у справному стані, шляхи евакуації вільні та не захаращені. Ізоляція електропроводки справна, але з огляду на її зношеність у деяких ділянках потребує поступового оновлення. Приміщення закладу не обладнане автоматичною системою пожежної сигналізації, що визначено як один із першочергових напрямів вдосконалення пожежної безпеки.
На двох поверхах Центру розміщено інформаційні стенди, пам’ятки, плани евакуації на випадок пожежі або іншої надзвичайної ситуації, а також необхідні наочні матеріали — знаки безпеки, вказівники розташування вогнегасників та напрямки евакуації.
Вихованці та працівники закладу обізнані з основними правилами пожежної безпеки. Учасники освітнього процесу проходили відповідні інструктажі, а у планування роботи гуртків включено профілактичні бесіди, тренувальні заняття, тематичні заходи та зустрічі з представниками пожежно-рятувальної служби та ДСНС.
Проблемним питанням є те, що під час огляду стану готовності Центру до початку 2024–2025 навчального року працівниками Вараського районного управління ГУ ДСНС України у Рівненській області були виявлені певні недоліки у сфері пожежної безпеки: відсутність автоматичної пожежної сигналізації, блискавкозахисту на покрівлі та дверей сходових кліток, що мають бути оснащені пристроями самозачинення.
З метою усунення вказаних недоліків до управління освіти направлено лист із клопотанням про встановлення відповідних протипожежних дверей. Також розпочато підготовчі роботи з обстеження покрівлі для подальшого встановлення системи блискавкозахисту. Робота з приведення стану пожежної безпеки у відповідність до нормативних вимог триває й перебуває на постійному контролі адміністрації закладу.
Протягом року здійснювався постійний контроль за обліком використання енергоносіїв: електроенергії, водопостачання та водовідведенняВсі показники щоденно вносяться до автоматизованої системи енергомоніторингу АІС “Енергосервіс: облік, контроль, економія”, це дає можливість оперативно відстежувати споживання ресурсів, виявляти перевищення лімітів, аналізувати динаміку витрат, своєчасно вживати заходів щодо зниження споживання та забезпечувати ефективне управління енергетичними ресурсами закладу
Працівниками закладу не перевищені встановлені ліміти споживання енергоносіїв, що свідчить про раціональне та відповідальне використання ресурсів, дотримання заходів енергозбереження, а також ефективну організацію внутрішнього контролю за споживанням електроенергії, водопостачання та водовідведення.
Але, як показали спостереження упродовж опалювального сезону в приміщеннях Центру спостерігалося нераціональне використання теплової енергії. Температурний режим в приміщеннях Центру значно перевищував нормативні показники, що створювало некомфортні умови для учасників освітнього процесу та призводило до зайвих витрат енергоресурсів.
Наявна система опалення не забезпечує належного регулювання температурного режиму в окремих приміщеннях, через що виникає перегрів, особливо у періоди з підвищеною зовнішньою температурою. Відсутність зонального керування та автоматизованого контролю температури ускладнює ефективне управління опаленням будівлі.
Існує необхідність встановлення сучасних регуляторів тепла, зонального опалення, а також проведення технічного аудиту системи з подальшою реалізацією заходів з енергоефективності.
Стан електромерогосподарста знаходиться в задовільному стані, усі основні вузли та елементи системи працюють справно, протягом року проводилися планові огляди та поточні ремонтні роботи, що дозволило забезпечити безперебійну подачу електроенергії та уникнути аварійних ситуацій.
Стан санітарно-гігієнічного режиму Центру
Упродовж 2024–2025 навчального року в Центрі дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради систематично здійснювався контроль за дотриманням санітарно-гігієнічного режиму. Відповідальні за перевірку — директор Тетяна Маркевич та заступник з адміністративно-господарської частини Оксана Пришко.
Особливу увагу приділено стану навчальних приміщень, санітарних вузлів, температурному режиму, якості водопостачання, освітленню, вентиляції, а також відповідності меблів гігієнічним нормам. Проведено огляди освітлення, забезпечення антисептиками, наявності прибирального інвентарю, стану підлоги, стін і стелі. Територія Центру підтримувалась у належному санітарному стані. Робочі місця вихованців, меблі, класні дошки, навчальні приміщення утримувалися в чистоті. Працівники технічного персоналу були забезпечені спецодягом, а прибирання проводилось із дотриманням санітарних норм.
Питання дотримання санітарно-гігієнічних вимог розглядалися на нарадах при директорові. За результатами перевірок встановлено, що санітарно-гігієнічний стан Центру відповідає чинним нормативним вимогам і сприяє створенню безпечних та комфортних умов для організації освітнього процесу.
Навчання та перевірка знань з питань пожежної безпеки та цивільного захисту
Упродовж 2024–2025 навчального року працівники Центру пройшли обов’язкове навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки та цивільного захисту відповідно до вимог чинного законодавства.
З питань пожежної безпеки навчання пройшли:
– Тетяна Маркевич, директор Центру;
– Оксана Пришко, заступник директора .
З питань цивільного захисту навчання пройшла:
– Олена Стадник, заступник директора.
Дані навчання проведено з метою підвищення рівня обізнаності адміністрації щодо алгоритмів дій у надзвичайних ситуаціях та забезпечення безпеки учасників освітнього процесу.
Співпраця з управлінням освіти з питань матеріально-технічного та освітнього забезпечення
З метою підтримання належних умов для організації освітнього процесу, безпеки учасників та збереження матеріально-технічної бази, адміністрацією Центру впродовж 2024–2025 навчального року інформаційно-комунікативна взаємодія із управлінням освіти Вараської міської ради щодо вирішення актуальних господарських, технічних та організаційних питань.
Серед основних звернень:
про проведення обстеження та ремонту санітарно-технічних систем, водовідведення і каналізаційної системи (звернення були направлені неодноразово у зв’язку з виникненням аварійних ситуацій);
щодо ремонту та обслуговування системи відеоспостереження;
з проханням провести кронування або зрізування дерев, які становлять потенційну небезпеку для учасників освітнього процесу;
про необхідність ремонту хореографічної зали, включаючи завершення робіт у санітарному вузлі;
щодо вивезення будівельного сміття, опалого листя та гілок, яке накопичилось після ремонтних робіт та догляду за територією;
з ініціативою внесення змін до договору оренди приміщення кімнати «Куточку живої природи», відповідно до фактичного використання;
з проханням про встановлення дзеркал у навчальних приміщеннях, особливо в хореографічній залі, для якісного проведення занять;
щодо ремонту в музичній залі, яка потребує оновлення технічного стану;
про вилучення гуртожитку в селі Заболоття, який не використовується закладом;
щодо облаштування вуличного освітлення біля будівлі Центру;
про передачу гаража, розташованого біля будівлі за адресою: мікрорайон Перемоги, 23, який не використовується для потреб Центру;
завершення ремонтних робіт в хореографічній залі (ремонт санвузла);
облаштування місць для паркування велосипедів;
встановлення вуличних лавок;
встановлення металевих дверей в приямки;
ремонту хвірток та часткового ремонту паркану.
Адміністрація Центру систематично інформує засновника про існуючі потреби та проблеми, що потребують оперативного вирішення, та сподівається на подальшу підтримку в забезпеченні належних умов для функціонування закладу та реалізації освітніх програм.
Контрольні перевірки та технічне обслуговування
З метою забезпечення безпеки учасників освітнього процесу, належного технічного стану приміщень і систем життєзабезпечення, а також виконання вимог чинного законодавства у сфері охорони праці, пожежної безпеки та цивільного захисту у 2024–2025 навчальному році в Центрі було проведено низку планових перевірок і технічних обстежень.
Протягом 2024–2025 навчального року в Центрі відбулися такі перевірки:
Перевірка готовності закладу до початку нового навчального року — здійснювалася комісією управління освіти.
Оцінка готовності до опалювального періоду — проведена за участі представників КП «ВТВК» ВМР та ТОВ «МП ЗЕТ».
Періодична технічна перевірка електрообладнання — здійснено заміри опору ізоляції електроустановок і електропроводки, перевірено пристрої заземлення та повний опір петлі «фаза-нуль» на електрообладнанні. Роботи виконані фахівцем КП «ВТВК» (Електротехнічна лабораторія), результати оформлено протоколами.
Огляд джерел внутрішнього протипожежного водопостачання — перевірено пожежні кран-комплекти представником пожежно-рятувального підрозділу ДСНС України.
Технічне обслуговування вогнегасників — здійснено представником ТОВ КП «Редтех», згідно з графіком технічної перевірки первинних засобів пожежогасіння.
Здійснені заходи дозволили виявити та усунути частину технічних недоліків, а також забезпечити підтримання безпечного стану приміщень і систем Центру в належному робочому стані.
Благоустрій Центру
Протягом навчального 2024–2025 навчального року значна увага приділялася благоустрою території Центру.
Територія Центру огороджена, убезпечена від доступу стороннього автотранспорту, достатньо озеленена.
. З метою поліпшення благоустрою та санітарного стану навколишнього середовища у закладі неодноразово проведено акції з благоустрою території: прибрано осіннє листя, частково обкопано дерева та кущі, впорядковано двір.
Оскільки на території закладу наявна достатня кількість декоративних, фруктових та технічних дерев і кущів, цього року нові дерева не висаджувалися. Під час робіт з благоустрою колектив Центру провів обрізку та формування крон дерев, а також підрізання кущів.
З метою озеленення території засіяно декоративною травою газони, висаджено багаторічні кущі та квіти, зокрема: гортензії, лаванду, гібіскуси, лілії, аґрус, смородину та інші. Також висаджено алею калини, яка стане символом любові до рідного краю та шанування українських традицій.
Постійно проводиться догляд за газонами та квітниками, здійснюється побілка дерев та бордюрів. З метою благоустрою території Центру планується видалення сухих дерев.
У результаті проведеної роботи Центр набув більш охайного, затишного та привабливого вигляду. В Центрі залишається проблематичним облаштування території з урахуванням доступності та універсального дизайну. В приміщеня Центру практично не можуть потрапити дорослі і діти з обмеженими фізичними можливостями – відсутній пандус.
Паркан та хвіртки частково не відповідають вимогам безпечності, в деяких місцях потребують ремонту, також потребує ремонту і фасад закладу.
Покращення та оновлення матеріально-технічної бази Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради залишає бажати кращого. Стан матеріально-технічної бази знаходиться на систематичному контролі адміністрації Центру.
Протягом 2024–2025 навчального року Центр дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради продовжував реалізацію своєї місії — створювати умови для всебічного розвитку дітей та молоді, підтримувати їхні таланти, формувати ключові компетентності та виховувати активних громадян України. Досягнуті результати стали можливими завдяки злагодженій роботі педагогічного колективу, взаємодією з управлінням освіти та міською військовою адміністрацією, підтримці з батьками та місцевою громадою та щирому прагненню вихованців до творчості й самореалізації.
Подяка
Висловлюю щиру подяку всьому педагогічному колективу Центру за професіоналізм, ініціативність та відданість справі виховання. Дякую батькам за постійну підтримку, довіру та активну участь у житті закладу. Вдячна управлінню освіти, громадськості та партнерам за співпрацю, розуміння потреб закладу та сприяння у створенні комфортного освітнього середовища.
Особлива подяка нашим вихованцям — за натхнення, щирість, творчий запал і досягнення, якими ми пишаємося. Саме заради вас ми працюємо та розвиваємося.
З повагою
Директор Центру дитячої та юнацької творчості Вараської міської ради
Тетяна МАРКЕВИЧ
